Com gestionar grups i equips de Microsoft 365 sense propietaris

Com a expert en TI, sabeu que els grups i equips de Microsoft 365 poden ser una bona manera de gestionar projectes i col·laborar amb els companys. Tanmateix, també sabeu que sense una gestió adequada, aquests grups i equips poden tornar-se ràpidament indisciplinats i incontrolables. En aquest article, us mostrarem com gestionar grups i equips de Microsoft 365 sense propietaris perquè pugueu mantenir els vostres projectes en marxa i els vostres companys contents.

Una de les coses més importants que cal fer quan gestioneu grups i equips de Microsoft 365 és establir expectatives clares per als membres del grup. Assegureu-vos que tothom entén quins són els seus rols i responsabilitats dins del grup. Això ajudarà a evitar confusions i garantir que tothom estigui a la mateixa pàgina.

Un altre consell important és mantenir els vostres grups i equips organitzats. Això significa crear convencions de nomenclatura clares i concises per als vostres grups i equips, així com mantenir els fitxers i els documents del projecte organitzats en una ubicació central. Si manteniu els vostres grups i equips organitzats, facilitareu que tothom trobi la informació que necessita i es mantingui al corrent.

Finalment, no us oblideu de comunicar-vos regularment amb els membres del vostre grup. Manteniu-los al dia del vostre progrés i demaneu els seus comentaris. Això ajudarà a generar confiança i mantenir els membres del grup compromesos en el vostre projecte. Si seguiu aquests consells, podeu gestionar correctament grups i equips de Microsoft 365 sense propietaris.

En un grup de Microsoft 365, almenys un compte d'administrador pot gestionar i fer els canvis necessaris. Tanmateix, si el compte del propietari s'elimina a Microsoft 365, l'equip de Microsoft Teams o Microsoft 365 Group i els seus serveis associats poden quedar orfes. Tot i que no es pot fer res si s'ha eliminat el propietari del grup, es pot prendre una mesura primitiva. Aquesta publicació us mostrarà què podeu fer gestionar grups i equips de Microsoft 365 no propietaris .

Com gestionar grups i equips de Microsoft 365 sense propietaris

Un administrador global, un administrador d'Exchange o un administrador de grup poden crear una política que demani automàticament als membres més actius d'un grup o a un grup sense propietaris si se'n prendran la propietat. Si el membre accepta la invitació, es converteix en el propietari.

Què es pot especificar per a la política

• Si voleu restringir qui es pot convidar com a propietari especificant un grup de seguretat
• Adreça del remitent de la notificació
• Nombre de setmanes durant les quals s'enviaran les notificacions
• Quins grups o equips formen part de la política
• Els convidats mai són convidats a ser amfitrions.
• Les notificacions s'envien setmanalment, a partir de 24 hores després de la creació de la política. Els destinataris no poden reenviar notificacions a altres persones.
• Les notificacions i les respostes es fan un seguiment al registre d'auditoria.
• L'acció es registra al registre d'auditoria del portal de compliment.
• Fins a dos membres del grup poden acceptar la invitació per convertir-se en propietari.

Passos per crear una política

• Al centre d'administració, aneu a mostrar tots > Configuració > configuració de l'organització, i en Serveis pestanya, seleccioneu Grups de Microsoft 365 .
• Seleccioneu Si no hi ha propietari, envieu un correu electrònic i demaneu als membres actius del grup que esdevinguin propietaris casella de selecció.
• Suposem que voleu mantenir la configuració predeterminada; Tria Desa. D'una altra manera , Tria Personalitza la política i seguiu els passos següents.
• Encès Opcions de notificació setmanal a la pàgina, especifiqueu qui pot rebre avisos de drets de propietat. Si permeteu o bloquegeu determinats membres, cerqueu i afegiu el grup de seguretat que voleu utilitzar.
• Introduïu el nombre de membres actius que voleu notificar i seleccioneu el nombre de setmanes per enviar la notificació. (La llista de notificacions es crea durant la primera notificació i no canvia.) Seleccioneu Pròxim .
• Encès De qui és aquesta carta? pàgina, seleccioneu el remitent del missatge de correu electrònic i, a continuació, seleccioneu Pròxim . Tingueu en compte que les bústies de correu compartides no són compatibles. El remitent ha de ser una bústia d'usuari o una bústia de grup.
• Encès Assumpte i missatge pàgina, configureu el correu electrònic i, si cal, activeu-lo URL de directiva de política i després seleccioneu Pròxim .
• Encès Seleccioneu els grups per orientar-vos pàgina, seleccioneu Grups específics i seleccioneu els grups i equips que voleu incloure en aquesta política o seleccioneu Tots els grups .
• Tria Pròxim .
• Encès Revisió i finalització pàgina, confirmeu la configuració i feu clic Final i després seleccioneu Fet.

Què passa si els membres del grup renuncien a la propietat en un avís?

Si tots els membres es neguen a prendre la propietat, fins i tot després de diverses sol·licituds, al portal de compliment de Microsoft Purview, els administradors poden veure quin grup no propietari està en mode silenciós al registre d'auditoria seleccionant la icona Grup orfe no atès activitat. Publica això, els administradors hauran de contactar directament amb els grups i convèncer algú perquè es faci càrrec. Un cop trobin algú, poden convertir-la en administrador del grup o equip.

Llegeix : Requisits del sistema de Microsoft 365.

La política per a un grup sense propietari està configurada, però no es notifica cap membre.

Hi ha un pas en aquesta política que l'administrador no necessita configurar − De qui és aquesta carta? Heu d'assegurar-vos que el remitent està utilitzant una bústia de correu d'usuari o una bústia de grup. La notificació no s'envia si heu configurat qualsevol remitent que no sigui una bústia de correu d'usuari o grup. Per a una confirmació addicional, l'administrador pot comprovar el registre d'auditoria per veure si s'han enviat notificacions per correu electrònic de grup.