Voleu entendre els nivells de permisos a SharePoint? Microsoft SharePoint és una eina potent que permet a les empreses emmagatzemar, organitzar i compartir informació. També és una eina important de col·laboració i comunicació. Comprendre els nivells de permisos del SharePoint pot ajudar la vostra organització a treure el màxim profit de les seves funcions. En aquest article, donarem una ullada als diferents nivells de permisos disponibles a SharePoint i com es poden utilitzar per controlar l'accés als documents i altres continguts.
SharePoint té tres nivells de permís: control total, disseny i lectura. El control total ofereix als usuaris el nivell més alt d'accés, cosa que els permet gestionar llistes, afegir i suprimir documents, crear llocs secundaris i canviar els permisos. El disseny ofereix als usuaris la possibilitat de crear llistes i biblioteques de documents, afegir elements web i personalitzar pàgines. Llegir ofereix als usuaris la possibilitat de veure i llegir elements, documents i elements de llista.
Quins són els nivells de permís a SharePoint?
SharePoint és una plataforma potent per a empreses que necessiten compartir i gestionar de manera segura documents i dades. Té una sèrie de nivells de permisos diferents que es poden configurar per garantir que els usuaris tinguin accés als fitxers que necessiten i que ningú no pugui accedir als fitxers que no haurien de fer. En aquest article, veurem quins són els diferents nivells de permís de SharePoint i com funcionen.
Visió general dels nivells de permís de SharePoint
Els nivells de permís de SharePoint permeten a l'administrador controlar qui pot accedir, visualitzar o fer canvis a un fitxer, document o llista. Els nivells de permís de SharePoint es poden establir per a usuaris individuals, per a grups, per a rols individuals o per a llocs sencers. Hi ha alguns nivells de permís estàndard que s'inclouen amb SharePoint, però aquests es poden personalitzar per satisfer les necessitats específiques de l'organització.
gestor de dispositius des del símbol del sistema
Els nivells de permís estàndard a SharePoint són: Lectura, Contribució, Disseny, Control total i Accés limitat. Cada nivell de permís atorga diferents drets d'accés a l'usuari. El nivell de permís de lectura permet als usuaris veure fitxers, documents i llistes, però no fer cap canvi. El nivell de permís Contribute permet als usuaris afegir i editar fitxers i llistes, però no suprimir-los. El nivell de permís de disseny permet als usuaris crear i modificar l'aspecte dels llocs de SharePoint, però no suprimir ni modificar fitxers. El nivell de permís de control total permet als usuaris fer qualsevol cosa a SharePoint, com ara crear, editar, suprimir i gestionar altres usuaris. El nivell de permís d'accés limitat concedeix a un usuari accés a una llista o biblioteca específica, però no a cap altra part del lloc.
Configuració dels nivells de permís de SharePoint
Quan configureu els nivells de permís de SharePoint, l'administrador haurà d'identificar qui necessita accedir a quins fitxers, documents i llistes. Un cop determinat això, l'administrador pot assignar el nivell de permís adequat a cada usuari o grup. Els permisos es poden establir per a usuaris individuals o grups, o per a tot el lloc. En assignar permisos, l'administrador s'ha d'assegurar que els nivells de permisos són adequats per a la tasca en qüestió i que els usuaris no tenen més accés del que necessiten.
Gestió de permisos
Un cop configurats els nivells de permisos, l'administrador els pot gestionar mitjançant el centre d'administració de SharePoint. Al centre d'administració, l'administrador pot veure, afegir, editar i suprimir nivells de permís. Si cal canviar el nivell de permís d'un usuari, l'administrador ho pot fer editant el perfil de l'usuari.
cerca web de fotos
Explorant les opcions de permís avançades
SharePoint també ofereix opcions de permisos avançades que permeten a l'administrador ajustar els permisos concedits als usuaris. Aquestes opcions inclouen la possibilitat d'establir nivells de seguretat per a documents individuals, així com la possibilitat d'establir permisos a nivell d'element, que permeten a l'administrador establir permisos per a elements específics d'una llista o biblioteca.
