Com pujar fitxers grans a Sharepoint?

Penjar fitxers grans a SharePoint pot ser una tasca descoratjadora. Requereix paciència, coneixements tècnics i les eines adequades per assegurar-vos que els vostres fitxers es pugin correctament. Però no us preocupeu: amb la guia adequada, podeu aprendre fàcilment a penjar fitxers grans a SharePoint de manera ràpida i segura. En aquest article, parlarem dels millors mètodes per carregar fitxers grans a SharePoint, així com oferirem consells i trucs per facilitar el procés. Per tant, si esteu preparat per aprendre a pujar fitxers grans a SharePoint com un professional, comencem!

• Aneu al vostre lloc de SharePoint i seleccioneu la biblioteca on voleu carregar el fitxer.
• Feu clic al botó Carrega de la cinta.
• Seleccioneu l'opció Fitxers i feu clic a Carrega.
• Navegueu fins al fitxer que voleu carregar i seleccioneu-lo.
• Feu clic al botó Obre.
• El fitxer es començarà a carregar i veureu la barra de progrés.
• Un cop carregat el fitxer, feu clic al botó Fet.

L'aplicació de TV i pel·lícules de Windows 10 no funciona

Càrrega de fitxers grans a SharePoint

SharePoint és una plataforma basada en núvol que utilitzen les organitzacions per emmagatzemar, compartir i col·laborar en documents, amb la possibilitat de carregar fitxers grans de fins a 10 GB de mida. El procés de pujar fitxers grans a SharePoint és bastant senzill, tot i que cal tenir en compte alguns passos per garantir una càrrega correcta.

Comproveu la mida del vostre fitxer

El primer pas per carregar fitxers grans a SharePoint és comprovar la mida del fitxer que esteu intentant carregar. SharePoint té un límit màxim de mida de fitxer de 10 GB, de manera que si el vostre fitxer és més gran que això, no es podrà carregar. Si el vostre fitxer és més gran que aquest límit de mida, haureu de comprimir-lo o dividir-lo en parts més petites per carregar-lo.

Crear una biblioteca

Per carregar fitxers grans a SharePoint, haureu de crear una biblioteca per emmagatzemar els vostres fitxers. Per crear una biblioteca, primer inicieu sessió al vostre compte de SharePoint i navegueu fins al lloc on voleu carregar els fitxers. Un cop estigueu al lloc, feu clic a la pestanya Biblioteca a la part esquerra de la pàgina. Des d'aquí, seleccioneu Crea una biblioteca i doneu-li un nom i una descripció.

Carregueu el vostre fitxer

Un cop creada la vostra biblioteca, podeu començar a penjar el vostre fitxer. Per fer-ho, aneu a la biblioteca que acabeu de crear i seleccioneu l'opció Carrega a la part superior de la pàgina. Això obrirà una finestra on podreu seleccionar el fitxer que voleu carregar i després fer clic a Obre.

Comproveu l'estat de càrrega

Un cop carregat el fitxer, podeu comprovar l'estat de la càrrega. Per fer-ho, aneu a la vostra biblioteca i seleccioneu Veure l'estat de càrrega al menú de la part esquerra de la pàgina. Això obrirà una finestra on podreu veure el progrés de la càrrega i els errors o avisos que s'hagin produït.

desactiva el pitit del sistema Windows 10

Comparteix el teu fitxer

Un cop el vostre fitxer s'hagi carregat correctament, podeu compartir-lo amb altres usuaris. Per fer-ho, aneu a la vostra biblioteca i seleccioneu Compartir al menú de la part esquerra de la pàgina. Això obrirà una finestra on podeu afegir usuaris o grups per compartir el fitxer.

Descarrega l'Arxiu

Un cop hàgiu compartit el fitxer amb altres usuaris, podran descarregar-lo. Per fer-ho, hauran d'anar a la vostra biblioteca i seleccionar l'opció Descarregar a la part superior de la pàgina. Això obrirà una finestra on podran seleccionar el fitxer que volen descarregar i després fer clic a Descarrega.

Editeu el fitxer

Si els usuaris amb qui heu compartit el fitxer tenen els permisos necessaris, podran editar-lo. Per fer-ho, hauran d'anar a la vostra biblioteca i seleccionar l'opció Edita a la part superior de la pàgina. Això obrirà una finestra on poden fer canvis al fitxer i després fer clic a Desa.

Comproveu l'arxiu

Un cop els usuaris hagin acabat d'editar el fitxer, hauran de registrar-lo. Per fer-ho, hauran d'anar a la vostra biblioteca i seleccionar l'opció Check In a la part superior de la pàgina. Això obrirà una finestra on podran introduir un comentari i seleccionar l'opció per registrar el fitxer.

Consulteu el fitxer

Si necessiteu fer canvis al fitxer, primer haureu de consultar el fitxer. Per fer-ho, aneu a la vostra biblioteca i seleccioneu l'opció Sortida a la part superior de la pàgina. Això obrirà una finestra on podeu introduir un comentari i seleccionar l'opció per comprovar el fitxer.

