Com afegir Sharefile a Outlook?

Esteu provant d'afegir ShareFile al vostre compte d'Outlook? Si és així, has vingut al lloc correcte! En aquest article, us mostrarem com afegir de manera ràpida i senzilla ShareFile a Outlook, perquè pugueu començar a compartir fitxers amb els vostres clients i col·legues. Explicarem com configurar tant el complement d'Outlook com l'aplicació Outlook, així com com gestionar la configuració i personalitzar la vostra experiència. Seguiu-lo i tindreu ShareFile integrat a Outlook en molt poc temps!

• Obriu Outlook, feu clic a Fitxer i seleccioneu Afegeix un compte.
• Introduïu l'adreça de correu electrònic del vostre compte de ShareFile.
• Seleccioneu Següent, seleccioneu Opcions avançades i introduïu la informació següent:
• Servidor: sf.sharefile.com
• Mètode de xifratge: SSL/TLS
• Port: 443
• Seleccioneu Següent i introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya de ShareFile.
• Seleccioneu Inicia sessió i Finalitza per completar la configuració.

Afegint ShareFile a Outlook

Afegir ShareFile al vostre compte d'Outlook us pot ajudar a compartir fitxers amb més facilitat. ShareFile és un servei d'emmagatzematge al núvol segur que es pot integrar amb Outlook i permet als usuaris enviar fitxers i fitxers adjunts grans de manera ràpida i segura. Aquest article tractarà com afegir ShareFile a Outlook, així com alguns dels avantatges d'utilitzar-lo.

Instal·lació del complement ShareFile Outlook

El primer pas per afegir ShareFile a Outlook és instal·lar el complement ShareFile Outlook. Aquest connector permet als usuaris d'Outlook accedir a ShareFile des del seu compte d'Outlook i adjuntar fitxers directament des del seu compte de ShareFile. Per instal·lar el connector, els usuaris primer han d'iniciar sessió al seu compte de ShareFile i després fer clic a l'enllaç per instal·lar el connector. Un cop instal·lat el connector, els usuaris podran accedir al seu compte de ShareFile directament des d'Outlook.

Ús del complement ShareFile Outlook

Un cop instal·lat el complement ShareFile Outlook, els usuaris poden començar a utilitzar-lo per enviar correus electrònics i fitxers adjunts. Per enviar un correu electrònic amb un fitxer adjunt, els usuaris hauran de seleccionar l'opció ShareFile a la pestanya Insereix d'Outlook. Això obrirà la finestra ShareFile, on els usuaris poden seleccionar el fitxer que volen adjuntar. Un cop seleccionat el fitxer, els usuaris poden redactar el seu correu electrònic i enviar-lo en el seu camí.

Beneficis d'utilitzar ShareFile amb Outlook

L'ús de ShareFile amb Outlook ofereix nombrosos avantatges per als usuaris. Per començar, permet als usuaris adjuntar fàcilment fitxers grans i fitxers adjunts que poden ser massa grans per enviar-los per correu electrònic normal. A més, ShareFile és un servei d'emmagatzematge segur, el que significa que els fitxers i fitxers adjunts enviats mitjançant ShareFile estan xifrats i només pot accedir-hi el destinatari previst. Finalment, ShareFile està integrat amb Outlook, de manera que els usuaris no han de deixar el seu compte d'Outlook per adjuntar fitxers.

s'ha bloquejat l'accés de l'aplicació al maquinari gràfic

Enviament de correus electrònics amb ShareFile

Un cop els usuaris hagin instal·lat el complement d'Outlook de ShareFile, poden començar a enviar correus electrònics amb ShareFile. Per fer-ho, els usuaris primer han de seleccionar l'opció ShareFile de la pestanya Insereix d'Outlook. Això obrirà la finestra ShareFile, on els usuaris poden seleccionar el fitxer que volen adjuntar. Un cop seleccionat el fitxer, els usuaris poden redactar el seu correu electrònic i enviar-lo en el seu camí. A més, els usuaris també poden enviar correus electrònics amb diversos fitxers adjunts seleccionant l'opció Adjunta diversos fitxers a la finestra ShareFile.

Ús d'enllaços per compartir fitxers

A més d'enviar correus electrònics amb fitxers adjunts, els usuaris també poden compartir fitxers amb altres persones enviant un enllaç. Per fer-ho, els usuaris han de seleccionar l'opció Comparteix un enllaç a la finestra ShareFile. Això generarà un enllaç al fitxer seleccionat, que després es pot copiar i enganxar en un correu electrònic o qualsevol altre tipus de plataforma de missatgeria. Aquesta és una manera convenient de compartir fitxers amb altres persones sense haver de preocupar-se per les restriccions de mida dels fitxers.

Descàrrega de fitxers compartits

Quan els usuaris reben un enllaç a un fitxer compartit mitjançant ShareFile, poden descarregar-lo fent clic a l'enllaç. Això obrirà la finestra ShareFile, on els usuaris poden fer clic al botó Descarrega per començar el procés de descàrrega. A més, els usuaris també poden veure el fitxer al navegador fent clic al botó Visualitza.

