Si sou un usuari de SharePoint que busqueu una manera de combinar dos documents, heu vingut al lloc correcte! En aquest article, parlarem de com combinar amb èxit dos documents a SharePoint. Cobrirem els passos necessaris per fusionar documents, així com els avantatges i els inconvenients d'aquest procés. Al final d'aquest article, tindreu els coneixements necessaris per combinar de manera eficaç dos documents a SharePoint amb facilitat. Així doncs, comencem!
Combinar documents a Sharepoint és una tasca fàcil. Seguiu els passos següents per fer-ho:
1. Obriu el lloc de Sharepoint i inicieu sessió si cal.
2. Aneu a la biblioteca on es troben els documents.
3. Seleccioneu dos o més documents que voleu combinar.
4. Feu clic a l'opció Fusionar.
5. Apareixerà una finestra emergent amb opcions per seleccionar el format de sortida i la ubicació.
6. Seleccioneu el format i la ubicació i feu clic a Combinar.
7. Els documents es fusionaran en un sol document.
Com fusionar dos documents a Sharepoint
SharePoint és una potent plataforma de col·laboració que ajuda els equips a gestionar, emmagatzemar i compartir documents i informació. És una manera fantàstica de col·laborar amb col·legues i clients, i una de les seves característiques és la possibilitat de combinar dos documents. Combinar dos documents al SharePoint és un procés senzill i aquest article explicarà com fer-ho.
Pas 1: accediu a la biblioteca de documents de SharePoint
El primer pas per combinar dos documents a SharePoint és accedir a la biblioteca de documents de SharePoint. Per fer-ho, haureu d'iniciar sessió al vostre compte al lloc web de SharePoint. Un cop hàgiu iniciat la sessió, aneu a la biblioteca de documents a la qual voleu accedir. A continuació, feu clic a la pestanya Documents.
Pas 2: seleccioneu els documents per combinar
Un cop estigueu a la biblioteca de documents, haureu de seleccionar els documents que voleu combinar. Per fer-ho, marqueu les caselles de selecció al costat dels documents que voleu combinar. Un cop hàgiu seleccionat els documents, feu clic al botó Combinar a la part inferior de la pàgina.
emoji animats ocults de Google Hangouts
Pas 3: confirmeu la fusió
Un cop hàgiu fet clic al botó Combina, se us presentarà una pàgina de confirmació. Aquesta pàgina mostrarà els documents que esteu combinant i haureu de confirmar que voleu continuar. Un cop hàgiu confirmat la fusió, SharePoint crearà un nou document que contingui el contingut combinat dels dos documents.
Pas 4: reviseu i deseu el document combinat
Un cop creat el document combinat, haureu de revisar-ne el contingut. Quan estigueu satisfet amb el contingut, podeu desar el document a la vostra biblioteca de SharePoint. Per fer-ho, feu clic al botó Desa a la part superior de la pàgina. Ara podeu accedir al document combinat des de la vostra biblioteca de SharePoint.
Pas 5: compartiu el document combinat
Un cop desat el document combinat, podeu compartir-lo amb altres usuaris. Per fer-ho, feu clic a la icona Compartir a la part superior de la pàgina. Això obrirà un quadre de diàleg on podeu introduir els noms o adreces de correu electrònic de les persones amb qui voleu compartir el document. Quan hàgiu acabat, feu clic a Compartir per enviar el document als usuaris especificats.
Pas 6: suprimiu els documents originals
Un cop hàgiu compartit el document combinat, podeu suprimir els documents originals. Per fer-ho, marqueu les caselles de selecció al costat dels documents que voleu suprimir. A continuació, feu clic a l'opció Suprimeix a la part inferior de la pàgina. SharePoint us demanarà que confirmeu que voleu suprimir els documents. Un cop hàgiu confirmat la supressió, els documents s'eliminaran de la vostra biblioteca de SharePoint.
Pas 7: supervisar l'activitat del document
Un cop hàgiu fusionat i compartit el document, podeu controlar l'activitat del document. Per fer-ho, feu clic a la pestanya Activitat a la part superior de la pàgina. Això obrirà una pàgina que mostra tota l'activitat relacionada amb el document, com ara qui l'ha vist o editat. Aquesta és una manera fantàstica de fer un seguiment del document i assegurar-se que s'està utilitzant com s'ha previst.
Pas 8: Editeu el document combinat
Si necessiteu fer canvis al document combinat, podeu fer-ho fent clic al botó Edita a la part superior de la pàgina. Això obrirà el document en un editor, on podreu fer canvis i desar-los. Quan hàgiu acabat, feu clic a Desa per desar els canvis al document.
Pas 9: Controlar la versió del document
El control de versions és una bona manera de fer un seguiment dels canvis que s'han fet al document. Per fer-ho, feu clic al botó Historial de versions a la part superior de la pàgina. Això obrirà una pàgina que mostra totes les versions del document i la data en què es van crear. Aquesta és una bona manera de fer un seguiment dels canvis que s'han fet al document al llarg del temps.
