Com a expert informàtic, és possible que estigueu familiaritzat amb les regles de comprovació d'errors de Microsoft Excel. Aquestes regles ajuden a garantir l'exactitud de les vostres dades mitjançant la identificació d'errors potencials. Podeu triar activar o desactivar aquestes regles segons sigui necessari. En aquest article, us mostrarem com activar o desactivar les regles de verificació d'errors a Microsoft Excel.
Imatge de fons de Xbox One
Per activar o desactivar les regles de comprovació d'errors a Microsoft Excel, primer obriu el fitxer que voleu comprovar. A continuació, feu clic a la pestanya 'Fitxer' a la part superior de la finestra. A continuació, feu clic a 'Opcions' a la barra lateral esquerra. A la finestra 'Opcions', feu clic a 'Prova' a la barra lateral esquerra. A la secció 'Comprovació d'errors', marqueu o desmarqueu les caselles al costat de les regles que voleu activar o desactivar. Finalment, feu clic a 'D'acord' per desar els canvis.
Si voleu obtenir més informació sobre les regles de comprovació d'errors de Microsoft Excel o si necessiteu ajuda per resoldre un problema, assegureu-vos de consultar el Pàgina de suport de Microsoft Excel .
Força real Microsoft Excel rau en les seves fórmules. Tanmateix, com sap bé un usuari de Microsoft Excel, els errors de fórmules són habituals perquè són complexos. Podeu solucionar-ho rastrejant aquests errors i consultant els suggeriments de millora. Es diu Comprovació d'errors de fons . Us mostrarem el procediment per activar o desactivar el mateix.
Què és la comprovació d'errors de fons a Excel?
Microsoft Excel està dissenyat per més que només organitzar dades en fulls. El propòsit real del programari és fer càlculs. Microsoft Excel s'utilitza per generar informació a partir de dades aleatòries. Per a això s'utilitzen fórmules. Com que les fórmules de Microsoft Excel poden ser molt complexes, és important comprovar si hi ha errors. Quan Microsoft Excel realitza aquest procés automàticament en segon pla, s'anomena comprovació d'errors en segon pla.
Com habilitar o desactivar les regles de verificació d'errors a Microsoft Excel
La comprovació d'errors de fons està activada de manera predeterminada a Microsoft Excel. Tanmateix, si una extensió de tercers l'ha desactivat o un altre usuari ha desactivat la configuració, es pot tornar a habilitar de la següent manera:
- Inicieu Excel
- Premeu Dossier .
- Seleccioneu del menú Opcions .
- Anar a Fórmules pestanya
- EN Error en comprovar secció, marqueu la casella associada Activa la comprovació d'errors en segon pla .
- Si voleu desactivar Comprovació d'errors de fons i, a continuació, desmarqueu la casella.
- Premeu BÉ per desar la configuració.
Si s'activa o desactiva o Comprovació d'errors de fons causada per una extensió de tercers, haureu de desactivar-la.
Com canviar el color per a la comprovació d'errors de fons a Excel?
Tots els errors marcats per la comprovació d'errors de fons són verds. Això es deu al fet que el verd és el color predeterminat per a aquests errors marcats. També podeu canviar aquest color. El procediment és el següent:
- Anar a Fórmules finestra tal com s'ha explicat anteriorment.
- EN Error en comprovar grup, trobareu una opció per indicar un error amb aquest color.
- Canvia el color al menú desplegable.
Com restablir els errors perduts a Microsoft Excel?
El procés de comprovació d'errors de fons marca els errors segons un procediment establert. Molts dels errors marcats pel procés poden ser fórmules o instruccions genuïnes. En aquest cas, podeu optar per ignorar-los o afegir-los a la llista blanca. Si voleu restablir aquesta llista d'errors ignorats, seguiu aquests passos:
- Anar a Fórmules finestra tal com s'ha explicat anteriorment.
- Desplaceu-vos cap avall fins a Error en comprovar la secció .
- Notareu un botó per Restablir errors ignorats .
- Feu clic a sobre per restablir Errors ignorats .
Com canviar les regles de verificació d'errors a Microsoft Excel?
La comprovació d'errors de fons depèn d'un conjunt de regles que podeu canviar. Bàsicament, aquestes regles especifiquen quina figura o fórmula es marcarà com a errònia. El procediment per canviar aquestes regles de comprovació d'errors és el següent:
- Anar a Fórmules finestra tal com s'ha explicat anteriorment.
- Notareu opcions amb caselles de selecció.
- Seleccioneu la casella de selecció per activar la configuració relacionada i desmarqueu la casella de selecció per desactivar la configuració relacionada.
- Premeu BÉ per desar la configuració.
Com canviar les regles de verificació d'errors a Microsoft Excel?
