Com protegir el vostre document de Word amb edició restringida

Com a expert informàtic, sabeu que protegir el vostre document de Word és important. Aquests són alguns consells sobre com restringir l'edició:

1. Utilitzeu la funció 'Seguiment dels canvis' per veure qui està fent canvis al vostre document. D'aquesta manera, podeu veure si algú està intentant fer canvis no autoritzats.

2. Utilitzeu la funció 'Restringeix l'edició' per evitar canvis no autoritzats. D'aquesta manera, podeu estar segur que només els usuaris autoritzats poden fer canvis al vostre document.

3. Utilitzeu la protecció amb contrasenya per evitar l'accés no autoritzat. D'aquesta manera, podeu estar segur que només els usuaris autoritzats poden obrir i veure el vostre document.

4. Utilitzeu l'encriptació per evitar l'accés no autoritzat. D'aquesta manera, podeu estar segur que només els usuaris autoritzats poden obrir i veure el vostre document.

Si seguiu aquests consells, podeu estar segur que el vostre document està protegit de canvis no autoritzats.

descàrrega d'imatge de disc de Windows descarregar Windows 7

Aquest tutorial us mostrarà com protegir tot o part del vostre Microsoft Word document utilitzant aquesta funció anomenada ' Restringeix l'edició '. Aquesta funció us permet marcar un document com a ' Només lectura ' i encara us permet editar o canviar determinades parts seleccionades del document.

Restringeix l'edició bloqueja determinades línies o frases del document que poden ser importants o sensibles i, per tant, ningú no les pot editar. D'aquesta manera, podeu protegir el contingut d'un document MS Word.

Protegiu el vostre document de Word amb la restricció d'edició

Il·limitat parts d'un document es pot posar a disposició de tothom, o només podeu permetre que determinats usuaris editin o facin canvis. També teniu l'opció de protegir tot el document i fer-lo només de lectura. Vegem com es pot fer això.

com desactivar el vídeo en directe a Facebook

Per començar, obriu un document de MS Word i feu clic a 'Revisió' pestanya.

Seleccioneu les frases a les quals no voleu aplicar la funció de restricció d'edició. En aquest cas, només he escollit les frases 1 i 2. in Revisió pestanya 'Protegir' grup, feu clic a 'Restringeix l'edició' com es mostra a la imatge.

S'obre el quadre de diàleg Restringeix l'edició. Veureu el següent:

• Restriccions de format
• Restriccions d'edició
• Excepcions
• Començar l'aplicació

1] Restriccions de format

Aquesta opció restringeix el format a un conjunt específic de formats o estils. Podeu seleccionar els estils que s'han de permetre al document. Per aplicar-ho, marqueu la casella.

2] Restriccions d'edició

A Restriccions d'edició, marqueu la casella que diu: Permet només aquest tipus d'edició al document.

el fons de l'escriptori no canvia

A continuació, feu clic al menú desplegable i seleccioneu una opció 'Sense canvis (només de lectura).' El document esdevé de només lectura, excepte les parts seleccionades. També podeu seleccionar altres opcions, com ara Canvis amb seguiment, Comentaris i Emplenament de formularis, en funció dels canvis que vulgueu permetre.

Excepcions (opcional)

Aquesta secció permet seleccionar usuaris que poden editar el document lliurement. Per permetre que qualsevol persona editi la part seleccionada del document, seleccioneu 'Tots' casella de selecció. També podeu introduir noms d'usuari per separat, separats per punt i coma.

3] Inicieu l'aplicació

Per aplicar tots aquests paràmetres al document de MS Word, feu clic a 'Sí, comença a reforçar les defenses'.

EN 'Inicia l'impuls de defensa' s'obrirà un quadre de diàleg. Veureu dos mètodes de protecció: contrasenya i Autenticació d'usuari. Seleccioneu 'Contrasenya' Mètode de seguretat, introduïu i torneu a introduir la contrasenya generada als camps corresponents. Feu clic BÉ.

Per xifrar un document MS Word de manera que només els propietaris autenticats del document puguin eliminar la protecció, feu clic 'Autenticació d'usuari'.

Consells:

• Utilitzeu contrasenyes segures que consisteixen en una combinació de lletres, lletres, números i símbols majúscules i minúscules.
• Assegureu-vos de desar la vostra contrasenya en un lloc segur. Si oblideu la vostra contrasenya, no la podreu recuperar.
• Xifrar un document impedeix que altres usuaris treballin en el document alhora.

Com desbloquejar un document protegit de Word

l'inici de sessió en línia no està disponible actualment.

Per eliminar tota la protecció d'un document, feu clic a 'Atura la protecció' botó. Si se us demana una contrasenya, introduïu-la.

La nota: Per eliminar tota la protecció d'un document, heu de conèixer la contrasenya que s'ha aplicat al document. O cal que aparegui com a propietari autenticat del document. Per això feu clic a la pestanya Navega > Restringeix l'edició > Atura la protecció.

Així podeu protegir el vostre document MS Word amb 'Restringeix l'edició' a la pestanya 'Visió general'.