Perspectiva té diverses característiques, com ara el Calendari , que permet crear cites o reunions i convidar-hi destinataris. Què passa si vols que cada reunió o cita tingui colors diferents? Outlook té una característica per fer tot això; aquesta característica és Format condicional . El format de format condicional us permet categoritzar les vostres reunions són cites i codi de colors ells.
Com codificar amb colors el calendari d'Outlook
Seguiu els passos per codificar el vostre calendari amb colors a l'Outlook:
- Inicieu l'Outlook.
- Obre el teu calendari.
- Feu clic al botó Visualització de la configuració a la secció Visualització actual.
- Feu clic al botó Format condicional.
- Feu clic al botó Afegeix, anomena la regla i tria un color.
- A continuació, feu clic al botó Condició.
- Al quadre Cerca paraula, escriviu la paraula de la cita o reunió que voleu codificar amb colors.
- Afegiu cometes al text i feu clic a D'acord per a tots els quadres de diàleg.
Llançament Perspectiva .
Obre el teu calendari.
A la interfície del calendari, feu clic a Mostra la configuració botó al Vista actual grup.
An Configuració de visualització avançada Calendari s'obrirà el quadre de diàleg.
Feu clic a Format condicional botó.
A Format condicional s'obrirà el quadre de diàleg.
Feu clic a Afegeix botó, anomena la regla i tria un color.
programar un correu electrònic a outlook
Ara feu clic a Condició botó.
A Filtre s'obrirà el quadre de diàleg.
En el Cerca un quadre de paraules , escriviu la paraula de la cita o reunió que voleu codificar amb colors.
Afegiu cometes al voltant del text i, a continuació, feu clic D'acord .
Feu clic D'acord per a totes les altres caixes.
Notareu que el color ha canviat per a la reunió que heu format condicional.
Esperem que entenguis com codificar els calendaris de colors a l'Outlook.
Quines són les categories de color predeterminades a Outlook?
A Microsoft Outlook, els colors predeterminats són la categoria blava, la categoria verda, la categoria groc, la categoria vermella, la categoria taronja i la categoria vermella. A Outlook, sempre podeu anomenar les categories de color o fins i tot afegir-ne una de nova. Seguiu els passos següents per utilitzar categories de colors per codificar el vostre calendari.
- Feu clic amb el botó dret a la reunió o a la cita i seleccioneu Categoritzar al menú.
- Podeu triar una categoria de la llista, però si voleu un color nou, seleccioneu Totes les categories.
- S'obrirà un quadre de diàleg Categories de color.
- Feu clic al botó Nou.
- S'obrirà un quadre de diàleg Afegeix una nova categoria.
- Poseu un nom a la categoria de color nou, trieu un color i feu clic a D'acord.
- A continuació, seleccioneu la nova categoria de color i feu clic a D'acord.
- Es canvia el color de la cita o reunió.
LLEGIR : Com convertir el correu electrònic en una cita a Outlook
Com puc fer el codi de color automàtic a Outlook?
- Obre el teu calendari.
- Feu clic al botó Visualitza la configuració del grup Visualització actual.
- S'obrirà un quadre de diàleg Calendari de configuració de visualització avançada.
- Feu clic al botó Format condicional.
- S'obrirà un quadre de diàleg de format condicional.
- Feu clic al botó Afegeix, anomena la regla i tria un color.
- A continuació, feu clic al botó D'acord.
- Notareu que tots els esdeveniments del calendari tindran aquest color.
LLEGIR : Com evitar el reenviament d'invitacions a reunions a Outlook.
