Suposant que voleu que un expert informàtic introdueixi la funció 'mode de visualització' a Microsoft Word Online: El mode de visualització de Word Online és una manera fantàstica d'obtenir una lectura ràpida d'un document sense haver de descarregar-lo abans. Això pot ser especialment útil quan es treballa amb fitxers grans. Per veure un document en mode de visualització, només cal que feu clic al botó 'Visualitza' a l'extrem superior dret del document. El mode de visualització us donarà algunes opcions sobre com voleu veure el document. La vista predeterminada és 'Continua', que farà desplaçar el document verticalment. També podeu optar per veure el document a 'Pàgines', que us mostrarà una pàgina a la vegada, o 'Disposició web', que és semblant a com es veuria el document si el publiqueu al web. Un cop estigueu en mode de visualització, podeu utilitzar les opcions de l'extrem superior dret per imprimir el document o descarregar-lo com a PDF. També podeu ajustar el nivell de zoom i la configuració del mode de visualització des d'aquí. El mode de visualització és una manera fantàstica de llegir ràpidament un document sense haver de descarregar-lo primer. De manera predeterminada, el document es desplaçarà verticalment, però també podeu optar per veure'l a 'Pàgines' o 'Disposició web'. També podeu imprimir el document o descarregar-lo com a PDF des del mode de visualització.
Microsoft ha llançat una nova funció per Word en línia que està dissenyat per millorar la capacitat de cooperar amb els altres. Aquesta és una addició molt benvinguda perquè hem de dir que Word Online es queda endarrerit amb Google Docs en molts aspectes. Però pel que estem veient, sembla que Microsoft està buscant tancar la bretxa amb una nova característica coneguda com Es pot veure pel que podem defensar. Sí, entenem que Microsoft Word per a escriptori s'utilitza més àmpliament que Word Online, però a mesura que les coses es basen al núvol, està clar que el gegant del programari no pot ignorar Word Online, ja que Google Docs guanya lentament un gran nombre de seguidors.
Com utilitzar la funció de mode de visualització a Word Online
Ara, hem de tenir en compte que els usuaris ja poden compartir documents de Microsoft Word amb altres persones mitjançant el mode d'edició i el mode de només visualització. Si la gent vol que altres puguin deixar comentaris i suggeriments sense canviar el document, això no és possible.
Independentment, l'usuari ha d'habilitar l'opció de permís d'edició complet, que permetrà que els altres tinguin accés complet a l'escriptura.
Google va resoldre aquest problema fa molt de temps amb Docs i, finalment, Microsoft va decidir posar-se al dia després d'anys d'estar al mirall retrovisor.
Per aprofitar al màxim la funció del mode de revisió a Microsoft Office Word Online, seguiu aquests passos:
- Aneu al lloc web de Word Online.
- Obriu un document de Word
- En un document, feu clic al botó Compartir.
- Després d'això, seleccioneu 'Comparteix' al menú desplegable.
- El següent pas és afegir les adreces de correu electrònic de les persones amb qui voleu compartir el document.
- A partir d'aquí, feu clic a la icona del llapis a la dreta del camp de text.
- Apareixerà un menú desplegable.
- Des d'aquest menú, seleccioneu Pot revisar a la llista.
Vegem amb detall els passos implicats en això.
Visiteu el lloc web de Word Online
Per començar, hem d'anar al lloc web de Microsoft Word Online. Això és fàcil de fer, com és d'esperar.
- Obriu el vostre navegador web preferit.
- Des d'allà aneu a ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
- Si us plau, inicieu la sessió amb les vostres credencials oficials.
- A continuació, podeu fer clic al document de Word per obrir-lo.
Alternativament, podeu obrir un document nou fent clic a la icona de Word al panell esquerre i després seleccionant Nou document en blanc.
Utilitzeu la funció 'Es pot comprovar'.
