Com compartir un calendari de Sharepoint?

Esteu buscant una manera de mantenir el vostre equip organitzat i en bon camí? Necessites una manera de compartir fàcilment horaris, terminis i altres esdeveniments importants? Si és així, considereu utilitzar un calendari de SharePoint! Els calendaris de SharePoint us permeten compartir fàcilment dates importants amb els membres de l'equip i assegurar-vos que tothom estigui a la mateixa pàgina. En aquest article, parlarem de com compartir un calendari de SharePoint i de les diferents maneres de fer-ho. Per tant, si esteu preparat per obtenir més informació sobre els calendaris de SharePoint, comencem!

Compartir un calendari de Sharepoint és fàcil! Podeu compartir el calendari amb usuaris individuals o grups, o podeu fer que el calendari estigui disponible públicament. Per compartir el calendari, primer obriu el vostre lloc de Sharepoint. A continuació, obriu el calendari i seleccioneu el botó Compartir a l'extrem superior dret. Seleccioneu l'usuari o grup amb qui voleu compartir el calendari i establiu el seu nivell de permís. Seleccioneu Compartir un cop hàgiu acabat. L'usuari o grup ara podrà veure el vostre calendari de Sharepoint.

esborra la memòria cau de les perspectives

Com compartir un calendari de Sharepoint?

SharePoint és una plataforma de col·laboració de Microsoft utilitzada per empreses i organitzacions de totes les mides. Permet als usuaris emmagatzemar, accedir i compartir documents, calendaris i altres dades. També ofereix la possibilitat de crear calendaris personalitzats i compartir-los amb altres persones. En aquest article, veurem com compartir un calendari de SharePoint amb altres usuaris.

Pas 1: inicieu la sessió al vostre compte de SharePoint

El primer pas per compartir un calendari de Sharepoint és iniciar sessió al vostre compte de Sharepoint. Haureu d'introduir el vostre nom d'usuari i contrasenya per accedir al lloc. Un cop hàgiu iniciat la sessió, podeu començar a configurar el vostre calendari.

Pas 2: creeu el calendari

El següent pas és crear el calendari. Podeu fer-ho a la secció Contingut del lloc del vostre compte de SharePoint. Un cop hàgiu creat el calendari, podreu afegir esdeveniments, crear categories i personalitzar-lo per satisfer les vostres necessitats.

Pas 3: compartiu el calendari

Un cop hàgiu creat el calendari, podeu compartir-lo amb altres usuaris. Per fer-ho, feu clic al botó Compartir situat a l'extrem superior dret del calendari. A continuació, podeu introduir les adreces de correu electrònic dels usuaris amb qui voleu compartir el calendari. Un cop hàgiu introduït les adreces de correu electrònic, torneu a fer clic al botó Compartir per completar el procés.

Pas 4: establiu els permisos

El següent pas és establir els permisos per als usuaris que accediran al calendari. Podeu establir els nivells de permís per veure, editar o suprimir entrades al calendari. També podeu establir els nivells de permís per a qui pot afegir o eliminar usuaris del calendari.

Pas 5: Convida usuaris al calendari

Un cop hàgiu establert els permisos per al calendari, podeu convidar usuaris al calendari. Podeu fer-ho seleccionant el botó Convida situat a l'extrem superior dret del calendari. A continuació, podeu introduir les adreces de correu electrònic dels usuaris que voleu convidar al calendari. Un cop hàgiu introduït les adreces de correu electrònic dels usuaris, torneu a fer clic al botó Convida per completar el procés.

Pas 6: visualitzeu el calendari

Un cop els usuaris hagin estat convidats al calendari, podran veure el calendari. Ho poden fer fent clic al botó Veure situat a l'extrem superior dret del calendari. Això obrirà el calendari en una nova finestra del navegador.

Pas 7: Editeu el calendari

Si els usuaris han rebut permisos d'edició per al calendari, podran fer-hi canvis. Això inclou afegir i eliminar esdeveniments, crear categories i canviar la configuració del calendari.

Pas 8: compartiu el calendari amb altres persones

Un cop configurat el calendari i convidats els usuaris, podeu compartir el calendari amb altres usuaris. Per fer-ho, feu clic al botó Compartir situat a l'extrem superior dret del calendari. A continuació, podeu introduir les adreces de correu electrònic dels usuaris amb qui voleu compartir el calendari. Un cop hàgiu introduït les adreces de correu electrònic, torneu a fer clic al botó Compartir per completar el procés.

com eliminar les barres negres

Pas 9: visualitzeu el calendari amb altres usuaris

Els usuaris que hagin estat convidats al calendari podran veure el calendari amb altres usuaris. Ho poden fer fent clic al botó Veure situat a l'extrem superior dret del calendari. Això obrirà el calendari en una nova finestra del navegador.

