Si esteu buscant una manera d'eliminar fitxers a SharePoint de manera ràpida i senzilla, heu arribat al lloc correcte. En aquest article, repassarem els passos necessaris per suprimir fitxers del vostre compte de SharePoint, així com alguns consells i trucs per assegurar-vos que no suprimiu accidentalment un fitxer que necessiteu. També parlarem de com restaurar fitxers suprimits i els riscos associats a la supressió de fitxers de SharePoint. Així que si esteu preparat per netejar el vostre compte de SharePoint i organitzar-vos, comencem!
Com esborrar fitxers a Sharepoint?
Per suprimir un fitxer a Sharepoint, seguiu aquests passos:
- Inicieu la sessió al vostre compte de Sharepoint.
- Aneu a la biblioteca amb el fitxer que voleu eliminar.
- Localitzeu el fitxer i seleccioneu-lo.
- Premeu Suprimeix al vostre teclat.
- Confirmeu l'eliminació a la finestra emergent.
Això és! El vostre fitxer s'ha suprimit de Sharepoint.
llenguatge.
Com esborrar fitxers a Sharepoint?
SharePoint és una potent plataforma basada en núvol que permet als usuaris emmagatzemar, organitzar i compartir fitxers, documents i dades de manera centralitzada. És una opció popular entre les empreses i organitzacions pel seu conjunt complet de funcions i la seva interfície fàcil d'utilitzar. En aquest article, parlarem de com esborrar fitxers a SharePoint.
Pas 1: inicieu la sessió al vostre compte de SharePoint
El primer pas és iniciar sessió al vostre compte de SharePoint. Per fer-ho, obriu un navegador web i navegueu a la pàgina d'inici de SharePoint. Introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya per iniciar sessió. Un cop hàgiu iniciat la sessió, se us dirigirà a la pàgina d'inici de SharePoint.
A la pàgina d'inici, veureu una llista de tots els llocs i documents als quals teniu accés. També podeu cercar documents o fitxers específics que necessiteu. Quan hàgiu localitzat el fitxer o document que voleu suprimir, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu l'opció Suprimeix.
Pas 2: confirmeu la supressió
Un cop hàgiu seleccionat l'opció Suprimeix, apareixerà un quadre de confirmació. Aquest quadre us demanarà que confirmeu si esteu segur que voleu suprimir el fitxer o document. Feu clic al botó Sí per confirmar l'eliminació. Si no esteu segur, podeu fer clic al botó No per cancel·lar el procés d'eliminació.
Un cop hagueu confirmat l'eliminació, el fitxer o document s'eliminarà permanentment del vostre compte de SharePoint. Ja no podreu accedir al fitxer o document des del vostre compte de SharePoint.
Pas 3: buideu la paperera de reciclatge
El fitxer o document suprimit es traslladarà a la Paperera de reciclatge. Per suprimir permanentment el fitxer o document del vostre compte de SharePoint, heu de buidar la Paperera de reciclatge. Per fer-ho, feu clic a la icona Paperera de reciclatge a la part superior de la vostra pàgina de SharePoint. Això obrirà una llista de tots els fitxers i documents que s'han suprimit del vostre compte.
Un cop oberta la paperera de reciclatge, seleccioneu els fitxers o documents que voleu suprimir i feu clic al botó Suprimeix. Això suprimirà permanentment els fitxers o documents del vostre compte de SharePoint. Ja no hi podreu accedir des del vostre compte de SharePoint.
Pas 4: Gestioneu les versions dels fitxers
Si heu activat el control de versions a SharePoint, podeu gestionar les versions del fitxer o document suprimit. Per fer-ho, feu clic a la icona Versions a la part superior de la vostra pàgina de SharePoint. Això obrirà una llista de totes les versions del fitxer o document suprimit.
Des d'aquí, podeu seleccionar la versió del fitxer o document que voleu suprimir i fer clic al botó Suprimeix. Això suprimirà permanentment la versió seleccionada del fitxer o del document del vostre compte de SharePoint. Ja no hi podreu accedir des del vostre compte de SharePoint.
Pas 5: suprimiu els permisos
Si heu activat la configuració de permisos al vostre compte de SharePoint, podeu suprimir la configuració de permisos per al fitxer o document suprimit. Per fer-ho, feu clic a la icona Permisos a la part superior de la vostra pàgina de SharePoint. Això obrirà una llista de tots els paràmetres de permisos per al fitxer o document suprimit.