Ara que el document està en funcionament, hem d'iniciar el procés de compartir-lo amb altres persones perquè puguin publicar comentaris no editables.
associació de fitxers fix.exe
- En un document, feu clic al botó Compartir.
- Després d'això, seleccioneu 'Comparteix' al menú desplegable.
- El següent pas és afegir les adreces de correu electrònic de les persones amb qui voleu compartir el document.
- A partir d'aquí, feu clic a la icona del llapis a la dreta del camp de text.
- Apareixerà un menú desplegable.
- Des d'aquest menú, seleccioneu Pot revisar a la llista.
A més, hi ha una opció per seleccionar 'Pot veure' a la configuració d'enllaços per a qualsevol persona que vulgui compartir enllaços en lloc de correus electrònics.
3] Coses importants que has de saber
Algunes coses que hauríeu de tenir en compte si voleu aprofitar al màxim el que ofereix el mode de visió general.
Què és el mode de validació d'Office Online?
Aleshores, què és un mode de visualització? Bé, és una funció dissenyada per ajudar els usuaris a compartir documents amb altres per veure'ls. Un cop fet això, el personal de tercers no podrà editar el document, però sí que podrà afegir suggeriments en forma de comentaris.
No només això, poden fer un seguiment dels canvis sempre que es facin al document en temps real. Ara, sempre que s'afegeix una proposta, el propietari del document, juntament amb altres col·laboradors amb plens drets d'edició, poden aprovar o rebutjar els canvis proposats.
Disponibilitat
El mode de visualització està disponible actualment a Word per al web. A més, si sou membre del canal beta, del canal actual (visualització prèvia) i del canal actual, podeu utilitzar la funció de mode de visualització mitjançant Microsoft Word per a Windows i Mac.
Ara, si heu comprovat però no heu vist aquesta funció, la majoria de les vegades el problema és en gran part amb Microsoft. L'empresa llança noves funcions durant un període de temps, la qual cosa significa que el mode de navegació no arribarà a tothom al mateix temps. Per tant, us recomanem que tingueu paciència, perquè tot anirà segons el previst més aviat que tard.
Límits
La funció del mode de visualització ara té algunes limitacions que hem d'assenyalar. Per exemple, quan es tracta de compartir un document per a la seva visualització, això només és possible amb els documents emmagatzemats a OneDrive/OneDrive for Business.
A més, els documents desats en una biblioteca de SharePoint es comporten de manera diferent. Veieu, cada vegada que es publica un document, la configuració de permisos de fitxer per a la biblioteca, segons el nostre enteniment, tindrà prioritat.
Això simplement vol dir que els usuaris que ja tenen accés de lectura/escriptura al document compartit en mode de visualització l'obriran en mode d'edició. No és ideal perquè invalida el propòsit, però esperem que Microsoft solucioni el problema en un futur proper.
Llegeix : Com afegir blocs de codi i ordres a Microsoft Word
Puc utilitzar Word Online de forma gratuïta?
Word Online és un servei gratuït que s'assembla molt a Google Docs pel que fa al seu funcionament. Ara, com que està basat en web i requereix un navegador web per utilitzar-lo, no hauríeu d'esperar que Word Online tingui totes les funcions que té Microsoft Word per a escriptori. Sí, aquesta versió de Word és potent, però encara molt limitada en les seves capacitats.
És Word en línia millor que Google Docs?
Tot i que ens encanta utilitzar Word al web, no podem ser esbiaixats i hem d'admetre que Google Docs és millor que dues mans. Això no hauria de sorprendre, ja que Docs és l'editor de documents principal de Google i Word Online no és el de Microsoft.
Google Docs pot fer tot el que Word pot fer?
Google Docs pot fer moltes coses amb seguretat, però no es compara amb Microsoft Word en cap forma, i no esperem que això canviï. L'únic editor de documents que es pot comparar amb Word és l'eina de codi obert Libre Office, que està disponible tant per als sistemes operatius Linux com per a Windows.
