Com afegir el desplegable de filtres a Excel?

Si esteu buscant una manera d'afegir de manera ràpida i senzilla un menú desplegable de filtres al vostre full de càlcul Excel, aquest article és per a vosaltres! En aquest article, proporcionarem una guia pas a pas sobre com afegir un menú desplegable de filtres a Excel. També explicarem els diferents avantatges d'utilitzar un menú desplegable de filtres i oferirem alguns consells per treure el màxim profit d'aquesta funció útil. Amb aquest tutorial, podreu afegir un menú desplegable de filtres al vostre full de càlcul en molt poc temps!

Afegir menús desplegables de filtres a Excel és una manera fantàstica d'ordenar ràpidament grans quantitats de dades. A continuació s'explica com fer-ho:

intentar escriure només en memòria de lectura

1. Obriu el full de càlcul i seleccioneu les cel·les que voleu filtrar.
2. Aneu a la pestanya Dades, feu clic al botó Filtre i seleccioneu la fletxa desplegable a la capçalera de la columna.
3. Marqueu les caselles de selecció dels elements que voleu filtrar i feu clic a D'acord.
4. Ara les vostres dades es filtraran en funció dels elements que heu seleccionat.

Com inserir els menús desplegables de filtres a Excel

La capacitat de filtrar dades en un full de càlcul Excel és una eina potent. Us permet veure de manera ràpida i senzilla només les dades que necessiteu. El filtratge es fa mitjançant l'ús de quadres desplegables, que són menús senzills que es poden col·locar a la capçalera de cada columna. Afegir un quadre desplegable de filtres a un full de càlcul Excel és fàcil i es pot fer en pocs passos.

Pas 1: seleccioneu l'interval de dades

El primer pas per afegir un quadre desplegable de filtres a un full de càlcul d'Excel és seleccionar l'interval de dades que voleu filtrar. Per fer-ho, feu clic i arrossegueu el ratolí per seleccionar les cel·les que contenen les dades que voleu filtrar. És important assegurar-se que inclou la fila de capçalera de les dades.

Pas 2: inseriu el filtre

Un cop seleccionat l'interval de dades, el següent pas és inserir el filtre. Per fer-ho, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu l'opció Filtre. Això afegirà una fletxa desplegable a la capçalera de cada columna.

Pas 3: Editeu la configuració del filtre

Un cop inserit el filtre, podeu personalitzar la configuració del filtre. Per fer-ho, feu clic a la fletxa desplegable de la capçalera de la columna que voleu personalitzar. Això obrirà el menú de configuració del filtre. Des d'aquí, podeu seleccionar els tipus de dades que voleu filtrar, així com qualsevol criteri específic que vulgueu utilitzar.

Pas 4: aplicar el filtre

Un cop personalitzada la configuració del filtre, el següent pas és aplicar el filtre. Per fer-ho, feu clic al botó D'acord a l'extrem inferior dret del menú de configuració del filtre. Això aplicarà el filtre a l'interval de dades seleccionat.

Pas 5: prova el filtre

El pas final és provar el filtre per assegurar-vos que funciona correctament. Per fer-ho, feu clic a la fletxa desplegable de la capçalera de la columna i seleccioneu una opció de filtre. Això filtrarà les dades i només mostrarà les dades que compleixin els criteris establerts a la configuració del filtre.

Resolució de problemes de filtres

Si el filtre no funciona correctament, podeu provar algunes coses. En primer lloc, assegureu-vos que l'interval de dades sigui correcte i que s'inclogui la fila de capçalera. En segon lloc, assegureu-vos que la configuració del filtre sigui correcta i que el tipus de dades i els criteris coincideixen amb el que espereu. Finalment, si el filtre encara no funciona, potser haureu de restablir el filtre. Per fer-ho, aneu a la pestanya Dades i seleccioneu l'opció Esborra el filtre. Això restablirà el filtre i us permetrà començar de nou.

Ús de filtres en altres aplicacions

Els filtres també es poden utilitzar en altres aplicacions, com ara Fulls de càlcul de Google i Microsoft Access. El procés per inserir un filtre és similar i els passos descrits anteriorment es poden utilitzar com a guia. Tanmateix, és important tenir en compte que els passos exactes poden variar segons l'aplicació.

Preguntes freqüents relacionades

Què és un desplegable de filtres?

Un menú desplegable de filtres és una mena de característica de Microsoft Excel que permet a l'usuari filtrar ràpidament un conjunt de dades seleccionant-lo d'un menú desplegable. Aquest menú pot contenir diverses opcions, com ara ordenar per data, text, nombre o valors personalitzats. Amb aquesta funció, els usuaris poden ordenar de manera ràpida i senzilla grans conjunts de dades.

convertir pàgines a paraules en PC

Quins són els avantatges d'utilitzar el desplegable de filtres?

El principal avantatge d'utilitzar un menú desplegable de filtres és que estalvia temps i esforç. Permet als usuaris ordenar de manera ràpida i senzilla els conjunts de dades per trobar la informació que necessiten. Això pot ser especialment útil en situacions en què la recerca d'informació específica requereix temps. A més, permet als usuaris canviar ràpidament la vista del seu conjunt de dades per adaptar-se millor a les seves necessitats.

Com afegir el desplegable de filtres a Excel?

Per afegir un filtre desplegable a Excel, seleccioneu la taula o l'interval de dades al qual voleu afegir un filtre. A continuació, feu clic a la pestanya Dades de la cinta. Al grup Ordenar i filtrar, feu clic al botó Filtra. Això afegirà una fletxa desplegable al costat de cada encapçalament de columna. Si seleccioneu aquesta fletxa, s'obrirà el menú desplegable del filtre.

Quines opcions hi ha disponibles al menú desplegable Filtre?

El menú desplegable del filtre conté una varietat d'opcions diferents. Aquests inclouen l'ordenació per data, text, nombre o valor personalitzat. A més, els usuaris també poden crear filtres personalitzats que els permetin cercar ràpidament valors específics. També poden utilitzar la funció de cerca per localitzar ràpidament determinats valors al conjunt de dades.

Com utilitzar el desplegable de filtres?

L'ús del menú desplegable de filtres és bastant senzill. Tot el que l'usuari ha de fer és seleccionar la fletxa desplegable i després seleccionar l'opció desitjada. Per exemple, si l'usuari vol ordenar per data, pot seleccionar l'opció Ordena per data del menú i després especificar l'interval de dates desitjat. De la mateixa manera, si l'usuari vol crear un filtre personalitzat, pot seleccionar l'opció Filtre personalitzat i després especificar els criteris desitjats.

Com eliminar el desplegable del filtre?

Per eliminar el menú desplegable del filtre, seleccioneu la taula o l'interval de dades al qual s'ha afegit el filtre. A continuació, feu clic a la pestanya Dades de la cinta. Al grup Ordenar i filtrar, feu clic al botó Filtra. Això eliminarà la fletxa desplegable de l'encapçalament de la columna. Ara s'ha eliminat el desplegable del filtre.

Afegir un menú desplegable de filtres a Excel és una manera fantàstica d'ordenar i organitzar les dades ràpidament. Els menús desplegables de filtres són una manera ràpida i senzilla d'ordenar i filtrar les vostres dades, que us permeten trobar ràpidament el que necessiteu. Des de configurar el menú desplegable de filtres fins a personalitzar-lo, afegir un menú desplegable de filtres a Excel és una manera fantàstica de portar l'anàlisi de dades al següent nivell. Amb uns quants passos senzills, podeu afegir ràpidament un menú desplegable de filtres a Excel i utilitzar-lo per facilitar l'anàlisi de dades.