Aquí teniu alguns mètodes per fer-ho reduir la mida d'un fitxer Excel a Windows 11/10. Molts usuaris han informat que han experimentat problemes a causa de la gran mida del seu llibre d'Excel. Mentre es carrega el fitxer, Excel continua endarrerit o congelant-se. La mida enorme del fitxer també crea dificultats per compartir el fitxer amb altres persones. Ara, diversos factors poden augmentar la mida del vostre fitxer Excel. Descobrim aquests motius.
Per què la mida del meu fitxer Excel és tan gran?
Un dels motius principals és que les imatges d'alta qualitat s'afegeixen al vostre full. A part d'això, la memòria cau pivot que es genera automàticament quan afegiu una taula dinàmica és un altre motiu dels fitxers d'Excel de gran mida. Altres motius per al mateix inclouen l'excés de format, massa dades, objectes incrustats i massa fulls de treball afegits en un únic llibre de treball.
Com reduir la mida d'un fitxer Excel?
Si la mida del vostre llibre de treball d'Excel és massa gran, podeu utilitzar els consells i trucs següents per reduir la mida del fitxer d'Excel:
el tallafoc de Windows no funciona
- Deseu el full de càlcul com a llibre de treball binari d'Excel.
- Elimineu fulls de treball innecessaris, dades i fórmules no utilitzades.
- Comprimiu els fitxers d'imatge afegits.
- No emmagatzemeu la memòria cau pivot amb el vostre fitxer Excel.
- Elimineu el format del vostre llibre de treball.
- Suprimeix el rellotge.
- Comprimiu el fitxer Excel mitjançant una eina dedicada.
1] Deseu el full de càlcul com a llibre de treball binari d'Excel
El primer consell que ens agradaria compartir per reduir la mida del fitxer d'Excel és desar el llibre de treball en format Excel Binary Workbook (XLSB) en lloc del format XLS o XLSX. Aquest format desa el llibre de treball en una mida molt menor perquè desa les dades en format binari que el format basat en XML.
Tingueu en compte que els formats XLS i XLSX són formats més utilitzats i funcionen amb la majoria de programes de fulls de càlcul de tercers. Tanmateix, el format binari està bé si utilitzeu el fitxer només amb Microsoft Excel o un altre programari que admeti el format XSLB.
Per desar el full de càlcul com a llibre de treball binari d'Excel, seguiu els passos següents:
- En primer lloc, obriu el fitxer Excel font i feu clic a Fitxer > Opcions > Desa opció.
- Ara, configureu el format de sortida a Llibre de treball binari d'Excel (.xlsb) i premeu Desa botó.
2] Elimineu fulls de treball, dades i fórmules no utilitzades innecessaris
També podeu provar de suprimir fulls de treball innecessaris sense dades rellevants o significatives del vostre llibre de treball. Feu clic amb el botó dret a la pestanya del full des de la part inferior i trieu l'opció Suprimeix. A més d'això, també podeu esborrar dades i fórmules no desitjades per reduir la mida del vostre fitxer Excel.
3] Comprimiu els fitxers d'imatge afegits
què és un ssd híbrid
Voleu reduir encara més la mida del vostre fitxer Excel? Bé, proveu de comprimir els fitxers d'imatge afegits al vostre full de càlcul. Les imatges amb una resolució més alta augmenten la mida del fitxer del llibre d'Excel. Per tant, reduïu la mida de les imatges incrustades i reduirà automàticament la mida del fitxer Excel.
A continuació s'explica com fer-ho:
- Primer, seleccioneu una imatge al vostre fitxer Excel i aneu a Imatge pestanya.
- Ara, feu clic a Comprimir imatges botó sota el grup Ajust.
- A continuació, marqueu la Aplicar només a aquesta imatge (seleccioneu segons el vostre requisit) i Suprimeix les àrees retallades de les imatges caselles de verificació.
- Després d'això, feu clic a Utilitzeu la resolució predeterminada opció sota Resolució.
- Finalment, premeu el botó D'acord botó per comprimir totes les imatges.