Gestió de fitxers a ShareFile

Un cop els usuaris hagin afegit ShareFile al seu compte d'Outlook, poden gestionar els seus fitxers directament des d'Outlook. Per fer-ho, els usuaris han de seleccionar l'opció Gestiona fitxers a la finestra ShareFile. Això obrirà el tauler de control de ShareFile, on els usuaris podran carregar i descarregar fitxers, així com organitzar els seus fitxers en carpetes. A més, els usuaris també poden compartir fitxers amb altres persones seleccionant l'opció Compartir al tauler.

Càrrega de fitxers a ShareFile

Per carregar fitxers a ShareFile, els usuaris han de seleccionar l'opció Carrega al tauler de ShareFile. Això obrirà la finestra de selecció de fitxers, on els usuaris poden seleccionar els fitxers que volen carregar. Un cop seleccionats els fitxers, els usuaris poden fer clic al botó Carrega per començar el procés de càrrega. A més, els usuaris també poden carregar diversos fitxers alhora seleccionant l'opció Carrega diversos fitxers.

Organització de fitxers a ShareFile

Un cop els usuaris hagin penjat fitxers a ShareFile, poden organitzar-los en carpetes. Per fer-ho, els usuaris han de seleccionar l'opció Carpetes del tauler de control de ShareFile. Això obrirà la finestra de selecció de carpetes, on els usuaris poden seleccionar les carpetes en què volen organitzar els seus fitxers. Un cop seleccionades les carpetes, els usuaris poden arrossegar i deixar anar els fitxers a les carpetes adequades.

Conclusió

Afegir ShareFile a Outlook és una manera senzilla i còmoda de compartir fitxers amb altres persones. En instal·lar el complement ShareFile Outlook, els usuaris poden adjuntar fàcilment fitxers i fitxers adjunts grans als seus correus electrònics, així com enviar enllaços a fitxers compartits. A més, els usuaris també poden gestionar els seus fitxers directament des d'Outlook, cosa que facilita la càrrega i l'organització de fitxers.

Preguntes freqüents

Què és Sharefile?

Sharefile és una solució d'emmagatzematge i compartició de fitxers basada en núvol que permet als usuaris compartir fitxers de manera segura amb clients, col·legues i socis. Està dissenyat per simplificar l'ús compartit de fitxers i la col·laboració alhora que manté les dades de l'empresa segures. Sharefile permet als usuaris compartir fitxers de qualsevol mida, emmagatzemar fitxers de manera segura i col·laborar en documents amb facilitat. També inclou funcions avançades com el control de versions i enllaços segurs que permeten als usuaris compartir fitxers amb persones específiques i gestionar els nivells d'accés.

xbox one smartglass no es connecta

Com puc afegir Sharefile a Outlook?

Afegir Sharefile a Outlook és un procés senzill. Primer, obriu Outlook i feu clic a la pestanya Fitxer. A continuació, feu clic a Opcions i, a continuació, a Complements. Des d'aquí, feu clic a Gestiona i, a continuació, seleccioneu Complements COM. Feu clic a Vés i, a continuació, marqueu la casella que hi ha al costat de Complement d'Outlook Sharefile. Feu clic a D'acord i ja heu acabat. El complement Sharefile Outlook ara estarà disponible per utilitzar-lo a Outlook.

Què puc fer amb el complement Sharefile Outlook?

El complement Sharefile Outlook permet als usuaris adjuntar fitxers grans als correus electrònics, emmagatzemar fitxers de manera segura al núvol i col·laborar en documents amb altres usuaris. També permet als usuaris enviar correus electrònics xifrats, gestionar els nivells d'accés dels fitxers compartits i fer un seguiment de l'activitat dels fitxers. A més, els usuaris també poden accedir remotament als fitxers des de qualsevol dispositiu, compartir fitxers amb clients externs i mantenir el control de versions.

Què tan segur és Sharefile?

Sharefile s'ha creat tenint en compte la seguretat i inclou funcions de seguretat avançades per mantenir les dades segures. Compleix amb diversos estàndards de la indústria, com HIPAA, FINRA i GDPR. També inclou xifratge de dades, autenticació de dos factors i control d'accés dels usuaris. A més, Sharefile es supervisa regularment per detectar amenaces i vulnerabilitats de seguretat.

Quins tipus de fitxers puc compartir amb Sharefile?

Sharefile admet una àmplia gamma de tipus de fitxers, com ara imatges, vídeos, documents, fulls de càlcul, presentacions i molt més. També admet una varietat d'altres tipus de fitxers, com ara fitxers CAD, fitxers d'àudio i fitxers Adobe. Sharefile també admet diversos protocols de transferència de fitxers, com ara FTP, SFTP i WebDAV.

Quines plataformes són compatibles amb Sharefile?

Sharefile és compatible amb una varietat de plataformes, com Windows, Mac, iOS i Android. També és compatible amb diverses plataformes de correu electrònic i col·laboració, com ara Outlook, Gmail i Slack. A més, Sharefile també és compatible amb una varietat d'aplicacions de tercers, com Dropbox, Box, OneDrive i molt més.

Afegir Sharefile a Outlook és una manera fantàstica d'assegurar-vos que tots els vostres correus electrònics s'enviïn de manera segura i amb facilitat. Si preneu-vos el temps per aprendre els senzills passos implicats, podeu afegir fàcilment Sharefile a Outlook i gaudir dels avantatges que ofereix. Amb aquesta capa afegida de seguretat, podeu estar segur que tots els vostres correus electrònics s'enviaran de manera segura i amb confiança.