Si sou un usuari de SharePoint, sabeu que les biblioteques de documents són una part essencial de la plataforma. Però, què passa si necessiteu canviar el nom d'una biblioteca de documents existent? Canviar el nom d'una biblioteca de documents a SharePoint pot ser un procés complicat, de manera que en aquest article us proporcionarem una guia pas a pas sobre com fer-ho correctament. Des d'entendre el procés de canviar el nom d'una biblioteca de documents fins als passos que cal seguir, aquesta guia us proporcionarà tota la informació que necessiteu per canviar el nom de la vostra biblioteca de documents a SharePoint. Així que comencem!
Per canviar el nom d'una biblioteca de documents a SharePoint, seguiu aquests passos:
- Obriu la biblioteca de documents a SharePoint.
- Des de la cinta, feu clic a la pestanya Biblioteca.
- Feu clic a Configuració de la biblioteca.
- A la secció Configuració general, feu clic a Canvia el nom de la biblioteca de documents.
- Introduïu el nou nom per a la biblioteca de documents i feu clic a D'acord.
Com canviar el nom d'una biblioteca de documents a SharePoint
Les biblioteques de documents de SharePoint són una manera fantàstica d'organitzar i emmagatzemar documents en una ubicació central. Però, què passa quan necessiteu canviar el nom d'una biblioteca de documents? Aquí, us explicarem els passos de com canviar el nom d'una biblioteca de documents a SharePoint.
error de comprovació de seguretat del nucli
Passos per canviar el nom d'una biblioteca de documents a SharePoint
1. Accediu a la pàgina de configuració de la biblioteca
El primer pas per canviar el nom d'una biblioteca de documents a SharePoint és accedir a la pàgina de configuració de la biblioteca. Per fer-ho, feu clic a la icona d'engranatge a l'extrem superior dret de la pàgina i seleccioneu Configuració de la biblioteca al menú desplegable.
2. Editeu el nom de la biblioteca de documents
Un cop us trobeu a la pàgina de configuració de la biblioteca, desplaceu-vos cap avall fins a la secció Configuració general i feu clic a Canvia el nom de la biblioteca. Això obrirà una finestra nova on podreu editar el nom de la biblioteca de documents i feu clic a D'acord per desar els canvis.
3. Confirmeu els canvis
Després de fer clic a D'acord al pas anterior, tornareu a la pàgina de configuració de la biblioteca on veureu un missatge de confirmació que el nom de la biblioteca de documents s'ha canviat correctament.
4. Actualitzar els permisos
Un cop s'ha canviat el nom de la biblioteca de documents, és important actualitzar els permisos existents per assegurar-se que els usuaris que necessiten accedir a la biblioteca encara el tenen. Per fer-ho, feu clic a l'enllaç Permisos per a aquesta biblioteca de documents a la secció Permisos i gestió de la pàgina de configuració de la biblioteca.
5. Canvieu l'URL de la biblioteca de documents
Si heu canviat el nom de la biblioteca de documents, també haureu d'actualitzar l'URL de la biblioteca de documents per assegurar-vos que els usuaris encara puguin accedir a la biblioteca. Per fer-ho, feu clic a l'enllaç Configuració avançada a la secció Configuració general de la pàgina de configuració de la biblioteca. A la pàgina Configuració avançada, podreu editar l'URL de la biblioteca de documents i fer clic a D'acord per desar els canvis.
6. Actualitzeu els elements web de la biblioteca de documents
Si heu afegit elements web al vostre lloc de SharePoint que enllacen a la biblioteca de documents, haureu d'actualitzar-los per assegurar-vos que encara funcionin correctament. Per fer-ho, obriu la pàgina on es troba la part web i editeu la configuració de la part web per actualitzar l'enllaç a la biblioteca de documents.
la connectivitat del servidor ha bloquejat l'aplicació Xbox
7. Prova els canvis
Un cop hàgiu fet tots els canvis necessaris, és important provar-los per assegurar-vos que tot funciona correctament. Per fer-ho, obriu la biblioteca de documents en una finestra nova i assegureu-vos que podeu accedir a tots els documents i que els permisos estan configurats correctament.
8. Notificar als Usuaris els Canvis
Si heu canviat el nom de la biblioteca de documents o els permisos, és important que aviseu els usuaris dels canvis perquè sàpiguen què esperar quan accedeixin a la biblioteca. Per fer-ho, podeu enviar un correu electrònic a tots els usuaris que tinguin accés a la biblioteca.
9. Superviseu la biblioteca de documents
Un cop fets els canvis, és important controlar la biblioteca de documents per assegurar-vos que tot funciona correctament. Això es pot fer revisant regularment la pàgina de configuració de la biblioteca i revisant els comentaris dels usuaris.