Des d'aquí, podeu seleccionar la configuració de permisos que voleu suprimir i fer clic al botó Suprimeix. Això suprimirà permanentment la configuració de permisos seleccionada del vostre compte de SharePoint. Ja no hi podreu accedir des del vostre compte de SharePoint.
Pas 6: suprimiu els enllaços
Si heu activat l'ús compartit d'enllaços al vostre compte de SharePoint, podeu suprimir els enllaços associats al fitxer o document suprimit. Per fer-ho, feu clic a la icona Enllaços a la part superior de la vostra pàgina de SharePoint. Això obrirà una llista de tots els enllaços associats amb el fitxer o document suprimit.
Des d'aquí, podeu seleccionar l'enllaç que voleu suprimir i fer clic al botó Suprimeix. Això suprimirà permanentment l'enllaç seleccionat del vostre compte de SharePoint. Ja no hi podreu accedir des del vostre compte de SharePoint.
Pas 7: suprimiu les notificacions
Si heu activat les notificacions per al fitxer o document suprimit, podeu suprimir-les. Per fer-ho, feu clic a la icona Notificacions a la part superior de la vostra pàgina de SharePoint. Això obrirà una llista de totes les notificacions associades al fitxer o document suprimit.
escaneig i reparació de la unitat bloquejada
Des d'aquí, podeu seleccionar la notificació que voleu suprimir i fer clic al botó Suprimeix. Això suprimirà permanentment la notificació seleccionada del vostre compte de SharePoint. Ja no rebràs notificacions del fitxer o document suprimit.
Pas 8: suprimiu l'auditoria
Si heu habilitat l'auditoria per al fitxer o document suprimit, podeu suprimir els registres d'auditoria. Per fer-ho, feu clic a la icona d'Auditoria a la part superior de la vostra pàgina de SharePoint. Això obrirà una llista de tots els registres d'auditoria associats amb el fitxer o document suprimit.
Des d'aquí, podeu seleccionar el registre d'auditoria que voleu suprimir i fer clic al botó Suprimeix. Això suprimirà permanentment el registre d'auditoria seleccionat del vostre compte de SharePoint. Ja no hi podreu accedir des del vostre compte de SharePoint.
Pas 9: suprimiu les propietats
Si heu habilitat propietats per al fitxer o document suprimit, podeu suprimir-les. Per fer-ho, feu clic a la icona Propietats a la part superior de la vostra pàgina de SharePoint. Això obrirà una llista de totes les propietats associades al fitxer o document suprimit.
clients de xat per a Windows
Des d'aquí, podeu seleccionar la propietat que voleu suprimir i fer clic al botó Suprimeix. Això suprimirà permanentment la propietat seleccionada del vostre compte de SharePoint. Ja no hi podreu accedir des del vostre compte de SharePoint.
Pas 10: comproveu l'estat
Un cop hàgiu completat tots els passos anteriors, hauríeu de comprovar l'estat del fitxer o document suprimit. Per fer-ho, feu clic a la icona Estat a la part superior de la vostra pàgina de SharePoint. Això obrirà una llista de tots els fitxers o documents suprimits.
Des d'aquí, podeu comprovar l'estat del fitxer o document suprimit. Si encara apareix com a Suprimit, vol dir que el fitxer o el document s'han eliminat correctament del vostre compte de SharePoint. Ja no hi podreu accedir des del vostre compte de SharePoint.
Preguntes freqüents
Què és SharePoint?
SharePoint és una plataforma basada en núvol que permet a les organitzacions emmagatzemar, organitzar, compartir i accedir a la informació des de qualsevol dispositiu. Proporciona un conjunt integrat de serveis i aplicacions per ajudar les organitzacions a gestionar el contingut i la col·laboració. SharePoint es pot utilitzar per emmagatzemar documents, proporcionar capacitats de coautor i gestionar tasques i projectes. També permet als usuaris personalitzar i ampliar la plataforma, cosa que els permet desenvolupar solucions empresarials potents.
SharePoint es pot utilitzar com a plataforma de col·laboració i comunicació interna, així com per a compartir i col·laboració externa. La plataforma es pot utilitzar per crear llocs web i aplicacions web, gestionar documents i registres i crear fluxos de treball per automatitzar els processos empresarials. A més, SharePoint ofereix una gamma de serveis, com ara cerca, gestió de continguts i intel·ligència empresarial.
Com esborrar fitxers a Sharepoint?
