Com crear un calendari de grup a Microsoft 365

Com crear un calendari de grup a Microsoft 365 Com a expert informàtic, sovint em demanen com crear un calendari de grup a Microsoft 365. Hi ha diverses maneres de fer-ho, així que us guiaré pel procés. Primer, haureu de crear un grup a Microsoft 365. Per fer-ho, aneu a la pestanya Grups i feu clic a la icona +. Doneu un nom i una descripció al vostre grup i feu clic a Crea. A continuació, haureu d'afegir membres al vostre grup. Per fer-ho, aneu a la pestanya Membres i feu clic a la icona +. Afegiu les adreces de correu electrònic de les persones que voleu afegir al grup i feu clic a Afegeix. Un cop hàgiu afegit membres al vostre grup, ara podeu crear un calendari de grup. Per fer-ho, aneu a la pestanya Calendari i feu clic a la icona +. Doneu un nom i una descripció al vostre calendari i, a continuació, feu clic a Crea. Ara que heu creat un calendari de grup, podeu afegir-hi esdeveniments. Per fer-ho, aneu a la pestanya Esdeveniments i feu clic a la icona +. Doneu un nom al vostre esdeveniment, una data d'inici i de finalització i una descripció i, a continuació, feu clic a Desa. Ara podeu veure el vostre calendari de grup si aneu a la pestanya Calendari i feu clic al nom del calendari. Veureu tots els esdeveniments que s'han afegit al calendari. Això és tot el que hi ha! Crear un calendari de grup a Microsoft 365 és un procés ràpid i senzill.

L'ús de grups de calendari facilita la visualització dels horaris combinats dels vostres companys de feina o dels membres de la vostra família. Aquesta funció és especialment útil si teniu un conjunt de calendaris que sovint consulteu junts. En aquesta publicació, us guiarem a través dels passos com crear un calendari de grup a Microsoft 365 .

Com crear un calendari de grup a Microsoft 365

Podeu crear un grup de calendaris si vosaltres i el vostre equip feu servir un conjunt de calendaris. El calendari de l'equip també pot incloure recursos, calendaris d'Internet o calendaris de SharePoint. Aquesta funció requereix un compte de Microsoft Exchange Server, que simplement significa un compte de correu electrònic de la feina o de l'escola proporcionat per una organització que utilitza Microsoft Exchange Server o que utilitza Microsoft 365 que utilitza Exchange Server per proporcionar correu electrònic.

Els grups de calendaris són una gran eina de col·laboració per a equips de qualsevol mida, ja que agrupa els calendaris individuals en un grup que us permet a vosaltres i als membres del vostre equip veure cada calendari inclòs al grup d'un cop d'ull. Podeu crear un calendari de grup a Microsoft 365 d'una de les maneres següents:

1. Creeu un calendari de grup a partir d'una llibreta d'adreces global o llista de contactes
2. Creeu un calendari de grup a partir d'un calendari compartit

Vegem els dos mètodes en detall.

1] Creeu un calendari de grup a partir de la llibreta d'adreces global o la llista de contactes

Per crear un calendari de grup a partir de la Llibreta d'adreces global o de la Llista de contactes, feu el següent:

• Inicieu el client de correu electrònic d'escriptori d'Outlook.
• Feu clic a la icona del calendari a la barra de navegació a la part inferior esquerra de la finestra per mostrar la vista del calendari.
• EN Gestió del calendari , feu clic Grup de calendari > Crea un grup de calendari nou.
• Posa un nom descriptiu al grup.
• A continuació, sota La llibreta d'adreces , seleccioneu la llibreta d'adreces o la llista de contactes de la qual voleu seleccionar els membres del vostre grup.
• Visualitzeu o cerqueu els usuaris o grups d'usuaris que voleu afegir al grup.
• Premeu Membres del grup o feu doble clic al nom d'usuari/grup per afegir.
• Feu clic BÉ per crear un grup de calendari després d'afegir tots els usuaris desitjats.

Llegeix : Com crear un calendari a Microsoft Word-

2] Creeu un calendari de grup a partir d'un calendari compartit

Per crear un calendari de grup a partir d'un calendari compartit, heu de tenir un calendari compartit. Si no en teniu cap, seguiu les instruccions següents per crear un calendari compartit:

• Inicieu l'Outlook.
• Feu clic a la icona del calendari a la barra de navegació a la part inferior esquerra de la finestra per mostrar la vista del calendari.
• Feu clic + Calendari obert al feed > Creeu un nou calendari buit . A la cinta simplificada, feu clic + Afegeix > Crea un nou calendari buit.
• Doneu un nom descriptiu al calendari.
• A continuació, trieu una ubicació per col·locar el calendari.
• Feu clic BÉ.
• Feu clic al calendari que acabeu de crear a la barra de navegació per obrir-lo.
• Feu clic Nova cita, nova reunió, o Articles nous per afegir esdeveniments al calendari.

