Si alguna vegada us heu trobat amb un problema quan intenteu editar un fitxer Excel desat a Sharepoint, ja sabeu com de frustrant pot ser. És possible que hàgiu trobat que el fitxer que heu d'editar està en mode de només lectura i no podeu fer canvis. No et preocupis! En aquest article, explicarem com desactivar només lectura a Excel SharePoint perquè pugueu fer les modificacions necessàries.
com convertir moneda en Excel
Passos per desactivar només lectura a Excel SharePoint:
- Obriu el fitxer Excel a SharePoint.
- Feu clic al menú Fitxer i seleccioneu Informació.
- Feu clic al menú desplegable Protegeix el llibre de treball.
- Feu clic a Marca com a final per desactivar-lo.
- Feu clic a Protegeix el llibre de treball de nou i seleccioneu Xifra amb contrasenya.
- Escriviu la contrasenya i feu clic a D'acord.
Com puc desactivar només lectura a Excel SharePoint?
Microsoft Excel és un dels programes de fulls de càlcul més populars utilitzats en empreses i organitzacions. També és una potent eina de col·laboració, que permet als usuaris compartir i treballar documents en temps real, fins i tot quan no es troben a la mateixa ubicació. Tanmateix, de vegades els usuaris poden trobar-se incapaços d'editar un document que han compartit amb altres persones, perquè s'ha marcat com a només de lectura. En aquest article, explorarem com desactivar la configuració de només lectura d'Excel a SharePoint, perquè pugueu continuar col·laborant i fent canvis als vostres documents.
Quina és la configuració de només lectura a Excel?
La configuració de només lectura d'Excel és una característica que us permet protegir la versió original d'un document perquè no es modifiqui. Quan aquesta configuració està activada, ningú pot editar el document, encara que tingui els permisos correctes per fer-ho. Aquesta funció és útil en diverses situacions, com ara quan compartiu informació confidencial o quan necessiteu assegurar-vos que un document no es canvia sense permís.
Com desactivar només lectura a Excel SharePoint
Hi ha dues maneres de desactivar la configuració de només lectura a Excel SharePoint. Tots dos mètodes requereixen que tingueu els permisos correctes per fer-ho.
Mètode 1: Edició de les propietats del document
El primer mètode és editar les propietats del document. Per fer-ho, obriu el document a Excel i feu clic a la pestanya Fitxer. A la pestanya Informació, feu clic al botó Propietats i seleccioneu la pestanya Avançat. A la secció Permisos, desmarqueu la casella de selecció Només lectura i feu clic a D'acord.
Mètode 2: Canviar els permisos a SharePoint
El segon mètode és canviar els permisos a SharePoint. Per fer-ho, obriu el document a Excel i feu clic a la pestanya Fitxer. A la pestanya Informació, feu clic al botó Gestiona els permisos. Al quadre de diàleg Permisos, seleccioneu l'usuari del qual voleu canviar els permisos i desmarqueu la casella de selecció Només lectura. Feu clic a D'acord i ara l'usuari podrà editar el document.
Consells per desactivar només lectura a Excel SharePoint
Quan treballeu a Excel SharePoint, és important recordar ajustar els permisos regularment. D'aquesta manera, s'assegurarà que els vostres documents es mantinguin segurs i que els usuaris puguin col·laborar sense veure's obstaculitzats per la configuració de només lectura.
Resolució de problemes de només lectura a Excel SharePoint
Si teniu problemes per desactivar la configuració de només lectura a Excel SharePoint, podeu fer diverses coses. Primer, comproveu que teniu els permisos correctes per editar el document. Si ho feu, és possible que hàgiu de contactar amb el vostre administrador o departament informàtic per restablir els vostres permisos. També pot ser útil comprovar l'historial de versions del document, ja que això us pot ajudar a determinar qui ha fet canvis al document i quan.
Ús de la funció de verificació de documents
Excel SharePoint també té una funció de verificació de documents que es pot utilitzar per evitar canvis en un document sense permís. Per utilitzar aquesta funció, obriu el document a Excel i feu clic a la pestanya Fitxer. A la pestanya Informació, feu clic al botó Sortida. Això bloquejarà el document perquè només tu puguis fer canvis fins que el tornis a comprovar.
Ús de la funció de coautorització de documents
Excel SharePoint també té una potent funció de co-autor que permet que diversos usuaris col·laborin en un document alhora. Per utilitzar aquesta funció, obriu el document a Excel i feu clic a la pestanya Fitxer. A la pestanya Informació, feu clic al botó Coautoria. Això us permetrà a vosaltres i a altres usuaris editar el document simultàniament.
