Com actualitzar Excel?

Esteu buscant maneres d'actualitzar els vostres fulls de càlcul d'Excel amb les dades més recents? Excel és un programari potent i fàcil d'utilitzar que us pot ajudar a mantenir-vos organitzat i fer un seguiment de la informació. No és estrany per què és un dels programes més populars utilitzats a les oficines de tot el món. Actualitzar Excel és una manera fantàstica d'assegurar-vos que sempre teniu les dades més recents disponibles. En aquest article, parlarem de com actualitzar Excel i què heu de tenir en compte mentre ho feu.

Actualitzar Excel és fàcil. Podeu actualitzar el vostre full de càlcul mitjançant:

• Obrint el full de càlcul a Excel
• Fent els teus canvis
• Desant el fitxer

També podeu actualitzar Excel utilitzant algunes de les seves funcions, com ara:

Windows 10 actualitza la ubicació

• Format de cel·les
• Afegint comentaris
• Afegir imatges i esquemes

També podeu utilitzar Excel per comparar i contrastar dades amb la seva funció de taula de comparació.

Comproveu la versió

El primer pas per actualitzar Excel és comprovar la versió d'Excel que teniu instal·lada actualment a l'ordinador. Això es pot fer fent clic a la pestanya Ajuda d'Excel i després seleccionant Quant a Excel. Això us donarà la versió d'Excel que teniu instal·lada actualment. Si teniu una versió anterior, potser haureu d'actualitzar a la darrera versió per aprofitar les noves funcions.

Descarrega la darrera versió

Un cop conegueu la versió d'Excel que teniu actualment, podeu descarregar-ne la darrera versió. Microsoft sol publicar actualitzacions a Excel cada pocs mesos, de manera que hauríeu de consultar periòdicament el lloc web de Microsoft per obtenir la versió més recent. Un cop trobeu la darrera versió, podeu descarregar el fitxer d'instal·lació i desar-lo al vostre ordinador.

Instal·leu la darrera versió

Un cop finalitzada la descàrrega, podeu instal·lar la darrera versió d'Excel. El procés d'instal·lació hauria de ser familiar per a qualsevol persona que hagi instal·lat programari abans. Simplement seguiu les instruccions a la pantalla per completar la instal·lació. Un cop finalitzada la instal·lació, podreu començar a utilitzar la darrera versió d'Excel.

Feu una còpia de seguretat del vostre treball

Abans d'actualitzar Excel, és important assegurar-vos que teniu una còpia de seguretat de qualsevol treball important. De vegades, els fitxers d'Excel es poden malmetre durant el procés d'instal·lació, de manera que sempre és una bona idea tenir una còpia de seguretat abans de començar el procés d'actualització. Podeu desar els vostres fitxers Excel en un disc dur extern o emmagatzematge al núvol com Dropbox o Google Drive.

Feu una prova ràpida

Un cop finalitzada la instal·lació, és recomanable fer una prova ràpida per assegurar-vos que tot funciona correctament. Podeu obrir alguns fitxers existents i veure si s'obren correctament. També podeu crear uns quants fitxers nous i veure si Excel respon com s'esperava. Això ajudarà a garantir que el procés d'actualització ha tingut èxit i que podeu utilitzar la nova versió d'Excel sense cap problema.

Mantenir Excel actualitzat

Un cop hàgiu actualitzat correctament Excel, és important mantenir-lo actualitzat. Microsoft publica noves actualitzacions periòdicament, de manera que hauríeu de consultar el lloc web de Microsoft cada pocs mesos per assegurar-vos que teniu la versió més recent. Això us ajudarà a assegurar-vos que aprofiteu totes les últimes funcions i que els vostres fitxers Excel estiguin segurs.

Les 6 preguntes més freqüents

Q1. Com actualitzo Excel al meu ordinador?

A1. Per actualitzar Excel al vostre ordinador, primer obriu Microsoft Store. A continuació, feu clic a les el·lipses (tres punts) a la part superior dreta de la finestra de la botiga. Al menú desplegable, seleccioneu Descàrregues i actualitzacions. Si hi ha una actualització disponible per a Excel, apareixerà a la llista d'actualitzacions i podeu optar per instal·lar-la. Alternativament, podeu comprovar manualment si hi ha actualitzacions fent clic al botó Cerca actualitzacions. Un cop instal·lada l'actualització, podeu obrir Excel i comprovar si hi ha la nova versió.

P2. Quina és la darrera versió d'Excel?

A2. La darrera versió de Microsoft Excel és la versió 2020. Aquesta versió d'Excel inclou una sèrie de funcions, com ara la col·laboració en temps real, l'elaboració conjunta, una experiència d'usuari millorada, una millor anàlisi de dades i molt més. També inclou una integració millorada al núvol, una seguretat millorada i suport per a Office 365.

P3. Com actualitzo Excel al meu Mac?

A3. Per actualitzar Excel al Mac, primer obriu l'App Store. A continuació, feu clic a les el·lipses (tres punts) a la part superior dreta de la finestra de la botiga. Al menú desplegable, seleccioneu Descàrregues i actualitzacions. Si hi ha una actualització disponible per a Excel, apareixerà a la llista d'actualitzacions i podeu optar per instal·lar-la. Alternativament, podeu comprovar manualment si hi ha actualitzacions fent clic al botó Cerca actualitzacions. Un cop instal·lada l'actualització, podeu obrir Excel i comprovar si hi ha la nova versió.

P4. Com actualitzo Excel al meu iPad?

A4. Per actualitzar Excel al vostre iPad, primer obriu l'App Store. A continuació, feu clic a les el·lipses (tres punts) a la part superior dreta de la finestra de la botiga. Al menú desplegable, seleccioneu Actualitzacions. Si hi ha una actualització disponible per a Excel, apareixerà a la llista d'actualitzacions i podeu optar per instal·lar-la. Alternativament, podeu comprovar manualment si hi ha actualitzacions fent clic al botó Cerca actualitzacions. Un cop instal·lada l'actualització, podeu obrir Excel i comprovar si hi ha la nova versió.

P5. Com actualitzo Excel al meu iPhone?

A5. Per actualitzar Excel al vostre iPhone, primer obriu l'App Store. A continuació, feu clic a les el·lipses (tres punts) a la part superior dreta de la finestra de la botiga. Al menú desplegable, seleccioneu Actualitzacions. Si hi ha una actualització disponible per a Excel, apareixerà a la llista d'actualitzacions i podeu optar per instal·lar-la. Alternativament, podeu comprovar manualment si hi ha actualitzacions fent clic al botó Cerca actualitzacions. Un cop instal·lada l'actualització, podeu obrir Excel i comprovar si hi ha la nova versió.

P6. Amb quina freqüència he d'actualitzar Excel?

A6. És una bona idea actualitzar Excel regularment per estar al dia de les últimes funcions i actualitzacions de seguretat. Microsoft llança noves versions d'Excel cada any, per la qual cosa es recomana comprovar si hi ha actualitzacions almenys una vegada a l'any. A més, hauríeu de comprovar si hi ha actualitzacions sempre que observeu una funció nova o una correcció d'errors que us agradaria aprofitar.

Actualitzar Excel pot ser una tasca descoratjadora, però es pot fer més fàcil i eficient amb la preparació i el coneixement adequats. Amb els passos adequats i la comprensió de com utilitzar les diferents eines i funcions, podeu actualitzar fàcilment Excel amb les dades que necessiteu. Prendre el temps per aprendre i comprendre les eines i les funcions d'Excel us pot estalviar temps i ajudar-vos a treure el màxim profit de les vostres dades.