Versioning

Si necessiteu fer un seguiment dels canvis que s'han fet al fitxer, podeu activar el control de versions. Per fer-ho, navegueu a la vostra biblioteca i seleccioneu l'opció de versions al menú de la part esquerra de la pàgina. Això obrirà una finestra on podeu seleccionar la configuració de versions que voleu utilitzar.

watermark.ws

Esborra l'arxiu

Si ja no necessiteu el fitxer, podeu suprimir-lo. Per fer-ho, aneu a la vostra biblioteca i seleccioneu l'opció Suprimeix a la part superior de la pàgina. Això obrirà una finestra on podeu confirmar que voleu suprimir el fitxer.

Preguntes freqüents

Q1. Què és SharePoint?

A1. SharePoint és una plataforma de col·laboració basada en núvol desenvolupada per Microsoft. Està dissenyat per ajudar les empreses i els equips a compartir informació, gestionar projectes i col·laborar en documents. SharePoint també ofereix als usuaris una plataforma segura per emmagatzemar i compartir documents i accedir-hi des de qualsevol lloc. SharePoint és una plataforma ideal perquè les empreses emmagatzemin i comparteixin fitxers grans de manera segura.

SharePoint també permet als usuaris crear fluxos de treball, configurar alertes i notificacions i personalitzar els seus llocs amb personalitzacions i marca. Amb SharePoint, els usuaris poden crear ràpidament un entorn privat perquè el seu equip col·labori i comparteixi documents.

P2. Com puc penjar fitxers grans a SharePoint?

A2. Hi ha diverses maneres de pujar fitxers grans a SharePoint. La forma més habitual és arrossegar i deixar anar el fitxer a la biblioteca de documents. Aquest mètode us permet pujar ràpidament el fitxer a la biblioteca de documents sense haver de navegar pel lloc de SharePoint. També podeu utilitzar l'opció Carrega diversos fitxers per seleccionar diversos fitxers alhora i carregar-los tots alhora.

Una altra manera de pujar fitxers grans a SharePoint és utilitzar l'opció Crea un lloc. Aquesta opció us permet crear un lloc nou a SharePoint i després carregar-hi fitxers directament. Aquesta és una manera fantàstica de pujar ràpidament diversos fitxers grans sense haver de passar pel lloc de SharePoint. També podeu utilitzar l'opció Gestiona el lloc per gestionar els llocs existents i carregar-hi fitxers grans.

P3. Quina mida de fitxer puc penjar a SharePoint?

A3. La mida màxima del fitxer que podeu carregar a SharePoint és de 15 GB, tot i que es pot canviar en funció de les polítiques de la vostra organització. SharePoint també admet diversos formats de fitxer, inclosos documents de Microsoft Office, PDF, imatges i vídeos.

Si esteu provant de pujar un fitxer de més de 15 GB, podeu utilitzar l'opció Crea un lloc per crear un lloc nou i penjar-hi el fitxer directament. Aquesta és una bona manera de pujar ràpidament fitxers grans sense haver de passar pel lloc de SharePoint. També podeu utilitzar l'opció Gestiona el lloc per gestionar els llocs existents i carregar-hi fitxers grans.

P4. Hi ha alguna manera de comprimir fitxers grans abans de pujar-los a SharePoint?

A4. Sí, podeu comprimir fitxers grans abans de penjar-los a SharePoint. Comprimir fitxers pot reduir la mida del fitxer, facilitant la càrrega a SharePoint. Hi ha diverses eines gratuïtes disponibles en línia, com ara 7-Zip, que us poden comprimir fitxers.

També podeu utilitzar l'opció Crea un lloc per crear un lloc nou i penjar-hi els fitxers comprimits directament. Aquesta és una bona manera de pujar ràpidament fitxers grans sense haver de passar pel lloc de SharePoint. També podeu utilitzar l'opció Gestiona el lloc per gestionar els llocs existents i carregar-hi fitxers grans.

onenote per al reconeixement d'escriptura a mà per iPad

P5. Quines mesures de seguretat hi ha per protegir els fitxers penjats a SharePoint?

A5. SharePoint disposa de diverses mesures de seguretat per protegir els fitxers penjats a la plataforma. Tots els fitxers penjats a SharePoint estan xifrats i emmagatzemats de manera segura. SharePoint també utilitza control d'accés basat en rols perquè només els usuaris autoritzats puguin accedir als fitxers. A més, SharePoint admet l'autenticació de dos factors per a més seguretat.

SharePoint també ofereix als usuaris la possibilitat de configurar alertes i notificacions. Això permet als usuaris rebre una notificació quan es penja, es baixa o s'edita un fitxer. D'aquesta manera, els usuaris poden assegurar-se que només els usuaris autoritzats tenen accés als seus fitxers. SharePoint també ofereix als usuaris la possibilitat de personalitzar els seus llocs amb personalitzacions i marca. Això permet a les empreses assegurar-se que les seves dades sensibles són segures i que només els usuaris autoritzats hi tenen accés.

En conclusió, pujar fitxers grans a SharePoint pot ser un repte, però el procés no ha de ser complicat. En utilitzar la funció d'arrossegar i deixar anar, els límits d'emmagatzematge per a SharePoint i assegurant-vos que teniu els permisos correctes, podeu carregar amb èxit qualsevol fitxer gran a SharePoint. Amb uns quants passos fàcils, podeu compartir fàcilment els vostres fitxers grans amb els companys i altres membres de l'equip.