Organitzar la informació en fulls de càlcul pot ser una tasca descoratjadora, sobretot quan teniu una gran quantitat de dades per ordenar. Una característica especialment útil i potent de Microsoft Excel és la seva capacitat per ordenar les dades per cognom. Aprendre a ordenar per cognoms a Excel pot ser un gran estalvi de temps i ajudar-vos a organitzar i gestionar les dades fàcilment. En aquest article, explorarem com ordenar les vostres dades per cognom a Excel, proporcionant-vos les instruccions pas a pas per fer-ho de manera ràpida i eficient.
Ordenar per Cognoms a Excel
Ordenar dades a Microsoft Excel és una tasca fàcil. Per ordenar per cognom, seguiu aquests passos:
- Obriu el full de càlcul d'Excel que conté les dades que voleu ordenar.
- Trieu la columna que conté els cognoms.
- Seleccioneu la pestanya Dades a la cinta.
- Feu clic a l'ordre Ordena des de la cinta.
- Trieu les opcions d'Ordenació i Comanda adequades.
- Feu clic a D'acord per ordenar les dades.
Les dades s'han d'ordenar ara per cognom.
Ordenar els noms per cognoms a Excel
Excel és un potent programa de fulls de càlcul que us pot ajudar a ordenar les dades de diverses maneres. Un dels usos més habituals d'Excel és ordenar les dades per cognom. Aquesta és una bona manera d'organitzar la informació que s'emmagatzema en un full de càlcul. També és una manera eficaç de trobar ràpidament registres específics. En aquest article, parlarem de com ordenar per cognom a Excel.
Comprensió de l'estructura de dades
Abans d'ordenar les dades per cognom a Excel, és important entendre l'estructura de les dades. Les dades s'han d'organitzar en columnes, i cada columna representa un camp diferent. Per exemple, si les dades inclouen un nom, un cognom i un número de telèfon, la primera columna hauria de representar el camp del cognom. La segona columna ha de representar el camp del nom i la tercera columna ha de representar el camp del número de telèfon.
Un cop tingueu les dades ordenades en columnes, podeu començar a ordenar-les per cognom. Això es pot fer seleccionant la columna que conté el camp del cognom i després seleccionant l'opció Ordena per cognom al menú d'Excel.
Ús de la funció d'ordenació de Microsoft Excel
La funció d'ordenació de Microsoft Excel és una manera senzilla d'ordenar les dades per cognom. Per utilitzar aquesta funció, seleccioneu l'interval de dades que voleu ordenar. A continuació, seleccioneu la pestanya Dades i, a continuació, seleccioneu Ordena. Des d'aquí, seleccioneu l'opció Cognoms i feu clic a D'acord. Això ordenarà les dades per cognom.
Ús del codi VBA d'Excel per ordenar per cognom
Si us sentiu més còmodes amb el codi VBA, podeu utilitzar la funció d'ordenació de VBA d'Excel per ordenar les dades per cognom. Per fer-ho, haureu d'obrir l'Editor de Visual Basic i després crear una nova macro. Un cop hàgiu creat la macro, haureu d'afegir el codi següent:
Subordenació_Cognoms()
Atenua el cognom com a rang
Estableix Cognom = Interval (A1:A100)
Cognom. Clau d'ordenació 1:=Interval (A1), Ordre1:=xlAscendent, Capçalera:=xlSí
End Sub
Aquest codi ordenarà l'interval de dades A1:A100 pel cognom. Podeu ajustar l'interval perquè s'adapti a les vostres dades. Un cop afegit el codi, podeu executar la macro per ordenar les dades.
Ús de fórmules d'Excel per ordenar per cognom
També podeu utilitzar fórmules d'Excel per ordenar les dades per cognom. Això es pot fer mitjançant la funció SORT. Per utilitzar aquesta funció, seleccioneu l'interval de dades i, a continuació, escriviu la fórmula següent:
=ORDENAR (A1:A100, 1, VERDADER)
Aquesta fórmula ordenarà l'interval de dades A1:A100 per la primera columna (que hauria de contenir el camp del cognom). Un cop introduïda la fórmula, podeu prémer Intro per ordenar les dades per cognom.
