Esteu buscant una manera d'organitzar i gestionar de manera ràpida i senzilla les vostres dades a Excel? Voleu que sigui més fàcil identificar tendències i patrons a les vostres dades? Si és així, la codificació per colors de les vostres dades a Excel basat en el text és una bona manera de fer-ho. En aquest article, parlarem de com codificar amb colors a Excel basat en el text, així com alguns consells i trucs per ajudar-vos a fer que les vostres dades siguin més fàcils de llegir i entendre.
Acolorir cel·les a Excel basant-se en text és ràpid i fàcil. Per acolorir les cel·les basades en el text, utilitzeu Format condicional opció. Així és com:
- Seleccioneu les cel·les que voleu formatar.
- Aneu a la pestanya Inici i feu clic a Format condicional .
- Seleccioneu Ressalteu les regles de cel·les i feu clic a Text que conté .
- Escriviu el text amb el qual voleu donar format a les cel·les.
- Trieu un color entre Estil de format menú desplegable.
- Feu clic D'acord .
Com codificar cel·les amb colors a Excel basant-se en text
Acolorir cel·les a Microsoft Excel pot ser una manera fantàstica d'identificar ràpidament els elements d'un full de càlcul. Si teniu una columna de text, podeu utilitzar el format condicional per codificar amb colors les cel·les en funció del text que contenen. Aquest tutorial us explicarà com configurar una regla de format condicional per a les cel·les de codi de colors a Excel basades en text.
cdburnerxp gratuït
Pas 1: seleccioneu les cel·les al codi de color
El primer pas per configurar una regla de format condicional és seleccionar les cel·les que voleu codificar amb colors. Això es pot fer fent clic i arrossegant el ratolí per les cel·les, o escrivint una sèrie de cel·les. En aquest exemple, seleccionarem les cel·les A2 a A7.
Pas 2: seleccioneu la regla de formatació condicional
Un cop hàgiu seleccionat les cel·les, podeu seleccionar la regla de formatació condicional. Per fer-ho, aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Format condicional > Regles de ressaltat de cel·les > Text que conté. Això obrirà la finestra Formatat condicional, on podeu introduir el text que voleu ressaltar.
Pas 3: introduïu el codi de text a color
A la finestra Format condicional, podeu introduir el text que voleu que es ressalti al quadre de text Formata cel·les que contenen. Per a aquest exemple, ressaltarem les cel·les que contenen les paraules vermell, verd i blau.
Pas 4: seleccioneu el color del ressaltat
Un cop hàgiu introduït el text, podeu seleccionar el color que voleu utilitzar per al ressaltat. Per fer-ho, feu clic al menú desplegable al costat del quadre Color i seleccioneu el color que voleu utilitzar. En aquest exemple, seleccionarem el vermell, el verd i el blau perquè coincideixi amb el text que estem destacant.
Pas 5: apliqueu i proveu el format condicional
L'últim pas és aplicar el format condicional i provar-lo. Per fer-ho, feu clic al botó D'acord i, a continuació, introduïu el text vermell, verd o blau a les cel·les que heu seleccionat al pas 1. Hauríeu de veure el text ressaltat amb el color adequat.
Conclusió
Acolorir cel·les a Excel basades en text pot ser una bona manera d'identificar ràpidament els elements d'un full de càlcul. Seguint els passos descrits en aquest tutorial, podeu configurar fàcilment una regla de format condicional per a les cel·les de codi de colors a Excel basades en text.
Les 6 preguntes més freqüents
Què és la codificació de colors a Excel?
La codificació de colors a Excel és una manera de representar visualment les dades en un full de càlcul. Es pot utilitzar per destacar diferents tipus de dades, com ara text, números o dates. La codificació de colors es pot configurar per ressaltar valors específics o per codificar amb colors columnes o files senceres. Aquesta pot ser una eina útil per detectar ràpidament patrons o tendències en un conjunt de dades gran.
Com puc configurar la codificació de colors a Excel?
La configuració de la codificació de colors a Excel requereix utilitzar la funció de format condicional. Primer, seleccioneu les cel·les a les quals voleu codificar amb colors. A continuació, seleccioneu l'opció de format condicional a la pestanya d'inici. A partir d'aquí, podeu triar l'opció de regles de cel·les de ressaltat i seleccionar l'opció de text que conté. Aquí, podeu introduir el text que voleu codificar i triar el color que voleu utilitzar.
Quins tipus de text puc codificar amb colors?
Quan es fa una codificació de colors basada en text, podeu utilitzar qualsevol tipus de text que aparegui al vostre full de càlcul. Això pot incloure paraules o frases, números, dates o qualsevol altre tipus de text. També podeu configurar la codificació de colors en funció de valors específics, com ara els valors de les cel·les que estan per sobre o per sota d'un nombre determinat.
Com puc configurar la codificació de colors per a diverses cel·les?
Per configurar la codificació de colors per a diverses cel·les, podeu seleccionar totes les cel·les que voleu codificar i aplicar el mateix format a totes. Per fer-ho, seleccioneu totes les cel·les i feu clic amb el botó dret i seleccioneu el format de les cel·les. Aquí, podeu triar la mateixa opció de format que vau utilitzar per a la primera cel·la.
Com puc restablir la codificació de colors a Excel?
Per restablir la codificació de colors a Excel, podeu seleccionar les cel·les que voleu restablir i després anar al menú de format condicional. Des d'aquí, podeu seleccionar regles clares i després fer clic a regles esborrades de les cel·les seleccionades. Això restablirà la codificació de colors de totes les cel·les seleccionades.
Quins són els avantatges de la codificació de colors a Excel?
La codificació de colors a Excel pot ser una eina molt útil per identificar ràpidament patrons i tendències en un conjunt de dades gran. També es pot utilitzar per destacar valors específics o per facilitar la lectura d'un full de càlcul. La codificació de colors també es pot utilitzar per cridar l'atenció sobre determinats punts de dades o per facilitar la comparació de diferents tipus de dades.
Acolorir els fulls d'Excel en funció del text pot ajudar a organitzar les dades, estalviar temps i facilitar la cerca de la informació que necessiteu. Amb uns quants passos senzills, podeu codificar els vostres fulls amb colors ràpidament en funció del text i fer que el treball a Excel sigui molt fàcil. Esperem que aquesta guia us hagi proporcionat els coneixements que necessiteu per començar a codificar els vostres fulls d'Excel avui!