Pas 10: arxivar el document
Un cop hàgiu acabat de treballar en el document combinat, podeu arxivar-lo. Per fer-ho, feu clic al botó Arxivar a la part superior de la pàgina. Això mourà el document a la carpeta Arxivat, la qual cosa evitarà que s'elimini o editi accidentalment. Sempre podeu accedir al document arxivat navegant a la carpeta Arxivat a la biblioteca del SharePoint.
Preguntes freqüents relacionades
Què és Sharepoint?
Sharepoint és una plataforma d'aplicacions basada en web desenvolupada per Microsoft. S'utilitza per a la gestió i col·laboració de documents, així com per a la creació i gestió de llocs web. És una eina poderosa perquè les empreses emmagatzemin, organitzin, comparteixin i tinguin accés a la informació des de qualsevol dispositiu.
Sharepoint s'integra amb la suite Microsoft Office, permetent als usuaris col·laborar en documents, fulls de càlcul i presentacions. També proporciona una interfície fàcil d'utilitzar per crear i gestionar llocs web, així com per organitzar i compartir documents.
Com fusionar dos documents a Sharepoint?
Combinar dos documents a Sharepoint és fàcil. En primer lloc, hauríeu d'obrir els dos documents que voleu combinar en finestres separades. Assegureu-vos que els documents estiguin a la mateixa biblioteca. A continuació, seleccioneu els dos documents, feu clic amb el botó dret a la selecció i trieu Combinar.
Un cop s'hagin fusionat els documents, podeu previsualitzar la versió combinada per assegurar-vos que és correcta. A continuació, podeu desar el document combinat o descartar els canvis si no voleu conservar-los. Finalment, podeu compartir el document combinat amb el vostre equip o companys.
Quins són els avantatges de combinar documents a Sharepoint?
La fusió de documents a Sharepoint ofereix una sèrie d'avantatges. Permet als equips col·laborar en documents de manera més eficient, ja que poden combinar fàcilment dos documents. També ajuda a organitzar els documents i garanteix que tots els membres de l'equip estiguin a la mateixa pàgina. A més, redueix la necessitat de múltiples versions del mateix document, cosa que pot consumir temps i confusió.
La fusió de documents a Sharepoint també facilita el seguiment dels canvis i garanteix la precisió. Permet als usuaris revisar i fer canvis fàcilment als documents sense haver de comparar manualment diferents versions. També proporciona una manera senzilla de mantenir els documents actualitzats i assegurar-se que tothom treballa des de la versió més recent.
Quina seguretat és la fusió de documents a Sharepoint?
La fusió de documents a Sharepoint és segura. Tots els documents emmagatzemats a Sharepoint estan xifrats i emmagatzemats en un entorn segur. També és possible establir permisos perquè només algunes persones puguin accedir i veure els documents. A més, Sharepoint ofereix funcions com ara el control de versions i els registres d'auditoria que permeten als usuaris fer un seguiment dels canvis i garantir la precisió.
A més, Sharepoint també ofereix funcions com el control d'accés dels usuaris i la prevenció de pèrdues de dades que ajuden a protegir els documents de l'accés no autoritzat o el mal ús. També té protecció contra programari maliciós per ajudar a protegir-se contra programari maliciós. Totes aquestes funcions ajuden a garantir que els documents es mantenen segurs i confidencials quan es fusionen a Sharepoint.
Quines són les limitacions de la fusió de documents a Sharepoint?
Una de les limitacions de la fusió de documents a Sharepoint és que no sempre és possible combinar documents de diferents biblioteques. A més, hi pot haver restriccions sobre els tipus de documents que es poden combinar, com ara documents PDF i Word. A més, combinar documents a Sharepoint pot consumir molt de temps, especialment quan es tracta de documents grans.
A més, hi pot haver problemes de compatibilitat quan es combinen documents a Sharepoint. Això pot ser degut a diferències en les versions del programari o a altres problemes de format. Finalment, Sharepoint no admet la fusió de documents de fonts externes, com ara Google Drive o Dropbox.
Quines són les millors pràctiques per combinar documents a Sharepoint?
Les millors pràctiques per combinar documents a Sharepoint inclouen fer una còpia de seguretat dels documents abans de combinar-los, establir permisos per controlar qui té accés als documents i utilitzar el control de versions per fer un seguiment dels canvis. També és important previsualitzar el document combinat abans de desar-lo, per assegurar-vos que és correcte.
Quan fusioneu documents, també és important assegurar-vos que tots els membres de l'equip treballen des de la versió més recent. Finalment, és una bona idea utilitzar una eina de tercers per assegurar-se que els documents són compatibles abans de combinar-los a Sharepoint. Això ajudarà a reduir el risc de problemes de compatibilitat i garantirà que els documents es fusionin correctament.
SharePoint facilita la fusió de dos documents. Seguint els passos senzills que es descriuen en aquest article, podeu combinar dos documents de manera ràpida i senzilla al SharePoint. Això us estalviarà temps i esforços i us permetrà centrar-vos en altres tasques. Amb aquesta eina, podeu combinar de manera fàcil i ràpida dos documents a SharePoint sense la molèstia de descarregar i carregar fitxers.
![Valorant enganxat a la pantalla de càrrega del mapa [Corregit]](https://prankmike.com/img/valorant/01/valorant-stuck-on-map-loading-screen-fixed-1.png)
