Aprendre a obtenir la data actual en una columna calculada de Sharepoint pot ser una addició valuosa a les vostres habilitats de Sharepoint. Tant si utilitzeu Sharepoint per a la gestió de projectes, el seguiment de dades o la gestió d'un equip, tenir la possibilitat d'obtenir la data actual en una columna calculada pot fer que les tasques siguin més senzilles i eficients. En aquest article, parlarem de com obtenir la data actual en una columna calculada de Sharepoint i els avantatges que ofereix.
Per obtenir la data actual en una columna calculada de Sharepoint, podeu utilitzar la fórmula TODAY(). Emetrà automàticament la data actual sense cap entrada manual.
Per utilitzar la fórmula TODAY(), obriu la vostra llista de Sharepoint i seleccioneu l'opció Crea una columna. Al camp Tipus, seleccioneu Calculat (càlcul basat en altres columnes). Al quadre de la fórmula, introduïu la fórmula AVUI () i feu clic a D'acord. Això actualitzarà la vostra llista amb la data actual.
Com obtenir la data actual a la columna calculada de Sharepoint?
Les columnes calculades de SharePoint són una eina potent per emmagatzemar i presentar dades. Es poden utilitzar per automatitzar càlculs, crear referències dinàmiques i molt més. Un dels usos més habituals de les columnes calculades és generar un valor de data actual. En aquest article, parlarem de com obtenir la data actual en una columna calculada de SharePoint.
Pas 1: creeu una columna calculada
El primer pas és crear una nova columna calculada a la llista de SharePoint. Per fer-ho, aneu a la pàgina de configuració de la llista i, a continuació, feu clic al botó Crea una columna. Doneu un nom a la columna nova i, a continuació, seleccioneu Calculat com a tipus.
Pas 2: introduïu la fórmula de la data
Un cop creada la columna calculada, heu d'introduir la fórmula de la data. Aquesta fórmula calcularà la data actual i la mostrarà a la llista. Per introduir la fórmula de la data, simplement escriviu =Avui() a la barra de fórmules.
Pas 3: prova la fórmula
Un cop introduïda la fórmula, és important provar-la per assegurar-se que funciona correctament. Per fer-ho, només cal que afegiu alguns elements de prova a la llista i després visualitzeu els resultats. Si la fórmula funciona correctament, la data actual s'hauria de mostrar a la columna calculada.
Pas 4: Formateu la data
De manera predeterminada, la data de la columna calculada es mostrarà en el format de data dels EUA (mm/dd/aaaa). Si voleu personalitzar el format de la data, podeu fer-ho editant la fórmula. Per personalitzar el format de la data, només cal que afegiu la funció Text a la fórmula. Per exemple, si voleu mostrar la data en format europeu (dd/mm/aaaa), utilitzareu la fórmula següent:
=TEXT(Avui(), dd/mm/aaaa)
Pas 5: habiliteu els càlculs de dates
Per utilitzar la columna calculada per realitzar càlculs de dates, primer heu d'activar la funció de càlculs de dates al SharePoint. Per fer-ho, aneu a la pàgina de configuració de la llista i feu clic a l'enllaç Configuració avançada. Al diàleg Configuració avançada, seleccioneu Sí per a l'opció Habilita càlculs de dates.
Pas 6: feu càlculs de dates
Un cop habilitat la funció de càlculs de dates, podeu utilitzar la columna calculada per realitzar càlculs de dates. Per exemple, podeu calcular el nombre de dies entre dues dates utilitzant la fórmula DATEDIF. Per utilitzar aquesta fórmula, només cal que introduïu la data d'inici, la data de finalització i la d per a la unitat de temps. Per exemple, per calcular el nombre de dies entre dues dates, utilitzareu la fórmula següent:
programar punts de restauració de Windows 10
=DATEDIF(Data d'inici, Data de finalització, d)
Pas 7: afegiu un format condicional
També podeu utilitzar la columna calculada per afegir un format condicional a la vostra llista. Per exemple, podeu crear una regla que acolorirà automàticament la columna calculada si la data actual és superior a la data de la columna. Per fer-ho, seleccioneu l'opció Formatació condicional a la pàgina de configuració de la llista i, a continuació, introduïu la regla.
Pas 8: creeu visualitzacions de resum
També podeu utilitzar la columna calculada per crear visualitzacions de resum a la vostra llista. Per exemple, podeu crear una vista que mostri tots els elements amb una data superior a la data actual. Per fer-ho, seleccioneu l'opció Visualitzacions de resum a la pàgina de configuració de la llista i, a continuació, introduïu els criteris de filtre.