Gestió de l'herència de permisos
SharePoint també permet a l'administrador gestionar l'herència de permisos. L'herència de permisos és el procés pel qual tots els usuaris i grups inferiors a la jerarquia hereten els permisos concedits a un usuari o grup. Això permet a l'administrador establir permisos per a un lloc o llista sencer i que aquests permisos s'apliquin a tots els usuaris i grups que hi ha a sota de la jerarquia. Això pot ser útil per configurar els permisos per a grans grups d'usuaris de manera ràpida i senzilla.
Conclusió
SharePoint té una sèrie de nivells de permisos diferents que es poden configurar per garantir que els usuaris tinguin accés als fitxers que necessiten i que ningú pugui accedir als fitxers que no haurien de tenir. Els nivells de permís estàndard a SharePoint són: Lectura, Contribució, Disseny, Control total i Accés limitat. Aquests nivells de permís es poden establir per a usuaris individuals, per a grups, per a rols individuals o per a llocs sencers. SharePoint també ofereix opcions avançades de permisos, així com la possibilitat de gestionar l'herència de permisos. Entendre i configurar els nivells de permís adequats a SharePoint és essencial per garantir que els usuaris tinguin un accés adequat a les dades que necessiten, alhora que es limita l'accés a les dades a les quals no haurien de tenir accés.
Preguntes freqüents
Quins són els nivells de permís a Sharepoint?
Els nivells de permís de Sharepoint estan dissenyats per oferir als usuaris diferents nivells d'accés al contingut emmagatzemat a Sharepoint. Els nivells de permís determinen què pot fer un usuari amb el contingut, com ara veure, editar, suprimir o afegir. Hi ha sis nivells de permisos diferents a Sharepoint, que són control total, disseny, contribució, lectura, accés limitat i només visualització.
El control total és el nivell de permís més alt i permet als usuaris gestionar, configurar i personalitzar el lloc de Sharepoint. El disseny permet als usuaris personalitzar l'aspecte del lloc de Sharepoint, així com crear i modificar llistes, biblioteques i altres objectes. Contribute permet als usuaris afegir, editar i suprimir elements, així com crear carpetes i subcarpetes. La lectura és el nivell de permís bàsic i només permet als usuaris veure elements de llistes, biblioteques i altres objectes. L'accés limitat només permet als usuaris veure elements específics dins d'un lloc de Sharepoint, mentre que Només visualització només permet als usuaris veure elements.
Quina diferència hi ha entre els nivells de permís de control total i de contribució a Sharepoint?
La diferència entre els nivells de permís de control total i de contribució a Sharepoint és el nivell d'accés que ofereix cadascun. El control total és el nivell de permís més alt i permet als usuaris gestionar, configurar i personalitzar el lloc de Sharepoint. Això inclou la creació i la modificació de llistes, biblioteques i altres objectes. Contribute és el segon nivell de permís més alt i permet als usuaris afegir, editar i suprimir elements, així com crear carpetes i subcarpetes. Tanmateix, els usuaris amb nivells de permís de Contribute no poden gestionar, configurar ni personalitzar el lloc de Sharepoint.
L'altra diferència entre el control total i la contribució és la possibilitat de veure elements. El control total permet als usuaris veure tots els elements d'un lloc de Sharepoint, mentre que Contribute només permet als usuaris veure els elements als quals han contribuït. Això vol dir que els usuaris amb nivells de permís de Contribute només poden veure els elements que han afegit o editat, i no els que altres usuaris han afegit o editat.
com utilitzar Windows 10 de la unitat de recuperació
Quin és el nivell de permís d'accés limitat a Sharepoint?
