Com afegir un enllaç d'equips a la reunió d'Outlook?

Quan organitzeu una reunió, configurar un enllaç d'equips a l'Outlook pot ser una bona manera d'assegurar-vos que els vostres assistents tinguin una manera fàcil d'unir-s'hi. En aquest article, us mostrarem com afegir l'enllaç Teams a una reunió d'Outlook. Amb aquesta guia pas a pas, podreu configurar la vostra reunió en poc temps i assegurar-vos que tothom tingui l'enllaç per unir-se.

Afegir l'enllaç d'equips a la reunió d'Outlook és fàcil. Primer, obriu la invitació a la reunió d'Outlook i feu clic a la pestanya Opcions de reunió. A continuació, feu clic a l'enllaç Afegeix una reunió d'equips. Després d'això, introduïu els detalls de la reunió, com ara la data, l'hora i la ubicació. Finalment, feu clic al botó Desa per afegir l'enllaç Equips a la invitació a la reunió d'Outlook.

els auriculars Bluetooth no funcionen amb Windows 10

Introducció per afegir enllaços d'equips a reunions d'Outlook

Microsoft Outlook és una popular aplicació de correu electrònic i calendari utilitzada per moltes empreses. Permet als usuaris programar i gestionar reunions, així com enviar i rebre correus electrònics. Una de les grans característiques d'Outlook és la possibilitat d'afegir enllaços a reunions de Microsoft Teams, la qual cosa permet un accés ràpid i fàcil a les reunions de Teams. En aquest article, veurem com afegir enllaços d'equips a reunions d'Outlook.

Passos per afegir l'enllaç d'equips a la reunió d'Outlook

El primer pas per afegir un enllaç d'equips a una reunió d'Outlook és obrir l'Outlook i seleccionar la reunió a la qual voleu afegir l'enllaç. Un cop oberta la reunió, feu clic a la pestanya Equips a la cinta de la part superior de la finestra d'Outlook. Això obrirà una finestra amb una llista de reunions d'equips disponibles. Seleccioneu la reunió que voleu enllaçar i feu clic a Afegeix a Outlook. Això afegirà l'enllaç Equips a la reunió a Outlook.

El següent pas és afegir l'enllaç Equips a la reunió. Això es pot fer fent clic al botó Enllaç a la pestanya Equips. Això obrirà una finestra amb l'enllaç a la reunió d'equips. Copieu l'enllaç i enganxeu-lo al camp Enllaç de la finestra de la reunió d'Outlook. Això afegirà l'enllaç Equips a la reunió.

El pas final és salvar la reunió. Un cop afegit l'enllaç, feu clic al botó Desa a la cinta de la part superior de la finestra d'Outlook. Això desarà la reunió amb l'enllaç Equips inclòs.

Consells per afegir enllaços d'equips

Consulteu els detalls de la reunió

És important assegurar-vos que l'enllaç d'equips sigui precís i actualitzat abans d'afegir-lo a la reunió d'Outlook. Comproveu els detalls de la reunió per assegurar-vos que l'enllaç sigui correcte.

Prova l'enllaç

Un cop s'ha afegit l'enllaç a la reunió, és una bona idea provar-lo per assegurar-se que funciona correctament. Per fer-ho, feu clic a l'enllaç per obrir la reunió d'equips. Això garantirà que l'enllaç funcioni correctament abans d'enviar la invitació a la reunió.

Incloeu l'enllaç a la invitació a la reunió

Quan envieu la invitació a la reunió, és important incloure l'enllaç Equips. Això permetrà als assistents unir-se a la reunió de manera ràpida i senzilla. Assegureu-vos d'incloure l'enllaç al cos del correu electrònic, així com a la invitació de la reunió.

Conclusió

Afegir un enllaç d'equips a una reunió d'Outlook és un procés ràpid i senzill. Seguint els passos descrits en aquest article, podeu afegir de manera ràpida i senzilla un enllaç d'equips a qualsevol reunió d'Outlook. Això donarà als assistents un accés ràpid i fàcil a la reunió i facilitarà la participació.

Preguntes freqüents relacionades

Què és Teams Link?

Teams Link és una característica d'Outlook que us permet afegir fàcilment un enllaç a una reunió de Microsoft Teams a la vostra invitació del calendari d'Outlook. Quan afegiu l'enllaç, els participants podran unir-se a la reunió directament des de la invitació d'Outlook. Això elimina la necessitat de copiar i enganxar manualment l'enllaç de la reunió a una invitació.

Per què utilitzar Teams Link?

Teams Link és una manera fantàstica d'agilitzar el procés de programació de reunions. En lloc d'haver de copiar i enganxar manualment l'enllaç de la reunió, els participants només poden fer clic a l'enllaç de la invitació d'Outlook. Això estalvia temps i ofereix una manera sense problemes d'unir-se a les reunions. A més, Teams Link garanteix la precisió, ja que l'enllaç s'actualitza automàticament si la reunió es mou, es cancel·la o es reprograma.

Com afegir un enllaç d'equips a la reunió d'Outlook?

Per afegir un enllaç d'equips a una reunió d'Outlook, només cal que obriu el vostre calendari d'Outlook i creeu una nova invitació a la reunió. Quan creeu la invitació, feu clic al botó Reunió d'equips i s'afegirà automàticament un enllaç a la invitació. També podeu utilitzar el botó Reunió d'equips per afegir un enllaç a les reunions existents.

Quins són els avantatges de Teams Link?

El principal avantatge de Teams Link és que simplifica el procés de programació de reunions. Estalvia temps i elimina la necessitat de copiar i enganxar manualment l'enllaç de la reunió. A més, Teams Link garanteix la precisió, ja que l'enllaç s'actualitza automàticament si la reunió es mou, es cancel·la o es reprograma.

Hi ha cap desavantatge en utilitzar Teams Link?

L'únic inconvenient d'utilitzar Teams Link és que només està disponible a Outlook. Si no feu servir Outlook, no podreu aprofitar aquesta funció. Tanmateix, si feu servir Outlook, Teams Link és una eina increïblement útil per programar reunions.

Què és necessari per utilitzar Teams Link?

Per utilitzar Teams Link, heu de tenir un compte d'Outlook i una subscripció activa de Microsoft Teams. A més, heu d'utilitzar l'aplicació d'escriptori Outlook. Teams Link no està disponible a l'Outlook Web App ni a l'Outlook Mobile App.

exportar contrasenyes d'Internet Explorer

Afegir un enllaç d'equips a la reunió d'Outlook és una manera fantàstica de fer que la col·laboració amb els companys sigui més eficient. En enllaçar Teams a la vostra reunió d'Outlook, podeu compartir ràpidament documents, xatejar en temps real i fer trucades d'àudio/vídeo amb els vostres companys. Amb l'ajuda d'Outlook Meeting, podeu gestionar fàcilment els vostres fluxos de treball, debats i tasques d'una manera organitzada i racionalitzada. Amb aquests senzills passos, podeu afegir fàcilment un enllaç d'equips a la vostra reunió d'Outlook i fer que la vostra col·laboració sigui més eficient.