Els valors de les regles de comprovació d'errors són els següents:
1] Cel·les que contenen fórmules que donen lloc a un error
Sempre que l'error està relacionat amb la sintaxi de la mateixa fórmula, entra en joc aquesta regla. Està etiquetat amb #VALUE! o #DIV/0! .
2] Fórmula de columna calculada incompatible a les taules
Aquesta regla marca les cel·les on la sintaxi de la fórmula pot ser correcta, però és possible que la fórmula no coincideixi amb la columna. Per exemple. Si marqueu una columna que no encaixa a la fórmula, obtindreu un error.
3] Cel·les que contenen anys representats com a 2 dígits
Els anys s'han de representar amb 4 dígits. Algunes persones els prefereixen com a 2 dígits. Aquesta regla etiquetarà la cel·la si l'any està marcat com a 2 dígits. Si ho heu fet a propòsit, podeu desmarcar la casella associada a aquesta regla.
4] Nombres en format text o precedits d'apòstrof
Microsoft Excel llegeix de manera diferent l'ortografia de deu i l'esmentar el 10. De la mateixa manera, l'entrada 10 i '10' es llegeixen de manera diferent per Excel. Res més que la representació numèrica dels nombres es llegeix per fórmules.
5} Fórmules incompatibles amb altres fórmules de la regió
Quan utilitzeu moltes fórmules a Microsoft Excel, les fórmules esdepenen les unes de les altres amb el pas del temps. En molts casos, el valor obtingut per una fórmula és utilitzat per una altra. En aquest cas, la regla especificada marcarà un error si la fórmula que heu creat no es comparteix amb altres fórmules de regió al full de treball de Microsoft Excel.
complements del reproductor multimèdia vlc
6] Cel·les que contenen tipus de dades que no es poden actualitzar
Gran part de les dades de Microsoft Excel provenen d'altres fonts. Per exemple, podeu afegir dades de borsa a Microsoft Excel. Com que aquestes dades canvien constantment, Microsoft Excel actualitza constantment les dades i les utilitza per a altres càlculs. Tanmateix, imagineu-vos un cas en què Internet està caiguda o el servidor de la borsa està caigut. En aquest cas, les dades no s'actualitzaran. Aquesta regla marcarà un error per indicar el mateix.
Internet Explorer sense so
7] Fórmules que salten cel·les d'una regió
Les fórmules poden o no afectar totes les cel·les d'una regió. Tanmateix, si no afecten totes les cel·les, la regla esmentada funcionarà. Si ho feu intencionadament, la regla es pot deixar sense marcar.
8] Fórmules relacionades amb cel·les buides
Una cel·la buida té un valor predeterminat de 0, però és possible que aquesta no sigui sempre la intenció de deixar la cel·la buida. Si una cel·la inclosa en una fórmula està buida, es marcarà si aquesta regla està activa.
9] Les dades introduïdes a la taula no són vàlides
En el cas que s'utilitzin fórmules per avaluar les taules o s'utilitzen les dades que s'hi esmenten, és possible que les dades no corresponguin a la(s) fórmula(s) utilitzada(s). En aquesta situació, aquesta regla marcarà el registre amb un color.
10] Formats de números enganyosos
Quan llegiu dates, hores, etc., utilitzen un format específic. Això s'anomena format numèric. La regla de format numèric incorrecte pot ajudar a marcar aquests formats numèrics.
Per què la comprovació d'errors de fons a Excel continua desactivant-se per si sola?
Moltes funcions de Microsoft Excel estan controlades per les seves extensions. Aquestes extensions també poden gestionar la comprovació d'errors de fons i desactivar aquesta opció. Simplement tornar-lo a activar no solucionarà el problema a la llarga. Podeu desactivar l'extensió problemàtica de la següent manera.
- obert Microsoft Excel .
- Anar a Fitxer > Opcions .
- Al panell esquerre, aneu a complements pestanya
- Al menú desplegable associat a Gestionar , Tria COM-upgrades .
- Comproveu Afegir a i feu clic a Suprimeix esborra-ho.
Proveu aquest mètode fins que es resolgui el problema. Hauríeu de poder identificar l'extensió problemàtica mitjançant prova i error.
Com habilitar la verificació d'errors a Excel?
Per activar la verificació d'errors a Excel, heu de seguir els passos indicats anteriorment. Primer, obriu el panell Opcions d'Excel i canvieu a la pestanya Fórmules. Després troba Activa la comprovació d'errors en segon pla i activeu-lo per activar aquesta funció. També podeu seguir les instruccions detallades de l'article.
Com s'inclouen fórmules que fan referència a cel·les buides a les regles de comprovació d'errors?
Actualment no hi ha manera d'activar o desactivar aquesta funció a Microsoft Excel. Tanmateix, si voleu activar o desactivar la verificació d'errors a la mateixa aplicació, podeu seguir els passos anteriors. Per a tu, pots establir diferents condicions per activar o desactivar la comprovació d'errors.