Pas 9: exporteu a Excel
També podeu utilitzar la columna calculada per exportar dades a Excel. Per fer-ho, seleccioneu l'opció Exporta a Excel a la pàgina de configuració de la llista i, a continuació, seleccioneu les columnes que voleu exportar.
Pas 10: publiqueu la llista
Un cop hàgiu completat tots els passos anteriors, heu de publicar la llista per tal que la columna calculada funcioni correctament. Per fer-ho, seleccioneu l'opció Publicar a la pàgina de configuració de la llista i després seleccioneu el botó Publica.
Conclusió
Obtenir la data actual en una columna calculada de SharePoint és una manera senzilla i potent d'automatitzar els càlculs, crear referències dinàmiques i molt més. Si seguiu els passos descrits en aquest article, podeu obtenir fàcilment la data actual en una columna calculada de SharePoint.
Preguntes freqüents relacionades
Quina és la sintaxi per obtenir la data actual en una columna calculada de Sharepoint?
Resposta: La sintaxi per obtenir la data actual en una columna calculada de Sharepoint és . Aquesta expressió retornarà la data actual a la columna de la llista de Sharepoint. Es pot utilitzar per filtrar, ordenar i agrupar dades a la llista.
Tanmateix, si necessiteu un format de la data diferent del format predeterminat, podeu utilitzar la funció TEXT() a l'expressió Columna calculada. Per exemple, podeu utilitzar TEXT(, MM/dd/aaaa) per obtenir la data actual en el format MM/dd/aaaa.
Com puc utilitzar l'expressió en una columna calculada de Sharepoint?
Resposta: Per utilitzar l'expressió en una columna calculada de Sharepoint, primer heu de definir la columna com a tipus de columna calculada. A continuació, al quadre de fórmula, introduïu . Aquesta expressió retornarà la data actual a la columna de la llista de Sharepoint.
També podeu utilitzar la funció TEXT() per formatar la data de manera diferent del format predeterminat. Per exemple, podeu utilitzar TEXT(, MM/dd/aaaa) per obtenir la data actual en el format MM/dd/aaaa. Aquesta expressió es pot utilitzar per filtrar, ordenar i agrupar dades a la llista.
Com format la data retornada per l'expressió?
Resposta: Per formatar la data que retorna l'expressió, heu d'utilitzar la funció TEXT() a l'expressió Columna calculada. Per exemple, podeu utilitzar TEXT(, MM/dd/aaaa) per obtenir la data actual en el format MM/dd/aaaa.
També podeu utilitzar la funció TEXT() per formatar la data de manera diferent del format predeterminat. Per exemple, podeu utilitzar TEXT(, DD/MM/aaaa) per obtenir la data actual en el format DD/MM/aaaa. Aquesta expressió es pot utilitzar per filtrar, ordenar i agrupar dades a la llista.
error de l’organitzador de modificacions en obrir el fitxer
Quins són els avantatges d'utilitzar l'expressió en una columna calculada de Sharepoint?
Resposta: En utilitzar l'expressió en una columna calculada de Sharepoint, podeu filtrar, ordenar i agrupar dades de la llista de manera ràpida i senzilla en funció de la data actual. També es pot utilitzar per establir valors predeterminats per als nous elements de la llista.
A més, utilitzant la funció TEXT() podeu formatar la data retornada per l'expressió d'una manera diferent del format predeterminat. Per exemple, podeu utilitzar TEXT(, MM/dd/aaaa) per obtenir la data actual en el format MM/dd/aaaa. Això us permet mostrar la data en el format més convenient per als vostres usuaris.
Com puc establir els valors predeterminats per als elements nous de la llista mitjançant l'expressió?
Resposta: Per establir valors per defecte per als elements nous de la llista mitjançant l'expressió, cal que definiu la columna com a tipus de columna calculada i introduïu l'expressió al quadre de fórmula. Aquesta expressió retornarà la data actual a la columna de la llista de Sharepoint.
També podeu utilitzar la funció TEXT() per formatar la data de manera diferent del format predeterminat. Per exemple, podeu utilitzar TEXT(, MM/dd/aaaa) per establir el valor predeterminat com a data actual en el format MM/dd/aaaa. Aquesta expressió es pot utilitzar per establir valors per defecte per als nous elements de la llista.
En conclusió, obtenir la data actual en una columna calculada de Sharepoint és un procés senzill i senzill. Amb només uns quants clics, podeu afegir fàcilment la data actual a qualsevol columna o document. Amb l'ajuda d'aquest tutorial, podeu afegir ràpidament i fàcilment la data actual a qualsevol columna calculada de Sharepoint que vulgueu.