Ús de complements de tercers per ordenar per cognom
Si voleu utilitzar un enfocament més automatitzat per ordenar les dades per cognom, hi ha diversos complements de tercers disponibles. Aquests complements us permetran ordenar les dades de manera ràpida i senzilla per cognoms amb només uns quants clics.
Poques preguntes freqüents
1. Què és Excel?
Excel és un programa de fulls de càlcul desenvolupat per Microsoft que forma part de la suite Microsoft Office. S'utilitza per emmagatzemar, organitzar i analitzar dades. També permet als usuaris crear gràfics, gràfics i fórmules. Excel és un programa potent que es pot utilitzar per a una varietat de propòsits, des de la gestió de finances fins a la creació de models matemàtics complexos.
2. Com puc ordenar per cognom a Excel?
Per ordenar per cognom a Excel, primer seleccioneu les dades que voleu ordenar. A continuació, feu clic a la pestanya Dades a la part superior de la finestra d'Excel i, a continuació, feu clic a Ordena. A la finestra Ordena, seleccioneu la columna que conté els cognoms i trieu l'opció Ordena per. Finalment, seleccioneu l'opció Ordena com a Cognom i feu clic a D'acord. Les teves dades s'ordenaran ara per cognom.
tipus de lletra zawgyi per a la finestra 10
3. Com puc ordenar per diverses columnes a Excel?
Per ordenar per diverses columnes a Excel, primer seleccioneu les dades que voleu ordenar. A continuació, feu clic a la pestanya Dades a la part superior de la finestra d'Excel i, a continuació, feu clic a Ordena. A la finestra Ordena, seleccioneu les columnes que contenen les dades que voleu ordenar. Per a cada columna, trieu l'opció Ordena per i l'opció Ordena per. Finalment, feu clic a D'acord. Ara les vostres dades s'ordenaran per diverses columnes.
4. Com puc utilitzar els filtres a Excel?
Els filtres són una eina potent d'Excel que us permet filtrar ràpidament dades en un full de càlcul. Per utilitzar filtres a Excel, primer seleccioneu les dades que voleu filtrar. A continuació, feu clic a la pestanya Dades a la part superior de la finestra d'Excel i, a continuació, feu clic a Filtra. A la finestra Filtre, seleccioneu la columna que conté les dades que voleu filtrar i trieu l'opció Filtrar per. Finalment, seleccioneu els criteris que voleu aplicar i feu clic a D'acord. Ara es filtraran les teves dades.
5. Com puc utilitzar les fórmules a Excel?
Les fórmules són una part essencial d'Excel i permeten als usuaris realitzar càlculs sobre dades. Per utilitzar fórmules a Excel, primer seleccioneu les dades que voleu calcular. A continuació, feu clic a la pestanya Fórmules a la part superior de la finestra d'Excel i, a continuació, feu clic a Insereix funció. A la finestra Insereix funció, seleccioneu la fórmula que voleu utilitzar i feu clic a D'acord. Ara podreu introduir els paràmetres de la fórmula. Finalment, feu clic a D'acord per aplicar la fórmula.
6. Com deso un full de càlcul a Excel?
Desar un full de càlcul a Excel és fàcil. Primer, feu clic a la pestanya Fitxer a la part superior de la finestra d'Excel i després feu clic a Desa com a. A la finestra Desa com a, seleccioneu la ubicació on voleu desar el full de càlcul i introduïu un nom per al fitxer. Finalment, seleccioneu el tipus de fitxer i feu clic a Desa. Ara el vostre full de càlcul està desat.
En conclusió, ordenar per cognom a Excel és un procés senzill i senzill. Amb uns quants clics del ratolí, podeu ordenar les vostres dades en ordre alfabètic. Mitjançant l'ordre Ordena, podeu ordenar les vostres dades de manera ràpida i senzilla per cognom. Aquesta és una manera fantàstica d'organitzar les vostres dades i facilitar la cerca de la informació que necessiteu.
