Com recordar una invitació a una reunió a Outlook?

Necessites recordar una invitació a una reunió d'Outlook? Heu enviat una invitació a una reunió a les persones equivocades o amb una hora incorrecta? No us preocupeu, podeu recordar fàcilment una invitació a una reunió d'Outlook amb només uns quants passos senzills. En aquest article, veurem com recordar una invitació a una reunió a l'Outlook, perquè pugueu estar segur que les vostres invitacions a una reunió estan actualitzades i s'envien a les persones adequades.

Per recordar una invitació a una reunió a Outlook:

comptador de Windows 10 fps

• Obriu Outlook i aneu a la secció Calendari.
• Feu clic amb el botó dret a la invitació a la reunió que voleu recordar.
• Feu clic a Recorda aquest missatge al menú contextual.
• Al quadre de diàleg Recorda aquest missatge, seleccioneu Elimina les còpies no llegides i substituïu-les per un missatge nou.
• Feu clic a D'acord i després a Envia per enviar el missatge de recuperació.

Com recuperar una invitació a una reunió a Microsoft Outlook

Recordar una invitació a una reunió a Outlook és una manera fantàstica de fer un seguiment dels propers esdeveniments i assegurar-vos que tothom tingui la informació més actualitzada. Aquesta funció permet als usuaris enviar recordatoris a aquells que encara no han respost a la seva invitació o editar els detalls de la reunió i tornar a enviar la invitació amb la informació nova. Seguint aquests passos, els usuaris poden recordar fàcilment una invitació a una reunió a Outlook.

Pas 1: obriu la sol·licitud de reunió

El primer pas per recordar una invitació a una reunió a Outlook és obrir la sol·licitud de reunió. Això es pot fer obrint el correu electrònic que s'ha enviat o obrint la sol·licitud de reunió a la vista del calendari. Un cop oberta la sol·licitud de reunió, l'usuari pot fer els canvis necessaris als detalls de la reunió abans d'enviar la retirada.

Pas 2: seleccioneu l'opció Recorda aquest missatge

Un cop oberta la sol·licitud de reunió, l'usuari pot seleccionar l'opció Recorda aquest missatge. Aquesta opció es troba al menú desplegable Accions. Quan se selecciona aquesta opció, se li demanarà a l'usuari que introdueixi un missatge que s'enviarà juntament amb la retirada. Aquest missatge es pot utilitzar per explicar per què s'envia la retirada i per proporcionar informació addicional.

Pas 3: seleccioneu l'opció Suprimeix les còpies no llegides

Un cop redactat el missatge, l'usuari pot seleccionar l'opció Elimina les còpies no llegides. Aquesta opció també es troba al menú desplegable Accions. Quan se selecciona aquesta opció, se suprimiran totes les còpies no llegides de la sol·licitud de reunió. Això garanteix que aquells que encara no hagin respost a la sol·licitud no rebran una invitació duplicada.

Pas 4: envieu la retirada

Un cop seleccionats el missatge i l'opció Elimina les còpies no llegides, l'usuari pot enviar la retirada. Això es pot fer seleccionant el botó Envia. Un cop enviada la retirada, l'usuari rebrà un missatge de confirmació. Aquest missatge indicarà que la retirada s'ha enviat correctament i que la invitació s'ha actualitzat amb la nova informació.

Pas 5: supervisar la resposta

L'últim pas per recordar una invitació a una reunió a Outlook és supervisar la resposta. Això es pot fer marcant la pestanya Seguiment a la sol·licitud de reunió. Aquesta pestanya proporcionarà informació sobre qui ha respost a la invitació i qui no. Si cal, l'usuari pot tornar a enviar la invitació amb la nova informació per tal d'assegurar-se que tothom tingui la informació més actualitzada.

Preguntes freqüents

Q1. Com recordar una invitació a una reunió a Outlook?