El nivell de permís d'accés limitat a Sharepoint és un permís de nivell mitjà que permet als usuaris veure elements específics dins d'un lloc de Sharepoint. Això vol dir que els usuaris amb nivells de permís d'accés limitat només poden veure els elements als quals se'ls ha donat accés. No poden afegir, editar o suprimir elements, ni crear carpetes o subcarpetes. Aquest nivell de permís és útil per proporcionar als usuaris accés als elements sense concedir-los accés complet a tot el lloc de Sharepoint.
A més de visualitzar elements, els usuaris amb nivells de permís d'accés limitat també poden interactuar amb els elements de determinades maneres, com ara visualitzar i aprovar fluxos de treball, visualitzar les propietats del document i executar determinats informes. Tanmateix, no poden personalitzar l'aspecte o la sensació del lloc de Sharepoint, ni crear ni modificar llistes, biblioteques o altres objectes.
Quin és el nivell de permís de només visualització a Sharepoint?
El nivell de permís de només visualització de Sharepoint és el nivell de permís més bàsic i només permet als usuaris veure elements de llistes, biblioteques i altres objectes. Això vol dir que els usuaris amb nivells de permís de només visualització no poden afegir, editar, suprimir ni crear carpetes o subcarpetes. Tampoc poden personalitzar l'aspecte o la sensació del lloc de Sharepoint, ni crear o modificar llistes, biblioteques o altres objectes.
El nivell de permís Només visualització és útil per proporcionar als usuaris accés als elements, però no permetre'ls fer canvis. Aquest nivell de permís també és útil per als usuaris que només necessiten veure articles, com ara els clients que necessiten veure l'estat d'una comanda o un representant d'atenció al client que necessita veure la informació del compte d'un client.
Quins són els avantatges d'utilitzar nivells de permís a Sharepoint?
Els avantatges d'utilitzar nivells de permís a Sharepoint són que permet als administradors controlar qui té accés a determinats elements i què poden fer amb aquests elements. Mitjançant l'ús de diferents nivells de permisos, els administradors poden oferir diferents nivells d'accés als diferents usuaris al contingut emmagatzemat a Sharepoint. Això vol dir que els usuaris poden tenir accés només als elements que necessiten veure o només als elements que necessiten editar.
habilitar el punt d'accés mòbil
A més, l'ús de nivells de permís ajuda a mantenir les dades segures. En controlar qui pot accedir a quins elements i què pot fer amb aquests elements, els administradors poden assegurar-se que les dades només siguin visualitzades i editades pels usuaris autoritzats per fer-ho. Això ajuda a evitar l'accés no autoritzat a les dades emmagatzemades a Sharepoint, cosa que pot ajudar a protegir les dades sensibles.
Com es poden assignar als usuaris diferents nivells de permís a Sharepoint?
Els usuaris se'ls pot assignar diferents nivells de permís a Sharepoint mitjançant els grups de seguretat de Sharepoint. Els grups de seguretat de Sharepoint són grups d'usuaris als quals se'ls pot assignar diferents nivells de permís. Això permet als administradors assignar fàcilment diferents nivells de permís a diferents grups d'usuaris, com ara donar un control total a un grup i un altre permís de lectura de grup.
A més, els administradors també poden utilitzar la pàgina de permisos de Sharepoint per assignar nivells de permís a usuaris individuals. Aquesta pàgina proporciona una llista d'usuaris i permet als administradors seleccionar el nivell de permís per a cada usuari. Això fa que sigui fàcil assignar diferents nivells de permís a diferents usuaris sense haver d'afegir-los manualment a un grup de seguretat.
En conclusió, entendre els nivells de permisos a SharePoint és essencial per a les organitzacions que busquen augmentar la seguretat i la precisió de les seves dades. Amb la possibilitat de personalitzar els permisos d'usuari associats a cada individu o grup d'usuaris, SharePoint permet un enfocament més segur i organitzat de la gestió de dades. Comprendre els diferents nivells de permisos i com configurar-los per a cada individu o grup d'usuaris garanteix que les dades de SharePoint estiguin protegits i que només tinguin accés a aquells que tinguin els privilegis adequats.
