Si sou un expert en TI, és molt probable que conegueu Microsoft Outlook. Outlook és una popular aplicació de correu electrònic i calendari que utilitzen milions de persones a tot el món. Una de les característiques d'Outlook és la possibilitat de veure qui està en una reunió. Això pot ser útil si estàs intentant programar una reunió o si estàs intentant esbrinar qui està disponible per reunir-te. Hi ha algunes maneres diferents de veure qui està en una reunió a Outlook. Una manera és obrir la invitació a la reunió i mirar la llista d'assistents. Una altra manera és obrir la reunió al calendari d'Outlook i mirar la llista d'assistents. Si sou un expert en TI, probablement sabeu com veure qui està en una reunió a Outlook. Però si no sou un expert en TI, no us preocupeu: és fàcil d'aprendre. Només cal que seguiu els passos d'aquest article i podreu veure qui està en una reunió a Outlook en molt poc temps.
Windows 10 bloqueja la barra de tasques
Calendari d'Outlook és una eina d'organització eficaç i útil si programeu reunions regularment. Quan teniu programades diverses reunions al llarg del dia, saber qui assistirà a la reunió pot garantir que l'esdeveniment estigui ben organitzat. Microsoft Office 365 ofereix grans eines per a això. Proporciona als usuaris calendaris digitals que poden fer un seguiment dels esdeveniments del calendari fàcilment. Un cop convideu a una reunió, tot el que heu de fer és esperar la resposta virtual a la invitació. Aquí teniu una guia pas a pas sobre com veure qui està en una reunió a Outlook.
Com es pot veure qui està en una reunió a Outlook?
Després de crear una reunió, us convertireu en l'organitzador. Com a organitzador, ara teniu accés a detalls que els assistents no tenen. Si cal, podeu consultar l'estat dels participants. Podeu utilitzar les seves adreces de correu electrònic a més de les respostes de correu electrònic quan sigui necessari.
Seguiu aquests passos per fer un seguiment dels membres:
- Premeu Calendari pestanya a Outlook.
- Obriu una reunió programada i feu clic Seguiment pestanya
- Això obre la llista de participants. Podeu veure quantes persones han acceptat, rebutjat o encara no han respost a una invitació a la columna de respostes.
Si us plau, tingueu en compte :
habilitar el registre d'arrencada
- El participant no està obligat a enviar cap resposta. Per tant, si no van registrar la resposta, no podreu fer un seguiment de la seva assistència mitjançant l'aplicació Calendari d'Outlook. Pots contactar amb un membre convidat que encara no hagi respost.
- Només l'organitzador de la reunió pot veure l'opció de seguiment. Quan una reunió s'allotja amb Microsoft 365, els assistents que la fan servir poden veure la reunió.
Impressió de llistes de participants de la reunió
Quan la llista de participants és més llarga del que recordeu, una llista impresa pot ser útil. Seguiu els passos següents per obtenir la llista i imprimir-la.
- Anar a Calendari pestanya a Outlook.
- Feu doble clic en una reunió programada al calendari.
- Anar a Seguiment i feu clic a Copia l'estat al porta-retalls pestanya
- Ara podeu enganxar aquesta llista al vostre document de Word o al full d'Excel fent clic Ctrl + В .
- Ara podeu imprimir aquesta llista.
Encara no hi ha manera de comprovar la data i l'hora dels participants. Si necessiteu una marca de temps d'un participant, podeu comprovar i desar les notificacions per correu electrònic rebudes per fer un seguiment de quan heu rebut les respostes.
creeu un correu electrònic anònim
Resumint
Microsoft Outlook és útil per programar una reunió de qualsevol mida. Opció de seguiment pot ajudar-vos a fer un seguiment dels vostres visitants. Podeu organitzar fàcilment una reunió amb cinc-cents a cinc-cents assistents i, tot i així, fer un seguiment de quants assistents. Proveu les instruccions anteriors per fer un seguiment dels vostres visitants. Feu-nos-ho saber en cas de qualsevol suggeriment.
Per què els assistents no apareixen a les reunions d'Outlook?
Pot haver-hi diversos motius pels quals la llista de participants no s'omple. Intenteu trobar problemes subjacents, com ara una mala connexió a Internet. Sense accés a Internet, Outlook no podrà baixar dades d'un compte IMAP o Exchange.
També podeu restablir la vista del calendari reiniciant el programa. En la majoria dels casos, aquest truc funciona.
Com puc saber qui va acceptar una reunió a Microsoft Teams?
Podeu veure qui va acceptar la reunió a Microsoft Teams. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
- Anar a Calendari . Mostra l'agenda de cites i cites per al dia, setmana laboral o setmana actual. Depèn de l'opció que hàgiu seleccionat per a la vista del calendari.
- Feu doble clic a la reunió que voleu veure qui l'ha acceptat.
- Obre els detalls de la reunió, com ara el nom de la reunió, la llista d'assistents, l'hora, etc. A la dreta d'aquests detalls, veureu Seguiment Existeix.
- Seguiment El tauler mostra el nom de l'amfitrió així com el nom del participant.
- Sota el nom de cada membre, podeu veure si en tenen Acceptat (Color verd), Rebutjada (en vermell) o seleccionat Judici (gris) per a una reunió.
A diferència d'Outlook, a Microsoft Teams podeu veure qui està en una reunió encara que no sou l'amfitrió.
