Com convertir dades d'Excel a diapositives de PowerPoint

How Convert Excel Data Into Powerpoint Slides



Esteu buscant convertir les vostres dades d'Excel en diapositives de PowerPoint? Si és així, estàs de sort! En aquest article, us mostrarem com fer-ho. Primer, obriu el fitxer Excel i seleccioneu les dades que voleu convertir a PowerPoint. A continuació, feu clic a la pestanya 'Insereix' i després feu clic al botó 'Objecte'. Al quadre de diàleg 'Insereix objecte', seleccioneu la pestanya 'Crea a partir d'un fitxer' i després feu clic al botó 'Examinar'. Navegueu al fitxer de PowerPoint i seleccioneu-lo. Un cop hàgiu seleccionat el fitxer de PowerPoint, feu clic al botó 'Insereix'. El vostre fitxer de PowerPoint ara s'inserirà al fitxer d'Excel. Ara, tot el que heu de fer és fer clic a la pestanya 'Fitxer' i després fer clic al botó 'Desa com'. Al quadre de diàleg 'Desa com', seleccioneu l'opció 'Presentació de PowerPoint (*.pptx)' i després feu clic al botó 'Desa'. Això és tot el que hi ha! Ara heu convertit correctament les vostres dades d'Excel en diapositives de PowerPoint.



EN sobresortir taula s'utilitza sovint juntament amb Power point presentacions per a informes de pressupostos, plans de negoci, detalls d'inventari, informes financers, informes d'estat del projecte, etc. El full de càlcul de Microsoft Excel és sens dubte una de les millors eines utilitzades per a la comptabilitat i la planificació empresarial. Sovint fem servir fulls de càlcul d'Excel per a l'anàlisi de dades, la programació d'esdeveniments, la programació d'auditoria, gràfics, pressupostos, planificació de despeses, etc. Per presentar aquests informes d'anàlisi generats amb Excel, utilitzem principalment Microsoft PowerPoint per crear presentacions professionals.





Tant els fulls d'Excel com les diapositives de PowerPoint s'utilitzen junts i sovint copiem taules i gràfics d'Excel i els enganxem a una diapositiva de PowerPoint per crear una presentació de diapositives. Però normalment actualitzem les taules d'Excel regularment amb dades noves i, en aquests casos, és inconvenient canviar totes les taules de les diapositives de PowerPoint. Aquesta barrera per actualitzar els canvis fets en un full d'Excel a una diapositiva de PowerPoint es pot evitar enllaçant les dades d'Excel a PowerPoint.





Converteix Excel a PowerPoint

Afortunadament, Microsoft us permet utilitzar la tècnica d'enllaç i incrustació d'objectes, també coneguda com OLE, per enllaçar dades d'un full de càlcul Excel a diapositives de PowerPoint, que actualitzarà automàticament les vostres presentacions de Powerpoint sempre que feu canvis al vostre full d'Excel. En aquest cas, el full d'Excel és el fitxer font i la informació de l'objecte Excel està enllaçada a PowerPoint. Qualsevol canvi al fitxer original es reflecteix directament als objectes enllaçats a PowerPoint. En aquest article, expliquem com copiar dades d'un full d'Excel i posar-los en una presentació de PowerPoint mitjançant els controls integrats.



Copieu i enganxeu dades d'Excel a PowerPoint

Podeu copiar taules de dades d'un full de càlcul Excel i enganxar-les a una presentació de PowerPoint. Tanmateix, les dades de PowerPoint no s'actualitzen automàticament quan es canvien o s'actualitzen les dades del full de càlcul.

obert sobresortir el fitxer que voleu copiar i ressalteu totes les dades del fitxer que voleu copiar arrossegant el punter del ratolí per sobre de l'àrea de dades desitjada.

anar a casa pestanya i feu clic Còpia.



aplicació que impedeix el tancament

Ara obert Microsoft PowerPoint i obriu la presentació de diapositives on voleu enganxar les dades del full de càlcul.

Feu clic amb el botó dret a la diapositiva i seleccioneu Insereix opció del menú desplegable.

Podeu canviar les opcions de presentació fent clic a la icona del porta-retalls.

Quan hagis acabat, fes clic Desa aplicar els canvis.

Enllaceu el full d'Excel a PowerPoint

Quan enllaceu un full de càlcul Excel a PowerPoint, tot el contingut del fitxer s'inserirà com a objecte a la vostra presentació de PowerPoint.

obert Microsoft PowerPoint i vés a Insereix pestanya

Feu clic Un objecte a la secció 'Text'.

EN Insereix objecte apareix un quadre de diàleg. Feu clic al botó d'opció amb l'opció Crear a partir d'un fitxer .

Converteix Excel a PowerPoint

Feu clic a la icona Navega i seleccioneu el full de càlcul d'Excel les dades del qual voleu enllaçar a Powerpoint.

restablir l'script d'actualització de Windows

Seleccioneu Enllaç quadre i feu clic Bé.

Canvieu la mida de la instantània del full de càlcul a la diapositiva i feu doble clic al full de càlcul per obrir-lo a Microsoft Excel.

com obrir un fitxer oxps a Windows 7

Enllaçar una secció de dades d'Excel amb PowerPoint

Inicieu Microsoft Excel i obriu el full de càlcul que voleu enllaçar a PowerPoint.

Seleccioneu les dades que voleu inserir a la diapositiva de PowerPoint arrossegant el ratolí per sobre de l'àrea de dades.

Aneu a la pestanya Inici i feu clic a Copia.

Inicieu PowerPoint i obriu la diapositiva de PowerPoint on voleu enganxar les dades.

Feu clic a la pestanya Inici i feu clic a la fletxa que hi ha al costat de l'opció Insereix.

Tria Inserció especial.

EN Inserció especial quadre de diàleg, feu clic al botó d'opció amb l'opció Insereix l'enllaç i per sota Insereix l'enllaç Com , Tria Objecte de full de Microsoft Excel i feu clic a D'acord.

Val la pena assenyalar que el mètode OLE anterior no funcionarà si es canvia el nom del fitxer d'Excel original o si es mou el fitxer original de la seva ubicació original, perquè l'enllaç no podrà cercar el fitxer.

Baixeu l'eina de reparació de PC per trobar i corregir automàticament els errors de Windows

Això és tot.

Entrades Populars