Quant d'emmagatzematge de Sharepoint amb Office 365?

L'emmagatzematge de SharePoint és un component crític d'Office 365 i és important entendre la quantitat d'emmagatzematge al núvol que necessiteu quan feu servir la plataforma. Pot ser confús desxifrar la quantitat d'emmagatzematge de SharePoint que necessiteu quan feu servir Office 365, de manera que aquest article tindrà com a objectiu proporcionar claredat sobre el tema. Parlarem de què és l'emmagatzematge de SharePoint, per què s'utilitza i quant s'inclou amb Office 365. Al final d'aquest article, entendreu millor la quantitat d'emmagatzematge de SharePoint que necessiteu quan feu servir Office 365.

llenguatge.

Quant d'emmagatzematge de SharePoint s'inclou amb Office 365?

El conjunt de productes de Microsoft Office 365 està dissenyat per ajudar les empreses a mantenir-se productives i connectades. Com a part de la suite, els usuaris tenen accés a SharePoint Online, una plataforma de col·laboració basada en núvol. Però, quant d'emmagatzematge ofereix Office 365 per a SharePoint?

Entendre l'emmagatzematge de SharePoint

L'emmagatzematge de SharePoint és la quantitat total d'espai disponible per emmagatzemar fitxers, documents, imatges i altres dades a la plataforma. Els límits d'emmagatzematge es basen en el tipus de subscripció a Office 365 que tingueu. Els límits de SharePoint estan separats dels límits d'emmagatzematge de les altres aplicacions d'Office 365, com ara Outlook i OneDrive.

Quan compreu una subscripció a Office 365, obteniu una certa quantitat d'emmagatzematge de SharePoint, depenent del tipus de pla que tingueu. La quantitat d'emmagatzematge que obteniu depèn del nombre d'usuaris, del nombre de llocs i del nombre de fitxers que necessiteu emmagatzemar.

Límits d'emmagatzematge de SharePoint amb Office 365

La quantitat d'emmagatzematge que obteniu amb Office 365 depèn del tipus de pla que tingueu. Aquests són els límits d'emmagatzematge dels plans d'Office 365 més populars:

Office 365 Business Essentials

Aquest pla inclou 1 TB d'emmagatzematge per a cada usuari, amb un màxim de 5 usuaris per lloc.

Office 365 Business Premium

Aquest pla inclou 1 TB d'emmagatzematge per a cada usuari, amb un màxim de 25 usuaris per lloc.

Office 365 Enterprise E1

Aquest pla inclou 1 TB d'emmagatzematge per a cada usuari, amb un màxim de 250 usuaris per lloc.

Office 365 Enterprise E3

Aquest pla inclou 1 TB d'emmagatzematge per a cada usuari, amb un màxim de 1000 usuaris per lloc.

Office 365 Enterprise E5

Aquest pla inclou 1 TB d'emmagatzematge per a cada usuari, amb un màxim de 5.000 usuaris per lloc.

Com augmentar l'emmagatzematge de SharePoint

Si necessiteu més emmagatzematge de SharePoint del que ofereix el vostre pla d'Office 365, podeu comprar emmagatzematge addicional. Hi ha emmagatzematge addicional disponible en increments d'1 TB i es pot comprar directament a Microsoft. També podeu comprar emmagatzematge addicional de SharePoint Online amb plans d'Office 365 que inclouen emmagatzematge il·limitat.

Pràctiques recomanades d'emmagatzematge de SharePoint

Per treure el màxim profit dels límits d'emmagatzematge de SharePoint, hi ha algunes pràctiques recomanades que hauríeu de seguir:

1. Assegureu-vos que tothom emmagatzema els fitxers al lloc correcte

Assegureu-vos que tots els usuaris emmagatzemen els fitxers al lloc correcte. Això significa emmagatzemar fitxers grans, com ara vídeos i imatges, a OneDrive i documents i fulls de càlcul a SharePoint.

2. Mou els fitxers antics als llocs d'arxiu

Si teniu fitxers antics als quals no necessiteu accedir sovint, moveu-los a un lloc d'arxiu. Això ajudarà a mantenir organitzat el vostre lloc principal de SharePoint i reduirà el desordre.

3. Utilitzeu el control de versions de fitxers

L'ús de versions de fitxers us ajuda a fer un seguiment dels canvis als vostres fitxers. També garanteix que no perds cap dada important si alguna cosa va malament.

4. Utilitzeu la compressió

Comprimir fitxers ajuda a reduir la quantitat d'espai d'emmagatzematge que ocupen. Això és especialment important per a fitxers grans, com ara vídeos i imatges.

5. Suprimeix els fitxers no utilitzats

Si teniu fitxers que no necessiteu, suprimiu-los per alliberar espai d'emmagatzematge.

