Com enviar correus electrònics massius personalitzats a Outlook?

Et sents aclaparat per la idea d'haver d'enviar correus electrònics massius personalitzats als teus contactes? Voleu la manera perfecta d'assegurar-vos que els vostres correus electrònics estiguin ben escrits, professionals i donin la impressió correcta? No miris més enllà! En aquest article, parlarem de com enviar correus electrònics massius personalitzats fàcilment a Outlook. Des de personalitzar les vostres plantilles fins a crear una llista de correu eficient, us mostrarem com fer-ho possible amb Outlook. Per tant, comencem i aprenem a enviar correus electrònics massius personalitzats a Outlook!

Com enviar correus electrònics massius personalitzats a Outlook?

Enviar correus electrònics massius personalitzats a Outlook és fàcil. Seguiu aquests passos per començar:

Windows 10 no podem iniciar la sessió al vostre compte

• Crea un missatge nou.
• A la finestra del missatge, feu clic a Enviaments > Seleccioneu destinataris > Escriviu una llista nova.
• A la finestra Nova llista d'adreces, feu clic a Afegeix membres > Des dels contactes d'Outlook.
• Seleccioneu els contactes que voleu incloure i feu clic a D'acord.
• Escriu el teu missatge a la finestra del missatge.
• Per personalitzar el missatge, feu clic a Insereix un camp de combinació > el camp que voleu combinar.
• Per previsualitzar el vostre missatge, feu clic a Previsualitza els resultats.
• Quan hàgiu acabat, feu clic a Finalitza i combina > Envia missatges de correu electrònic.

Introducció als correus electrònics massius personalitzats a Outlook

L'enviament de correus electrònics massius personalitzats a Outlook és una manera fantàstica d'arribar a un gran públic amb un missatge personalitzat. Amb Outlook, els usuaris poden crear i enviar correus electrònics a un gran nombre de contactes alhora, utilitzant el mateix missatge i personalitzant-lo per a cada destinatari. En aquest article s'explicarà com crear i enviar correus electrònics massius personalitzats a Outlook, així com els avantatges de fer-ho.

Passos per crear i enviar correus electrònics massius personalitzats a Outlook

Crear i enviar correus electrònics massius personalitzats a Outlook és realment bastant fàcil. Primer, creeu un missatge nou o obriu un esborrany existent. A continuació, afegiu els contactes al camp A o Cc. A continuació, feu clic a la pestanya Opcions a la part superior de la finestra del missatge. A la secció Seguiment, feu clic a Personalitza i després a Personalitza el missatge. Això obrirà un menú desplegable que us permetrà seleccionar el camp personalitzat que voleu utilitzar.

Un cop triat el camp, escriviu el missatge al cos del correu electrònic. Per personalitzar el missatge per a cada destinatari, feu clic al botó Insereix un camp de combinació. Això inserirà una etiqueta que es pot utilitzar per inserir els camps personalitzats al missatge. Un cop hàgiu acabat de crear el missatge, feu clic a Envia.

Avantatges de l'enviament de correus electrònics massius personalitzats a Outlook

L'enviament de correus electrònics massius personalitzats a Outlook té diversos avantatges. En primer lloc, us permet arribar ràpidament i fàcilment a un gran nombre de contactes amb un missatge personalitzat. En segon lloc, és rendible, ja que podeu enviar el mateix missatge a diversos contactes amb el mínim esforç. Finalment, us permet crear i enviar correus electrònics adaptats a la persona, fent-los més propensos a obrir i llegir el missatge.

Personalització de l'assumpte

Quan envieu correus electrònics massius personalitzats a l'Outlook, també podeu personalitzar l'assumpte. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Opcions a la part superior de la finestra del missatge. A la secció Seguiment, feu clic a Personalitza i després a Personalitza l'assumpte. Això obrirà un menú desplegable que us permetrà seleccionar el camp personalitzat que voleu utilitzar. Un cop hàgiu seleccionat el camp, escriviu la línia d'assumpte al quadre de text.

Seguiment del rendiment dels missatges

Quan envieu correus electrònics massius personalitzats a Outlook, també podeu fer un seguiment del rendiment dels vostres missatges. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Opcions a la part superior de la finestra del missatge. A la secció Seguiment, feu clic a Seguiment del missatge. Això obrirà una finestra on podreu veure el rendiment del missatge, inclòs el nombre de destinataris que l'han obert i el nombre de destinataris que han fet clic als enllaços del missatge.