Suprimir fitxers de Sharepoint és un procés senzill. Per suprimir un fitxer, només cal que obriu la biblioteca de documents on s'emmagatzema el fitxer i localitzeu el fitxer que voleu suprimir. A continuació, seleccioneu el fitxer i feu clic a l'ordre Suprimeix de la cinta. Se us demanarà que confirmeu l'eliminació. Un cop feu clic a D'acord, el fitxer s'eliminarà de la biblioteca de documents.
També podeu suprimir diversos fitxers alhora. Per fer-ho, seleccioneu els fitxers que voleu suprimir i feu clic a l'ordre Suprimeix de la cinta. Se us demanarà que confirmeu l'eliminació dels fitxers seleccionats; feu clic a D'acord per continuar. Els fitxers seleccionats s'eliminaran de la biblioteca de documents.
Què passa amb els fitxers suprimits a SharePoint?
Quan s'elimina un fitxer al SharePoint, es mou a la Paperera de reciclatge. La paperera de reciclatge és una àrea d'emmagatzematge on es guarden els elements suprimits fins que s'esborren definitivament. Els elements de la Paperera de reciclatge es poden restaurar si cal, donant als usuaris la possibilitat de desfer les supressions accidentals. Es pot accedir a la paperera de reciclatge des de la pestanya Biblioteca de la cinta de SharePoint.
A més de la paperera de reciclatge, SharePoint també ofereix un nivell addicional de protecció per als fitxers suprimits. Això es coneix com a control de versions i permet als usuaris veure i restaurar versions anteriors d'un fitxer. El control de versions està activat de manera predeterminada a SharePoint i es pot accedir des de la pestanya Biblioteca de la cinta de SharePoint.
Quina diferència hi ha entre suprimir i eliminar fitxers a SharePoint?
La principal diferència entre suprimir i eliminar fitxers a SharePoint és que suprimir un fitxer es mou a la Paperera de reciclatge, mentre que eliminar un fitxer se suprimeix permanentment. Quan s'elimina un fitxer, es pot recuperar de la Paperera de reciclatge. Tanmateix, quan s'elimina un fitxer, no es pot recuperar.
L'eliminació de fitxers també es coneix com a supressió permanent i s'utilitza quan un fitxer ja no és necessari i no hauria de ser recuperable. Quan s'elimina un fitxer, no es mou a la paperera de reciclatge i s'elimina permanentment de la biblioteca de documents.
Podeu suprimir fitxers de la paperera de reciclatge a SharePoint?
Sí, podeu suprimir fitxers de la Paperera de reciclatge de SharePoint. Per fer-ho, obriu la Paperera de reciclatge des de la pestanya Biblioteca de la cinta de SharePoint. Seleccioneu els fitxers que voleu suprimir i feu clic a l'ordre Suprimeix de la cinta. Se us demanarà que confirmeu l'eliminació; feu clic a D'acord per continuar. Aleshores, els fitxers seleccionats se suprimiran permanentment de la Paperera de reciclatge.
És important tenir en compte que un cop eliminat un fitxer de la paperera de reciclatge, no es pot recuperar. Per tant, és important assegurar-se que els fitxers només s'eliminin de la Paperera de reciclatge quan ja no siguin necessaris.
Com es restaura els fitxers suprimits a SharePoint?
Els fitxers suprimits es poden restaurar a SharePoint accedint a la Paperera de reciclatge. La paperera de reciclatge és una àrea d'emmagatzematge on es guarden els elements suprimits fins que s'esborren definitivament. Per restaurar un fitxer, obriu la Paperera de reciclatge des de la pestanya Biblioteca de la cinta de SharePoint. Seleccioneu el fitxer que voleu restaurar i feu clic a l'ordre Restaura de la cinta. Aleshores, el fitxer es restaurarà a la seva ubicació original a la biblioteca de documents.
És important tenir en compte que els fitxers de la Paperera de reciclatge només estan disponibles durant un període de temps limitat abans que s'eliminin automàticament. Per tant, és important restaurar els fitxers tan aviat com sigui possible per assegurar-se que no s'eliminin permanentment.
Suprimir fitxers a Sharepoint és una tasca senzilla que es pot fer amb uns quants clics del ratolí. És una part essencial de la gestió dels vostres fitxers i carpetes i garanteix que només s'accedeixi a la informació més actualitzada i rellevant. Amb aquests senzills passos, podeu suprimir ràpidament fitxers a Sharepoint i assegurar-vos que el vostre contingut i les vostres dades estiguin organitzats i accessibles.