Ús de la funció Historial de documents
Excel SharePoint també té una funció d'historial de documents que es pot utilitzar per fer un seguiment dels canvis en un document. Per utilitzar aquesta funció, obriu el document a Excel i feu clic a la pestanya Fitxer. A la pestanya Informació, feu clic al botó Historial. Això mostrarà una llista de tots els canvis que s'han fet al document, juntament amb la data i l'hora de cada canvi.
Ús de la funció de compartir documents
Excel SharePoint també té una funció per compartir documents que es pot utilitzar per compartir documents amb altres persones. Per utilitzar aquesta funció, obriu el document a Excel i feu clic a la pestanya Fitxer. A la pestanya Informació, feu clic al botó Compartir. Això us permetrà enviar un enllaç al document a altres usuaris, perquè puguin veure o editar el document.
Ús de la funció de control de versions de documents
Excel SharePoint també té una funció de control de la versió del document que es pot utilitzar per garantir que només es comparteixi la versió més recent d'un document. Per utilitzar aquesta funció, obriu el document a Excel i feu clic a la pestanya Fitxer. A la pestanya Informació, feu clic al botó Control de versions. Això us permetrà establir un número de versió mínim per a un document, de manera que només es pugui compartir la versió més actualitzada.
Ús de la funció de protecció de documents
Excel SharePoint també té una funció de protecció de documents que es pot utilitzar per protegir la informació confidencial. Per utilitzar aquesta funció, obriu el document a Excel i feu clic a la pestanya Fitxer. A la pestanya Informació, feu clic al botó Protegir. Això us permetrà establir una contrasenya per al document, que impedirà que usuaris no autoritzats accedeixin al document.
Preguntes freqüents
Què és Excel SharePoint?
Excel SharePoint és una plataforma que permet als usuaris compartir i col·laborar en documents de Microsoft Excel. Permet una varietat de funcions, com ara la sincronització automàtica de llibres de treball i l'edició en temps real, cosa que la converteix en una eina atractiva per a equips i organitzacions.
Com puc desactivar només lectura a Excel SharePoint?
Per desactivar només lectura a Excel SharePoint, primer heu d'obrir el fitxer que voleu editar. A continuació, aneu a la pestanya Fitxer i seleccioneu l'opció Informació. A la pestanya Informació, veureu la secció Protegeix el llibre de treball. Feu clic a l'opció Protegir el llibre de treball i seleccioneu l'opció Edita el llibre de treball. Això hauria d'eliminar la restricció de només lectura del llibre de treball, cosa que us permetrà fer canvis al fitxer.
Què passa si no desactivo només lectura a l'Excel SharePoint?
Si no desactiveu només lectura a Excel SharePoint, no podreu fer canvis al fitxer. Això vol dir que els canvis que feu no es desaran i el fitxer es mantindrà igual. A més, els altres usuaris amb accés al fitxer tampoc podran fer cap canvi.
Hi ha altres maneres de desactivar només lectura a Excel SharePoint?
Sí, hi ha altres maneres de desactivar només lectura a Excel SharePoint. També podeu seleccionar la pestanya Revisió, després fer clic a l'opció Protegir el llibre de treball i seleccionar Edita el llibre de treball al menú desplegable. A més, si sou el propietari del fitxer, també podeu canviar la configuració dels permisos per permetre que altres usuaris editin el fitxer.
msert.exe què és
Què he de fer si no puc desactivar només lectura a Excel SharePoint?
Si no podeu desactivar només lectura a Excel SharePoint, primer hauríeu de comprovar la configuració de permisos per assegurar-vos que teniu els drets d'accés correctes per editar el fitxer. Si la configuració dels permisos és correcta, hauríeu de comprovar si hi ha altres usuaris que editen el fitxer. Si n'hi ha, haureu d'esperar fins que hagin acabat d'editar abans de poder editar el fitxer.
Si voleu desactivar la configuració de només lectura a Excel Sharepoint, cal seguir uns quants passos senzills. En primer lloc, haureu d'anar a la pestanya Configuració de la cinta d'Excel i seleccionar l'opció Protecció. Des d'allà, podeu fer clic a l'opció Desprotegir el full i introduir una contrasenya si cal. Això eliminarà la configuració de només lectura i us permetrà fer canvis al full. Amb aquests senzills passos, podreu desactivar la configuració de només lectura a Excel Sharepoint i editar el full segons les vostres necessitats.