Llegeix : Outlook Calendar Checker (CalCheck) informa de problemes amb les entrades

Ara podeu començar a crear un calendari de grup a partir d'un calendari compartit de la següent manera:

• Inicieu el client de correu electrònic d'escriptori d'Outlook.
• Feu clic a la icona del calendari a la barra de navegació a la part inferior esquerra de la finestra per mostrar la vista del calendari.
• Feu clic al calendari desitjat a la barra de navegació esquerra per veure'l.

Si el calendari que voleu afegir no es troba al panell de navegació, seguiu aquests passos: Calendari , activat Casa pestanya, a Gestió del calendari grup, feu clic Calendari obert i, a continuació, feu clic al tipus de calendari que vulgueu. Navegueu o cerqueu noms, feu clic al nom que vulgueu i, a continuació, feu clic Calendari . Repetiu aquest pas per a cada calendari que vulgueu incloure al grup i, a continuació, feu clic BÉ quan estigui fet. Alternativament, en Programa de visualització , podeu fer clic a Afegeix calendari a la part inferior de la vista i, a continuació, introduïu el nom que vulgueu; ara apareixeran els calendaris afegits Calendaris compartits carpeta a l'àrea de navegació. Ara només podeu arrossegar i deixar anar els calendaris Calendaris compartits al panell de navegació fins al grup de calendari desitjat.

• Feu clic a continuació Grups de calendari > Desa com a grup de calendari nou a la cinta.
• Anomena el grup del calendari.
• Feu clic BÉ per crear un grup de calendari.

El nou grup de calendaris s'obrirà al costat dels calendaris o grups que ja estaven oberts. Per afegir altres calendaris a la vista, marqueu les caselles de selecció dels calendaris que vulgueu al panell de navegació. Opcionalment, podeu moure un membre de qualsevol grup de calendaris a un altre grup arrossegant un calendari al tauler de navegació al grup de calendari desitjat.

Llegeix : Com compartir un calendari a Outlook

Veure, amagar o suprimir un calendari de grup

Per visualitzar calendaris en una visualització de superposició perquè els calendaris de grup es mostren un al costat de l'altre o horitzontalment Programa de visualització , feu el següent:

• Anar a Casa pestanya
• EN Acordar grup, feu clic Dia , Setmana laboral , diumenge, o Mes .
• Premeu Vista de superposició fletxa a la pestanya de cada calendari que vulgueu superposar.

A veure diversos grups de calendari junts, marqueu la casella de qualsevol calendari o grup de calendaris que vulgueu veure al tauler de navegació i podreu veure qualsevol calendari juntament amb qualsevol grup, encara que no sigui membre d'aquest grup. A amagar qualsevol calendari des de la vista, desmarqueu el calendari al panell de navegació o feu clic tancar el calendari a la pestanya del calendari. A suprimir el calendari del grup , feu clic amb el botó dret al grup de calendari que voleu suprimir al panell de navegació esquerre i seleccioneu Suprimeix el grup . Per imprimir el calendari, consulteu aquesta guia.

Llegeix : Com canviar el color de fons del calendari a Outlook

Això és tot!

Aquestes publicacions et poden interessar :

• Com programar una reunió d'Skype en un calendari de grup a Outlook
• Com sincronitzar el calendari d'Outlook amb el calendari de Samsung
• Com adjuntar una invitació de calendari a un correu electrònic a Outlook
• Com desactivar les notificacions per correu electrònic del calendari d'Outlook

Office 365 té un calendari de grup?

Un espai de treball de Microsoft 365 Groups connectat als llocs moderns d'equip de SharePoint ofereix un calendari compartit. Vostè i cada membre del seu grup podeu programar una reunió al calendari del grup a l'Outlook. Un calendari de grup us permet veure diversos calendaris al mateix temps.

Llegeix : Com crear un calendari a Microsoft Word

Com puc crear un calendari compartit per a diversos usuaris d'Office 365?

Per crear un calendari compartit per a diversos usuaris a Office 365, seguiu aquests passos:

eliminant l'historial de skype

• Tria Calendari .
• Tria Casa > Comparteix el calendari .
• Al correu electrònic que s'obre, introduïu el nom de la persona de la vostra organització amb qui voleu compartir el calendari A Caixa.
• A la secció Detalls, especifiqueu el nivell d'informació que voleu compartir amb un usuari de la vostra organització.
• Tria Enviar .

Llegeix :

• Com utilitzar l'aplicació Calendar en un ordinador amb Windows 11
• El nom no es pot fer coincidir amb el nom de la llista d'adreces: error d'Outlook

L'Outlook 365 té un calendari de grup a Outlook?

Seleccioneu la icona del calendari a l'extrem inferior dret de la finestra d'Outlook. Ara hauríeu de veure el calendari del grup a continuació Calendari de tots els grups títol. Marqueu la casella per veure el calendari del grup. Totes les reunions que publiqueu aquí seran visibles per a la resta del grup.

Llegeix : Creeu, editeu i suprimiu cites recurrents del calendari a l'Outlook.