Pas 10: Gestioneu el calendari

El pas final és gestionar el calendari. Podeu fer-ho seleccionant el botó Gestiona situat a l'extrem superior dret del calendari. Això obrirà una finestra nova on podreu afegir, eliminar o editar usuaris, establir permisos i molt més.

Preguntes freqüents relacionades

Què és Sharepoint?

Sharepoint és una plataforma de col·laboració basada en web que permet als usuaris emmagatzemar, organitzar, compartir i accedir a la informació des de qualsevol dispositiu. És utilitzat per empreses i organitzacions per gestionar documents, crear llocs web i col·laborar en projectes. Sharepoint es pot utilitzar per a diversos propòsits, com ara compartir fitxers, gestió de projectes i compartir calendaris.

Sharepoint també ofereix una funció de calendari fàcil d'utilitzar que permet als usuaris crear i compartir els seus propis esdeveniments i tasques amb altres persones. Els usuaris també poden compartir els seus calendaris amb altres persones, de manera que és fàcil mantenir-se al dia i organitzar-se.

Com puc compartir un calendari de Sharepoint?

Per compartir un calendari de Sharepoint, primer obriu el calendari que voleu compartir i, a continuació, seleccioneu el botó Compartir. Se us demanarà que introduïu els noms o les adreces de correu electrònic de les persones amb qui voleu compartir el calendari. Després d'introduir els noms, feu clic a Compartir per enviar la invitació.

mesurador de força del senyal wifi windows 10

Un cop acceptada la invitació, podeu establir permisos per a les persones amb qui heu compartit el calendari. Pots triar si els permets veure, editar o suprimir esdeveniments. També podeu limitar el seu accés a parts específiques del calendari, com ara només permetre'ls veure determinats esdeveniments o tasques.

Quins són els avantatges de compartir un calendari Sharepoint?

Compartir un calendari de Sharepoint pot ser beneficiós tant per a persones com per a equips. Per a les persones, els pot ajudar a mantenir-se organitzats i al dia, ja que els permet veure i gestionar fàcilment els seus esdeveniments i tasques. Els equips també poden beneficiar-se de poder col·laborar en temps real i assegurar-se que tothom està a la mateixa pàgina.

Compartir un calendari de Sharepoint també pot ajudar els equips a mantenir-se organitzats ja que els permet assignar tasques a membres específics, establir dates de venciment i fer un seguiment del progrés. Això pot ajudar a garantir que els membres de l'equip treballin per aconseguir el mateix objectiu i que les tasques es completin a temps.

Quins són els diferents tipus de permisos per a un calendari compartit?

Quan compartiu un calendari de Sharepoint, podeu establir diferents tipus de permisos per controlar qui pot veure, editar o suprimir esdeveniments. Els diferents tipus de permisos són Veure, Editar, Suprimir i Gestionar. Els permisos de visualització permeten als usuaris veure el calendari, però no editar ni suprimir esdeveniments. Els permisos d'edició permeten als usuaris veure, editar i suprimir esdeveniments. Els permisos de supressió permeten als usuaris suprimir esdeveniments, però no veure'ls ni editar-los. Els permisos de gestió permeten als usuaris veure, editar, suprimir i gestionar esdeveniments.

Els permisos que definiu depenen del tipus de col·laboració que voleu tenir i del control que voleu que tinguin els usuaris. És important triar els permisos adequats per garantir que tothom tingui l'accés correcte al calendari i alhora protegint la seguretat i la privadesa del calendari.

Quines són les millors pràctiques per compartir un calendari Sharepoint?

Quan compartiu un calendari de Sharepoint, és important seguir algunes pràctiques recomanades per assegurar-vos que tothom tingui l'accés correcte al calendari tot protegint la seguretat i la privadesa del calendari.

Primer, assegureu-vos d'establir els permisos correctes per a cada usuari. És important triar els permisos adequats per garantir que tothom tingui l'accés correcte al calendari. A més, assegureu-vos d'establir un límit a la quantitat d'accés que té cada usuari. Això ajudarà a protegir la seguretat i la privadesa del calendari.

En segon lloc, assegureu-vos de mantenir el calendari actualitzat. Això garantirà que tothom estigui a la mateixa pàgina i que les tasques es completin a temps. A més, és important comunicar qualsevol canvi o actualització del calendari a les persones amb qui l'has compartit. Això ajudarà a garantir que tothom estigui al corrent i que les tasques es completin a temps.

Compartir un calendari de Sharepoint amb col·legues, clients i altres parts interessades és una manera fantàstica de mantenir a tothom a la mateixa pàgina i treure el màxim profit del temps del vostre equip. Amb uns quants passos senzills, podeu compartir fàcilment un calendari de SharePoint i assegurar-vos que tothom estigui al dia de tots els esdeveniments importants. Si seguiu les instruccions descrites en aquesta guia, podreu assegurar-vos que tothom tingui accés a la informació que necessita per mantenir-se organitzat i productiu.