Sovint us trobeu frustrat quan obriu un full de càlcul Excel i us adoneu que el programa ha canviat els vostres números a dates? Pot ser molt frustrant i requereix molt de temps solucionar el problema. Afortunadament, hi ha maneres d'evitar que Excel canviï de números a dates. En aquest article, parlarem de com evitar que això passi, així com de com solucionar-ho quan es produeixi. Continueu llegint per aprendre com evitar que Excel canviï de números a dates i fer-vos la vida molt més fàcil.
Com evitar que Excel canviï de números a dates
Primer, comproveu el format de columna a Excel. Assegureu-vos que la columna estigui configurada en General, Text o un altre format que no sigui un format de data. Si està configurat en un format de data, simplement canvieu-lo a General. Si la columna ja està configurada com a General, proveu de posar un apòstrof davant dels números per indicar que haurien de romandre com a números. Si els números encara canvien, és possible que hàgiu de canviar la configuració regional a Excel o al sistema operatiu.
Alternativament, podeu convertir números a text seguint aquests passos:
finestres re
- Seleccioneu les cel·les que contenen els números.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Format de cel·les.
- A la pestanya Número, seleccioneu Text.
- Feu clic a D'acord.
Com evitar que Excel canviï els números a les dates automàticament
Quan es treballa amb dades numèriques a Microsoft Excel, és important mantenir la integritat de les dades. Malauradament, Excel té tendència a canviar els números a les dates automàticament. Això pot tenir efectes devastadors en les vostres dades, provocant càlculs incorrectes i anàlisis enganyoses. Per mantenir l'exactitud de les vostres dades, és important saber com evitar que Excel canviï els números a les dates automàticament.
Reconèixer els errors de format habituals
L'error més comú que fa que Excel canviï automàticament els números a les dates és donar un format incorrecte a la cel·la. Quan introduïu dades numèriques a una cel·la, és important donar-la a un format de nombre o general, en lloc de format de data. Si la cel·la té el format de data, Excel assumirà que els números introduïts a la cel·la són dates i els canviarà automàticament en conseqüència. Per evitar que això passi, és important tenir en compte el format de la cel·la abans d'introduir les dades.
Un altre error comú és introduir dates com a números. Per exemple, si introduïu 12/01/2020 com a 12012020, Excel assumirà que aquestes dades són una data i les convertirà en conseqüència. Per evitar que això passi, és important introduir les dates a Excel utilitzant el format estàndard (per exemple, MM/DD/AAAA).
Utilitzeu el format de text
Si ja heu introduït dades numèriques en una cel·la i Excel l'ha canviat automàticament a una data, podeu evitar més canvis formatant la cel·la com a text. Quan una cel·la té el format de text, Excel no canviarà automàticament cap de les dades de la cel·la. Aquesta és una bona opció si ja heu introduït dades i voleu assegurar-vos que es mantinguin sense canvis.
Desactiva el reconeixement automàtic de dates
Si voleu adoptar un enfocament més proactiu per evitar que Excel canviï números per dates, podeu desactivar el reconeixement automàtic de dates. Per fer-ho, obriu la finestra Opcions d'Excel fent clic a la pestanya Fitxer i seleccionant Opcions. A la pestanya Avançat, desmarqueu la casella al costat de Reconeix les dates automàticament. Això evitarà que Excel reconegui automàticament les dates i canviï els números per dates.
Utilitzeu fórmules o macros
Si voleu assegurar-vos que totes les vostres dades numèriques tenen el format correcte, podeu utilitzar fórmules o macros. Una fórmula és un conjunt d'instruccions que es poden utilitzar per fer càlculs amb les vostres dades. Per exemple, podeu utilitzar una fórmula per comprovar si una cel·la conté una data i canviar-la a un número si ho té. Les macros són semblants a les fórmules, però es poden utilitzar per automatitzar una sèrie de tasques. Per exemple, podeu utilitzar una macro per comprovar automàticament totes les cel·les del vostre full de treball i canviar les dates a números.
Comproveu l'entrada de dades
Finalment, és important revisar sempre les dades que introduïu a Excel. Fins i tot si heu fet tots els passos descrits anteriorment, encara és possible cometre errors mentre introduïu les dades. Per evitar que Excel canviï nombres per dates, és important revisar les vostres dades abans d'introduir-les a Excel. Això garantirà que totes les vostres dades s'introdueixin correctament i us ajudarà a evitar qualsevol canvi no desitjat.
Les 6 preguntes més freqüents
Pregunta 1: Quin és el problema quan Excel canvia números per dates?
El problema es produeix quan Excel intenta interpretar els números com a dates, cosa que fa que els nombres es converteixin en dates. Això pot provocar molta confusió, especialment quan es tracta de números grans que contenen molts dígits, com ara números de targetes de crèdit.
Pregunta 2: Com puc evitar que Excel canviï automàticament els números a les dates?
Per evitar que Excel canviï automàticament els números a les dates, podeu formatar les cel·les que contenen els números com a text. Això farà que Excel reconegui els números com a text en lloc de dates i no intentarà convertir-los.
Pregunta 3: Com format les cel·les com a text a Excel?
A Excel, podeu formatar les cel·les com a text seleccionant les cel·les a les quals voleu donar format, després fent clic amb el botó dret i seleccionant Formata cel·les. A la finestra Format de cel·les, seleccioneu la pestanya Número i, a continuació, seleccioneu Text al menú desplegable Categoria. Feu clic a D'acord per aplicar el format.
Pregunta 4: Què he de fer si Excel encara canvia els meus números per dates?
Si Excel encara canvia els vostres números per dates després de formatar les cel·les com a text, podeu provar d'utilitzar la funció Text a columnes. Aquesta funció us permet separar els números en cel·les separades, cosa que evitarà que Excel intenti interpretar-los com a dates.
Pregunta 5: Com puc utilitzar la funció Text a columnes a Excel?
Per utilitzar la funció Text a columnes a Excel, seleccioneu les cel·les que contenen els números que voleu separar i, a continuació, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu Text a columnes. A l'assistent per convertir text en columnes, seleccioneu Delimitat i feu clic a Següent. Desmarqueu la casella que hi ha al costat dels delimitadors que no vulgueu utilitzar i, a continuació, feu clic a Finalitza.
Pregunta 6: Què he de fer si encara tinc problemes amb Excel per canviar els números a les dates?
Si encara teniu problemes amb Excel per canviar els números a les dates, podeu provar d'utilitzar la funció =TEXT. Aquesta funció us permet convertir números a text, cosa que evitarà que Excel els canviï per dates. Per utilitzar la funció =TEXT, seleccioneu la cel·la que conté el número que voleu convertir i, a continuació, escriviu =TEXT( seguit de la referència de la cel·la i una coma. A continuació, introduïu el format de número que voleu utilitzar i un parèntesi de tancament.
Si alguna vegada has experimentat que Excel canvia automàticament els números a les dates, saps com de frustrant pot ser. Afortunadament, aquest problema es pot resoldre fàcilment assegurant-vos que la columna estigui formatada com a número abans d'introduir dades, o utilitzant l'eina 'Text a columnes' per convertir la data en un número. Seguint aquests passos, podeu assegurar-vos que sempre teniu les dades correctes als vostres fulls d'Excel.