Llegeix: Excel no pot obrir dos llibres de treball amb el mateix nom alhora .
4] No emmagatzemeu la memòria cau pivot amb el vostre fitxer Excel
També podeu eliminar la memòria cau pivot del vostre llibre de treball per reduir la mida del fitxer Excel. Quan creeu una taula dinàmica al vostre llibre de treball, Excel crea automàticament una memòria cau dinàmica que bàsicament emmagatzema una rèplica de la font de dades. Tot i que és útil durant el procés, augmenta la mida del fitxer. Per tant, podeu suprimir la memòria cau pivot per reduir la mida del fitxer del vostre llibre d'Excel.
no es mostren les icones de l'aplicació Windows 10
Per fer-ho, feu clic a una cel·la de la taula dinàmica i, a continuació, aneu a Anàlisi de la taula dinàmica pestanya. Ara, al grup PivotTable, trieu Opcions i passar a la Dades pestanya a la finestra de diàleg que apareix. A continuació, desmarqueu les opcions anomenades Desa les dades d'origen amb el fitxer i Actualitzeu les dades en obrir el fitxer .
Necessites més consells per reduir la mida del fitxer d'un llibre d'Excel? Passeu al següent consell.
Veure: Com eliminar les metadades del full d'Excel ?
5] Elimineu el format del vostre llibre de treball
Si és possible, podeu eliminar el format del full de càlcul per reduir la mida d'un fitxer Excel. El format és útil per fer que el vostre llibre de treball sigui més complet i informatiu. Tanmateix, també augmenta significativament la mida del fitxer. Per tant, si teniu l'opció d'eliminar tot el format, feu-ho i reduirà automàticament la mida del fitxer d'un llibre de treball d'Excel més gran.
Per fer-ho, podeu anar a la pestanya Inici i fer clic a Esborra > Esborra formats opció al grup d'edició. Això eliminarà el format de les cel·les seleccionades.
Llegeix: Comprimiu per lots fitxers PDF mitjançant programari gratuït i eines en línia .
6] Suprimeix el rellotge
Excel ofereix una finestra de control amb la qual podeu inspeccionar, auditar o confirmar fàcilment els càlculs de fórmules i els resultats en un llibre de treball gran amb diversos fulls de treball. Tanmateix, pot augmentar la mida del fitxer. Així, quan hàgiu acabat amb els rellotges, podeu eliminar-los.
Per suprimir un rellotge a Excel, aneu a Fórmules pestanya i feu clic a Finestra de visualització opció. Ara, seleccioneu els rellotges afegits i premeu el botó Suprimeix el rellotge botó.
7] Comprimiu el fitxer Excel mitjançant una eina dedicada
Si sembla cansat reduir manualment la mida d'un fitxer Excel, us recomanem que utilitzeu una eina de tercers. Hi ha moltes eines en línia i aplicacions d'escriptori que us ajuden a reduir la mida de diferents tipus de fitxers, inclosos els fitxers Excel. Si en busqueu un de gratuït, us recomanem que l'utilitzeu ClipCompress . És una bona eina en línia amb la qual podeu reduir la mida dels fitxers XLS i XLSX.
Espero que aquesta publicació us ajudi a reduir la mida dels fitxers Excel.
Quin programari redueix la mida del fitxer Excel?
Si voleu reduir la mida d'un fitxer Excel fora de línia, podeu utilitzar una aplicació d'escriptori. Hi ha algun programari de compressió de fitxers que també us permet reduir la mida del fitxer Excel. Per anomenar-ne alguns, podeu utilitzar el programari de reducció de la mida de fitxer NXPowerLite o Excel de Sobolsoft. Es tracta de programari de pagament amb una versió de prova. Si voleu una eina gratuïta per reduir la mida del fitxer Excel, utilitzeu eines en línia gratuïtes com WeCompress o ClipCompress.
Ara llegiu: Com comprimir i reduir la mida d'un document de Word ?
La trucada de veu de Facebook no funciona a l'ordinador
