Com a expert en TI, sovint em pregunten per què les reunions d'Outlook sempre es creen com a reunions d'equips. Hi ha unes quantes raons per a això, i les repassaré breument aquí. En primer lloc, és important entendre que Outlook està dissenyat per funcionar amb Microsoft Teams. Quan creeu una reunió a l'Outlook, es crea automàticament com a reunió d'equips. Això es deu al fet que Teams és la millor plataforma per gestionar reunions i col·laboració. En segon lloc, les reunions d'equips són més fiables i ofereixen una millor qualitat que altres plataformes de reunions. Això es deu al fet que Teams està dissenyat específicament per a reunions de negocis i té la infraestructura per donar suport a reunions grans amb molts participants. En tercer lloc, les reunions d'equips són més segures que altres plataformes de reunions. Això es deu al fet que Teams utilitza les funcions de seguretat de nivell empresarial de Microsoft per protegir les vostres reunions de ser piratejats o interromputs. En quart lloc, les reunions d'equips són més flexibles que altres plataformes de reunions. Això es deu al fet que Teams ofereix una varietat de funcions i configuracions que podeu utilitzar per personalitzar les vostres reunions. En general, hi ha moltes raons per les quals les reunions d'Outlook sempre es creen com a reunions d'equips. Aquests motius inclouen el fet que Teams és la millor plataforma per gestionar reunions i col·laboració, que les reunions d'equips són més fiables i ofereixen una millor qualitat, que les reunions d'equips són més segures i que les reunions d'equips són més flexibles.
Quan crear una cita a Outlook si sempre crea com una reunió d'equips , i això no el que vols aleshores aquesta publicació us ajudarà a resoldre el problema. Després que Microsoft Teams es va fer popular, i ara que també són utilitzats per les corporacions, s'ha convertit en un hàbit per als usuaris fer-ho. Tanmateix, és més que això i alguns de vosaltres potser heu seguit la configuració predeterminada. Pensem com podeu resoldre el problema.
Per què les reunions d'Outlook sempre es creen com a reunions d'equips?
El comportament està relacionat amb dues opcions incloses a la configuració:
- Afegiu una reunió en línia a totes les reunions
- Opció 'No publicar en línia'.
A causa d'ells, qualsevol reunió que creeu es convertirà en una reunió d'equips i, com que la majoria de nosaltres estem acostumats a fer clic i completar tasques ràpidament, perdem oportunitats. Per solucionar-ho, podeu desactivar aquestes opcions de la següent manera.
correu electrònic personalitzat Outlook
1] Desmarqueu Afegeix una reunió en línia a totes les reunions.
- Obriu Outlook i feu clic a Fitxer > Opcions.
- Feu clic a 'Opcions de calendari' i després cerqueu el text 'Afegeix una reunió en línia a totes les reunions'.
- Desmarqueu la casella que hi ha al costat i deseu la variant.
- Després d'això, la reunió no s'allotjarà en línia ni a Teams de manera predeterminada tret que canvieu la configuració quan creeu la reunió.
2] No publiqueu l'opció en línia
Fer clic a No publiqueu en línia (Gran Creu Roja) en crear una cita. Això garanteix que la vostra reunió actual no es converteixi en una reunió d'equips. Si canvieu sovint entre una reunió normal i una reunió d'equips, el millor és utilitzar aquesta configuració en lloc de desactivar-la globalment.
Conclusió
Cada producte té opcions que es poden desactivar a la configuració. Si sou nou a Outlook, us recomanem que reviseu aquestes opcions de tant en tant. Quan s'afegeix programari nou, com ara Microsoft Teams, l'afegeix a la configuració del producte.
Espero que aquesta publicació sigui fàcil de seguir i que hàgiu pogut resoldre el problema que va provocar que les reunions es convertissin en reunions d'equips en lloc de reunions estàndard d'Outlook.
Per què l'opció de reunió d'equips no apareix a Outlook?
Heu de comprovar si falta el complement d'equips a l'Outlook. Podeu comprovar-ho si aneu a Fitxer > Opcions > Complements i comproveu si el complement hi és o no. Si no hi és, feu clic al botó 'Vés' al costat dels complements Com i, a continuació, comproveu Complement de Teams i instal·lar-lo. Si està desactivat, feu clic al menú desplegable al costat de Gestiona i seleccioneu Elements desactivats. A continuació, feu clic al botó Vés i activeu el complement Teams.
Com respondre a una invitació a una reunió d'equips a Outlook?
Seleccioneu un missatge que tingui Invitació a la reunió de l'equip. A continuació, a la pestanya Inici, al grup Resposta, seleccioneu Reunió. A continuació, podeu respondre a la invitació mitjançant Outlook.
Puc unir-me a Microsoft Teams sense una aplicació?
Si, tu pots. Si l'aplicació Teams no està instal·lada al vostre ordinador, s'obrirà a una pàgina web. Durant el procés, se us demanarà que instal·leu l'aplicació o podeu continuar unint-vos-hi en línia.
