Tots els propietaris d'empreses saben que mantenir-se al dia amb la informació més recent és essencial per mantenir-se competitiu. SharePoint és una eina increïblement potent que us pot ajudar a mantenir-vos connectat i informat amb les seves diferents configuracions d'alerta. En aquesta guia, us explicarem com configurar alertes a SharePoint per a altres usuaris perquè puguin estar al corrent i al corrent de les seves tasques.
Les alertes de SharePoint us poden ajudar a mantenir-vos informat sobre els canvis al contingut del lloc. Com a propietari del lloc, podeu configurar alertes per a altres usuaris i per a vosaltres mateixos. Així és com:
- Aneu a la llista o biblioteca on voleu configurar una alerta.
- Seleccioneu la pestanya Accions .
- Tria Avisa'm .
- Ompliu el formulari d'alerta amb la configuració que desitgeu.
- Seleccioneu el Envieu alertes a aquestes persones opció.
- Introduïu els noms o correus electrònics de les persones que voleu rebre l'alerta.
- Premeu D'acord .
Ara tots els usuaris seran notificats quan es produeixin canvis a la llista o biblioteca.
Com configurar alertes a SharePoint per a altres usuaris
SharePoint és una potent eina de col·laboració, que permet als usuaris compartir fàcilment documents i col·laborar en projectes. Una de les característiques més útils de SharePoint és la possibilitat d'establir alertes per a altres usuaris. Amb les alertes, els usuaris poden rebre notificacions quan s'han fet canvis als documents o a les tasques del projecte. Configurar alertes per a altres usuaris a SharePoint és fàcil i es pot fer en només uns quants passos.
Pas 1: Navegueu al lloc
El primer pas és anar al lloc on s'establirà l'alerta. Això es pot fer fent clic a l'enllaç Llocs a la barra de navegació superior. Un cop l'usuari hagi navegat al lloc, pot seleccionar la biblioteca o la llista on s'establirà l'alerta.
Pas 2: seleccioneu l'usuari
El següent pas és seleccionar l'usuari que rebrà l'alerta. Això es pot fer fent clic a l'enllaç Configuració de la barra de navegació superior. A partir d'aquí, l'usuari pot seleccionar l'opció Persones i grups. Això obrirà una llista d'usuaris que poden rebre una alerta. L'usuari pot seleccionar l'usuari que rebrà l'alerta fent clic al seu nom.
Pas 3: configureu l'alerta
Ara que l'usuari ha seleccionat l'usuari que rebrà l'alerta, pot fer clic a l'enllaç Alertes de la barra de navegació superior. Això obrirà una pàgina on l'usuari pot configurar l'alerta. L'usuari pot seleccionar el tipus d'alerta que vol establir, com ara quan s'afegeix, es modifica o s'elimina un document. També poden establir la freqüència de l'alerta i l'adreça de correu electrònic de l'usuari que rebrà l'alerta.
Pas 4: deseu l'alerta
L'últim pas és desar l'alerta. Això es pot fer fent clic al botó Desa a la part inferior de la pàgina. Un cop desada l'alerta, l'usuari rebrà una notificació per correu electrònic quan s'activa l'alerta.
Opcions addicionals
A més de configurar alertes per a altres usuaris, SharePoint també ofereix altres opcions d'alertes. Per exemple, els usuaris poden establir alertes per a documents o llistes específiques. També poden establir alertes per a canvis en camps específics, com ara quan s'ha modificat un camp determinat.
Limitacions
És important tenir en compte que hi ha algunes limitacions a l'hora de configurar alertes a SharePoint. Per exemple, SharePoint només permet als usuaris establir alertes per a un màxim de 100 usuaris alhora. A més, els usuaris han de tenir els permisos adequats per establir alertes per a altres usuaris.
Conclusió
Configurar alertes per a altres usuaris a SharePoint és una manera senzilla i eficaç de mantenir els usuaris informats dels canvis als documents o a les tasques del projecte. Amb només uns quants passos, els usuaris poden configurar ràpidament alertes per a altres usuaris i mantenir el seu equip al dia.
Preguntes freqüents
Què és Sharepoint?
Sharepoint és una plataforma de col·laboració basada en web desenvolupada per Microsoft. S'utilitza per emmagatzemar, organitzar, compartir i accedir a la informació des de qualsevol dispositiu. SharePoint ofereix una àmplia gamma de funcions, com ara la gestió de documents, el seguiment de tasques i la gestió de contingut. També ofereix als usuaris la possibilitat de personalitzar la plataforma per adaptar-se a les seves necessitats específiques. SharePoint és utilitzat per moltes organitzacions per facilitar la col·laboració i l'intercanvi de documents.
Com puc configurar alertes a Sharepoint per a altres usuaris?
Per establir alertes a Sharepoint per a altres usuaris, primer heu de crear una llista o biblioteca al lloc. Un cop creada la llista o biblioteca, podeu anar a la configuració de la llista o de la biblioteca i fer clic a Avisa'm. Això obrirà una pàgina on podeu configurar alertes per a la llista o biblioteca. Podeu seleccionar el tipus d'alerta (immediata, diària, setmanal) i l'usuari o grup d'usuaris que ha de rebre l'alerta. També podeu configurar les condicions per quan s'ha d'enviar l'alerta. Quan hàgiu acabat de configurar l'alerta, feu clic a D'acord per desar els canvis.
Quins tipus d'alertes es poden configurar a Sharepoint?
Sharepoint ofereix una varietat de tipus d'alertes que es poden configurar per a diferents tipus de llistes o biblioteques. Aquestes alertes es poden configurar quan s'afegeixen nous elements o documents a la llista o biblioteca, quan es modifiquen els elements existents o quan s'eliminen. A més, els usuaris poden configurar alertes perquè s'enviïn quan es compleixin condicions específiques, com ara quan un article s'assigna a un usuari específic o quan un article s'ha de vencir en una data determinada.
Com modifico les alertes existents a Sharepoint?
Per modificar les alertes existents a Sharepoint, primer heu d'anar a la llista o la configuració de la biblioteca i fer clic a Avisa'm. Aquí podeu veure les alertes existents i fer clic a l'alerta per modificar-la. A continuació, podeu canviar el tipus d'alerta, l'usuari o grup d'usuaris que ha de rebre l'alerta i les condicions per a quan s'ha d'enviar l'alerta. Quan hàgiu acabat de fer els canvis, feu clic a D'acord per desar-los.
Puc suprimir alertes a Sharepoint?
Sí, podeu suprimir alertes a Sharepoint. Per fer-ho, primer has d'anar a la configuració de la llista o de la biblioteca i fer clic a Avisa'm. Aquí podeu veure les alertes existents i fer clic a l'alerta per eliminar-la. A continuació, podeu fer clic al botó Suprimeix per eliminar l'alerta. Alternativament, podeu fer clic al botó Cancel·la per cancel·lar l'alerta sense suprimir-la.
fitxer de dades de perspectiva compacte
La configuració d'alertes a SharePoint per a altres usuaris és un procés senzill i senzill que es pot fer en uns quants passos senzills. Seguint aquests passos, els usuaris de SharePoint poden assegurar-se que poden estar al dia de qualsevol canvi o actualització que es faci als seus llocs de SharePoint. Amb aquesta capacitat, els usuaris poden treballar de manera més eficient i eficaç, estalviant temps i recursos.