A1. Recordeu una invitació a una reunió a l'Outlook seleccionant-la a la safata d'entrada i fent clic al botó Accions que es troba a la barra d'eines a la part superior del missatge. Al menú desplegable que apareix, seleccioneu Recorda aquest missatge. Això us portarà a una nova finestra on podeu seleccionar Suprimeix les còpies no llegides d'aquest missatge o Suprimeix les còpies no llegides i substituir-les per un missatge nou. Seleccioneu una de les opcions i feu clic a Envia per confirmar la vostra acció. Si opteu per substituir la invitació, se us portarà a una finestra nova on podreu redactar un missatge nou per substituir la invitació original. Un cop hagueu redactat el missatge, feu clic a Envia per confirmar la vostra acció.

tema de Nadal de Windows 7

P2. Què passa quan recordo una invitació a una reunió a Outlook?

A2. Quan recordeu una invitació a una reunió a Outlook, tots els destinataris de la invitació rebran un missatge nou que indica que s'ha recuperat la invitació original. El missatge nou serà un avís d'eliminació de la invitació original o una invitació de substitució amb informació actualitzada. Tots els destinataris podran veure la invitació recordada a la seva safata d'entrada, però no podran obrir la invitació original. La invitació original se suprimirà i se substituirà pel missatge nou.

P3. Quines són les conseqüències de recordar una invitació a una reunió a Outlook?

A3. La principal conseqüència de recordar una invitació a una reunió a l'Outlook és que tots els destinataris de la invitació rebran un missatge nou que indica que s'ha recuperat la invitació original. Això podria ser una font potencial de confusió i interrupció, ja que alguns destinataris poden no ser conscients de la retirada. A més, la invitació original pot haver estat llegida i acceptada per alguns destinataris, i és possible que no siguin conscients de la retirada fins que rebin el missatge nou.

P4. Puc recordar una invitació a una reunió que ja s'ha acceptat?

A4. Sí, podeu recordar una invitació a una reunió que ja s'ha acceptat a l'Outlook. Tanmateix, això pot provocar confusió i interrupció, ja que alguns destinataris poden no ser conscients de la retirada fins que rebin el missatge nou. A més, la invitació original pot haver estat llegida i acceptada per alguns destinataris, i és possible que no siguin conscients de la retirada fins que rebin el missatge nou.

P5. Hi ha alguna manera d'evitar que les invitacions a reunions es recordin a Outlook?

A5. No hi ha manera d'evitar que les invitacions a reunions es recordin a l'Outlook. Tanmateix, podeu minimitzar el risc d'interrupcions i confusió si us assegureu que tots els destinataris de la invitació són conscients de la retirada abans d'enviar el missatge nou. A més, podeu recordar als destinataris que comprovin la seva safata d'entrada si hi ha actualitzacions o canvis a la invitació.

P6. Hi ha un límit en el nombre d'invitacions a reunions que es poden recordar a Outlook?

A6. No, no hi ha límit per al nombre d'invitacions a reunions que es poden recuperar a Outlook. Tanmateix, és important tenir en compte que recordar una invitació a una reunió pot causar confusió i interrupció, per la qual cosa és millor limitar el nombre de retirades tant com sigui possible. A més, és important assegurar-se que tots els destinataris de la invitació són conscients de la retirada abans d'enviar el missatge nou.

Pot ser descoratjador recordar una invitació a una reunió a Outlook, però amb els passos correctes, ho podeu fer amb facilitat. Seguir els passos descrits en aquest article us pot ajudar a recordar una invitació a una reunió de manera ràpida i eficient. Amb les funcions integrades d'Outlook, podeu estar segur que la vostra invitació a la reunió es recordarà i no s'enviarà a les persones equivocades. Per tant, si mai us trobeu en una situació en què necessiteu recordar una invitació a una reunió, no ho dubteu. Utilitzeu els passos d'aquest article i podreu recordar-lo amb facilitat.