Utilització de plantilles

Quan envieu correus electrònics massius personalitzats a Outlook, també podeu utilitzar plantilles per estalviar temps. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Opcions a la part superior de la finestra del missatge. A la secció Seguiment, feu clic a Plantilla. Això obrirà una finestra on podeu seleccionar una plantilla per utilitzar per al missatge. Un cop hàgiu seleccionat una plantilla, feu clic a D'acord per aplicar-la al missatge.

fotos de Windows lentes

Ús de macros

Quan envieu correus electrònics massius personalitzats a Outlook, també podeu utilitzar macros per estalviar temps i automatitzar tasques. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Opcions a la part superior de la finestra del missatge. A la secció Seguiment, feu clic a Macros. Això obrirà una finestra on podeu seleccionar i aplicar macros al missatge. Un cop hàgiu seleccionat una macro i l'hagueu aplicat al missatge, feu clic a D'acord per desar els canvis.

Poques preguntes freqüents

Què és Outlook?

Outlook és un client de correu electrònic de Microsoft que forma part del conjunt d'aplicacions de Microsoft Office. S'utilitza per gestionar correus electrònics, contactes, calendaris, tasques, notes i altra informació personal. Es pot utilitzar per enviar i rebre correus electrònics des de diversos comptes de correu electrònic i també admet la sincronització amb altres aplicacions i dispositius. Outlook està disponible tant per a ordinadors Windows com per a Mac.

Com puc crear un correu electrònic massiu personalitzat a Outlook?

El procés per crear un correu electrònic massiu personalitzat a Outlook és similar a la creació d'un correu electrònic normal. En primer lloc, haureu de crear un missatge de correu electrònic nou, introduir la informació del destinatari i afegir l'assumpte i el cos del missatge. Per crear correus electrònics personalitzats, haureu d'utilitzar la funció Combinació de correspondència. Aquesta funció us permet combinar una llista de contactes amb un sol missatge de correu electrònic. A continuació, podeu inserir camps personalitzats al missatge, com ara el nom i l'adreça, que s'ompliran automàticament amb les dades de cada contacte.

Quins són els passos per enviar un correu electrònic massiu personalitzat a Outlook?

Els passos per enviar un correu electrònic massiu personalitzat a Outlook són els següents:

1. Creeu un missatge de correu electrònic nou i introduïu la informació del destinatari.
2. Obriu la funció Combinació de correspondència i seleccioneu els contactes que voleu incloure al missatge.
3. Inseriu camps personalitzats al missatge, com ara el nom i l'adreça.
4. Previsualitzeu el missatge i feu els ajustos necessaris.
5. Feu clic a Finalitza i combina per enviar el missatge.

Hi ha alguna limitació a l'hora d'enviar correus electrònics massius personalitzats a Outlook?

Sí, hi ha algunes limitacions a l'hora d'enviar correus electrònics massius personalitzats a Outlook. Per exemple, el nombre màxim de contactes que podeu incloure en un únic missatge és de 200 i el nombre màxim de camps personalitzats que podeu incloure és de 10. A més, només podeu enviar correus electrònics massius personalitzats als contactes que tinguin una adreça electrònica vàlida.

proveu el tallafoc

Puc desar un correu electrònic massiu personalitzat com a plantilla?

Sí, podeu desar un correu electrònic massiu personalitzat com a plantilla a l'Outlook. Per fer-ho, haureu de crear un missatge de correu electrònic nou, després obrir la funció Combinació de correspondència i seleccionar els contactes que voleu incloure. Un cop hàgiu inserit els camps personalitzats al missatge, feu clic a Desa com a plantilla per desar el missatge com a plantilla.

Quines són algunes de les millors pràctiques per enviar correus electrònics massius personalitzats?

Quan envieu correus electrònics massius personalitzats, cal tenir en compte algunes pràctiques recomanades. En primer lloc, assegureu-vos de personalitzar el correu electrònic incloent el nom del destinatari i altra informació rellevant. En segon lloc, assegureu-vos de corregir el missatge per assegurar-vos que està lliure d'errors ortogràfics i gramaticals. En tercer lloc, assegureu-vos d'utilitzar una línia d'assumpte adequada que atragui l'atenció del destinatari. Finalment, assegureu-vos d'utilitzar una adreça de correu electrònic i una signatura professionals per assegurar-vos que el missatge sembli professional.

La possibilitat d'enviar correus electrònics massius personalitzats a Outlook pot ser una eina poderosa per als empresaris i professionals. Amb aquesta guia, ara coneixeu els passos necessaris per enviar correus electrònics personalitzats a Outlook. Ja no us haureu de preocupar perquè els correus electrònics impersonals s'enviïn als vostres contactes; en canvi, podeu crear missatges personalitzats que mostrin a cada destinatari que valoreu la seva presència a la vostra xarxa. Amb aquest nou poder, podeu continuar construint i nodrint relacions amb els vostres contactes, ajudant-vos a assolir els vostres objectius empresarials.