10. Resolució de problemes
Si teniu problemes amb la biblioteca de documents, com ara que els usuaris no poden accedir als documents o els permisos no estan configurats correctament, és important que solucioneu el problema tan aviat com sigui possible. Per fer-ho, podeu revisar la pàgina de configuració de la biblioteca i la configuració de la part web rellevant per assegurar-vos que tot està configurat correctament.
Preguntes freqüents
Què és una biblioteca de documents de SharePoint?
Una biblioteca de documents de SharePoint és un tipus especial de llista de SharePoint que s'utilitza per emmagatzemar i compartir fitxers. És com una carpeta del sistema de fitxers d'un ordinador, però també es pot utilitzar per emmagatzemar altres tipus de contingut, com ara imatges i documents. Les biblioteques de documents ofereixen una manera d'emmagatzemar i compartir fitxers fàcilment en una ubicació central i ofereixen funcions com ara el control de versions, la sortida i l'entrada i el control d'accés.
Les biblioteques de documents de SharePoint són fàcils de crear i gestionar, i proporcionen una manera útil d'emmagatzemar i compartir fitxers de manera organitzada. Es poden utilitzar tant per a finalitats personals com de col·laboració, i són una part essencial de qualsevol lloc de SharePoint.
Com canvio el nom d'una biblioteca de documents a SharePoint?
Canviar el nom d'una biblioteca de documents de SharePoint és fàcil i es pot fer en només uns quants passos. Primer, obriu la biblioteca de documents a SharePoint i feu clic a la pestanya Biblioteca. A continuació, feu clic al botó Configuració de la biblioteca i seleccioneu l'opció Canvia el nom. Introduïu el nou nom per a la biblioteca de documents i feu clic al botó D'acord.
Un cop s'hagi canviat el nom de la biblioteca de documents, el nou nom es mostrarà al panell de navegació del SharePoint i a la vista de la biblioteca. Tots els enllaços a la biblioteca de documents també s'actualitzaran per reflectir el nou nom. També és important tenir en compte que els URL dels fitxers de la biblioteca de documents no es veuran afectats pel canvi.
Quins són els avantatges de canviar el nom d'una biblioteca de documents a SharePoint?
Canviar el nom d'una biblioteca de documents a SharePoint és una bona manera de mantenir organitzat el vostre lloc de SharePoint. Us permet identificar fàcilment diferents biblioteques de documents i facilitar als usuaris trobar els fitxers que necessiten. També ofereix una manera senzilla de reorganitzar les biblioteques de documents a mesura que canvien les vostres necessitats.
Canviar el nom d'una biblioteca de documents a SharePoint també pot ajudar a millorar la usabilitat del lloc. En proporcionar un nom fàcilment reconeixible per a cada biblioteca de documents, els usuaris poden trobar ràpidament els fitxers que necessiten sense haver de cercar entre diverses biblioteques. Això pot ajudar a millorar l'experiència de l'usuari i facilitar que els usuaris trobin els fitxers que necessiten.
llista de reproducció de reproducció automàtica vlc
Quines són algunes de les pràctiques recomanades per canviar el nom d'una biblioteca de documents a SharePoint?
Quan canvieu el nom d'una biblioteca de documents al SharePoint, és important triar un nom que sigui alhora descriptiu i fàcil de recordar. Una bona pràctica és triar un nom que sigui rellevant per al contingut de la biblioteca de documents, com ara documents de màrqueting o polítiques de recursos humans.
També és important evitar l'ús de signes de puntuació o caràcters especials al nom de la biblioteca de documents. Aquests poden causar problemes quan els usuaris intenten accedir a la biblioteca de documents i també poden ser difícils de recordar. A més, és important mantenir el nom de la biblioteca de documents el més breu i descriptiu possible.
Què passa si canvio el nom d'una biblioteca de documents al SharePoint?
Quan canvieu el nom d'una biblioteca de documents a SharePoint, tots els enllaços a la biblioteca de documents s'actualitzaran per reflectir el nou nom. A més, el nou nom es mostrarà al panell de navegació del SharePoint i a la vista de la biblioteca. Tanmateix, els URL dels fitxers de la biblioteca de documents no es veuran afectats pel canvi.
És important tenir en compte que canviar el nom d'una biblioteca de documents al SharePoint no afecta el contingut de la biblioteca. Tots els fitxers i carpetes de la biblioteca romandran intactes i els usuaris encara tindran accés al mateix contingut que tenien abans de canviar el nom de la biblioteca de documents.
Canviar el nom d'una biblioteca de documents a SharePoint pot ser un procés ràpid i senzill que us pot ajudar a organitzar millor els vostres documents. Seguint els passos descrits en aquest article, podeu canviar el nom d'una biblioteca de documents de SharePoint de manera ràpida i senzilla, de manera que és més fàcil trobar els vostres documents i mantenir el vostre equip organitzat. Amb les eines i els coneixements adequats, SharePoint pot ser un gran actiu per a la vostra organització.
