Com utilitzar Quick Parts per enganxar text de Microsoft Word a Outlook

Si sou un expert en informàtica, sabeu l'important que és poder copiar i enganxar ràpidament text de Microsoft Word a Outlook. Aquí teniu una guia ràpida sobre com fer-ho. 1. Obriu Microsoft Word i ressalteu el text que voleu copiar. 2. Aneu al menú 'Edita' i seleccioneu 'Copia'. 3. Obriu Microsoft Outlook i aneu al menú 'Edita'. 4. Seleccioneu 'Enganxa' i el text es copiarà al cos del correu electrònic. 5. També podeu utilitzar la drecera 'Ctrl+V' per enganxar el text.

Peces ràpides aquesta és una característica útil a Microsoft Word que es pot utilitzar per crear fragments de contingut inclòs text automàtic i inserir-los directament als missatges de correu electrònic Microsoft Outlook . Aquesta funció està dissenyada principalment per funcionar tant amb signatures de correu electrònic com amb plantilles de Microsoft Office. Si trobeu que aquesta funció s'utilitza àmpliament en el vostre dia a dia i voleu ampliar-ne la funcionalitat a Outlook 2016, aquí teniu com podeu fer-ho.

Creeu peces ràpides a Word i Outlook

L'opció Components ràpids apareix a la pestanya Insereix de la barra de cinta de Word.

Per utilitzar-lo per a Microsoft Outlook, obriu l'aplicació i creeu un missatge nou. Aquesta és la manera més fàcil i assequible d'activar o crear pistes ràpidament per a Outlook. Aquí afegiu unes quantes línies de text que voleu utilitzar com a plantilla. Un cop ho hàgiu fet, seguiu aquests passos.

Seleccioneu totes les línies de text i feu clic a la pestanya 'Insereix'.

millor cercador gratuït de fitxers duplicats 2017

A continuació, seleccioneu 'Peces ràpides' i seleccioneu l'opció etiquetada ' Deseu la selecció a la Galeria de peces ràpides '.

com esborrar els canvis seguits a la paraula

S'obrirà l'acció de confirmació Creeu un nou bloc de construcció quadre de diàleg tal com es mostra a la captura de pantalla següent.

Omple tota la informació sol·licitada i ja està!

Ara, per utilitzar el mateix i estalviar temps i esforç en escriure un correu electrònic a Microsoft Outlook, creeu un missatge de correu electrònic nou i col·loqueu el cursor on vulgueu enganxar les 'parts ràpides' que acabeu de completar.

Després d'això, aneu a la pestanya 'Insereix' de la cinta, feu clic a 'Peces ràpides' i, a continuació, seleccioneu la miniatura corresponent a l'entrada que heu afegit. Alternativament, podeu cercar dins de la mateixa entrada introduint-ne les inicials.

De la mateixa manera, si voleu eliminar una entrada de la llista, seleccioneu-la i feu clic a Elimina. Quan aparegui un missatge d'advertència, ignoreu-lo i feu clic a Sí. Heu de saber que el bloc que elimineu ja no estarà disponible a les galeries, però encara es pot mostrar el seu contingut.

Espero que aquest tutorial us sigui útil.