Emmagatzematge de SharePoint amb Office 365

Office 365 ofereix diferents nivells d'emmagatzematge de SharePoint, segons el tipus de pla que tingueu. Si necessiteu més del que ofereix el vostre pla, podeu comprar emmagatzematge addicional. Per treure el màxim profit dels vostres límits d'emmagatzematge, seguiu les pràctiques recomanades, com ara assegurar-vos que tothom emmagatzeme fitxers al lloc correcte, arxivar fitxers antics, utilitzar la versió de fitxers, comprimir fitxers i suprimir fitxers no utilitzats.

Preguntes freqüents relacionades

Què és l'emmagatzematge de SharePoint?

L'emmagatzematge de SharePoint és una solució d'emmagatzematge basada en núvol que forma part d'Office 365. Permet a les organitzacions emmagatzemar, compartir i gestionar les seves dades de manera segura. També proporciona accés a la col·laboració, la comunicació i altres funcions, com ara compartir documents, gestió de tasques i compartir calendari.

SharePoint és una opció fantàstica per a les organitzacions que necessiten emmagatzemar i compartir de manera segura grans quantitats de dades. És altament escalable i proporciona accés a funcions que poden ajudar les organitzacions a gestionar les seves dades de manera més eficient.

Quant d'emmagatzematge inclou Office 365?

Office 365 ofereix una varietat de plans que proporcionen diferents quantitats d'emmagatzematge. El pla bàsic ofereix 1 TB d'emmagatzematge per usuari, mentre que els plans més avançats ofereixen fins a 5 TB d'emmagatzematge per usuari. A més, els usuaris poden comprar emmagatzematge addicional si cal.

Office 365 també ofereix accés a altres funcions, com ara compartir documents, gestió de tasques, compartir calendari i molt més. Aquestes funcions addicionals poden ajudar les organitzacions a augmentar la productivitat i la col·laboració.

Què tan segur és l'emmagatzematge de SharePoint?

L'emmagatzematge de SharePoint és molt segur i utilitza una varietat de protocols i mesures de seguretat per protegir les dades. També ofereix la possibilitat d'establir nivells d'accés per a usuaris individuals, permetent un control granular de l'accés a les dades. A més, els fitxers emmagatzemats a SharePoint es poden xifrar, garantint que només els usuaris autoritzats puguin accedir a les dades.

SharePoint també ofereix capacitats d'auditoria i compliment, que permeten a les organitzacions fer un seguiment de qui ha accedit i ha modificat les dades. Això pot ajudar a les organitzacions a garantir que les seves dades estiguin protegides i que compleixin diverses normatives.

Quins tipus de fitxers es poden emmagatzemar a SharePoint?

SharePoint es pot utilitzar per emmagatzemar diversos tipus de fitxers, inclosos documents, fulls de càlcul, presentacions, imatges, àudio i vídeo. A més, SharePoint ofereix la possibilitat d'emmagatzemar fitxers en una varietat de formats, cosa que la converteix en una opció fantàstica per a organitzacions que necessiten emmagatzemar diferents tipus de fitxers.

no hem pogut obtenir les vostres darreres dades desades

SharePoint també ofereix la possibilitat d'emmagatzemar fitxers en diferents ubicacions, permetent un millor control i accés a les dades. Això pot ser útil per a organitzacions que necessiten emmagatzemar dades en diferents ubicacions.

Quins són els avantatges d'utilitzar l'emmagatzematge de SharePoint?

L'emmagatzematge de SharePoint ofereix una varietat d'avantatges, com ara una major seguretat, escalabilitat, col·laboració i productivitat. És una opció fantàstica per a les organitzacions que necessiten emmagatzemar i compartir de manera segura grans quantitats de dades. A més, proporciona accés a funcions que poden ajudar les organitzacions a gestionar les seves dades de manera més eficient.

SharePoint també proporciona accés a funcions de col·laboració i comunicació, com ara compartir documents, gestió de tasques i compartir calendaris. Aquestes funcions poden ajudar les organitzacions a augmentar la productivitat i la col·laboració, així com a millorar la comunicació entre els membres de l'equip.

En conclusió, amb Microsoft Office 365 i SharePoint, podeu obtenir fins a 1 TB d'espai d'emmagatzematge i fins a 25 GB de mida de fitxer. Aquesta quantitat d'emmagatzematge us permet emmagatzemar una gran quantitat de documents i fitxers, la qual cosa us permet accedir-hi fàcilment quan sigui necessari. Amb Office 365, també obteniu altres grans avantatges, com ara eines de col·laboració, accés a les últimes aplicacions d'Office i la possibilitat de compartir documents de manera segura. Invertir en Office 365 i SharePoint és una bona manera d'aprofitar totes les funcions que ofereixen per augmentar la productivitat i l'eficiència del vostre negoci.