Com afegir una signatura digital a Outlook

How Add Digital Signature Outlook



Si sou un expert en TI, sabeu que afegir una signatura digital a Outlook és un procés bastant senzill. Aquí teniu un resum ràpid de com fer-ho:



1. Obriu Outlook i aneu a Dossier > Opcions .





Windows 10 de la placa base canviat no és genuí

2. Seleccioneu el Centre de confiança pestanya i feu clic a Configura la configuració botó a sota Seguretat del correu electrònic .





3. En el Configuració de seguretat finestra, seleccioneu Signatures digitals pestanya i feu clic a Afegeix botó.



4. En el Seleccioneu Certificat finestra, seleccioneu el certificat digital que voleu utilitzar i feu clic D'acord . Això és!

Ara ja saps com afegir una signatura digital a Outlook. Aquesta és una manera fantàstica d'afegir una capa addicional de seguretat a les vostres comunicacions de correu electrònic. Si teniu cap pregunta, no dubteu a publicar-la a la secció de comentaris a continuació.



En un món on els ciberdelinqüents poden controlar i modificar el contingut dels correus electrònics i altres comunicacions, necessiteu una mica de protecció. Hauríeu d'obtenir algun tipus de protecció que indiqui al destinatari que el correu electrònic rebut és autèntic i que no ha estat alterat ni manipulat a la seva bústia de correu. Aquest article explica Certificats digitals I com afegir signatura digital a la vostra còpia de Microsoft Outlook o un client de correu electrònic similar en un ordinador Windows.

Certificats de correu electrònic

Els certificats digitals de correu electrònic garanteixen que el contingut del missatge és exactament el mateix que el que va enviar el remitent del correu electrònic. Si algun distribuïdor intenta accedir a un o més paquets de correu electrònic i intenta modificar-ne el contingut, el client de correu electrònic mostrarà un missatge d'error indicant que no es pot confiar en el correu electrònic. Un certificat de signatura digital consisteix en una clau que és privada per al vostre identificador de correu electrònic. Podeu veure els certificats de correu electrònic fent clic a la icona de la icona a sobre d'un missatge a Microsoft Outlook i altres clients de correu electrònic. Així és com es veu una signatura de correu electrònic digital.

controlar Spotify des del telèfon

Afegiu la signatura digital a Microsoft Outlook

Els certificats digitals de correu electrònic els emeten les mateixes autoritats que ofereixen SSL i altres tipus de certificats als llocs web. Entre els organismes hi ha serveis de pagament i gratuïts. Per facilitar-ne la comprensió, utilitzarem Comodo com a proveïdor de certificats. Comodo proporciona certificats digitals per a correu electrònic personal de manera gratuïta i registreu tants identificadors de correu electrònic com vulgueu. Un cop instal·lat el certificat al vostre ordinador, només cal que l'importeu a un client de correu electrònic com Outlook perquè el client de correu electrònic pugui utilitzar el certificat digital.

Si el client de correu té més d'un certificat de signatura digital, s'associen a comptes diferents però relacionats. Un identificador de correu electrònic no pot tenir dos certificats digitals. Quan envieu un correu electrònic, el client de correu electrònic associa automàticament el certificat de signatura digital de correu electrònic adequat.

Afegeix la signatura digital a l'Outlook

Serveis de certificació de signatura de correu electrònic , inclòs Comodo, també ofereixen xifratge que podeu utilitzar com a capa addicional de protecció. Tanmateix, en aquest cas, el destinatari també ha d'utilitzar el mateix programari per desxifrar el correu electrònic. Per exemple, si descarregueu i utilitzeu Comodo Certificate Manager (programari de pagament que us permet gestionar els vostres certificats digitals en línia), haureu de demanar al destinatari que estableixi el mateix si voleu enviar correus electrònics xifrats al destinatari. Però no tothom està disposat a gastar diners en seguretat, sobretot si no estan involucrats en gran part dels càlculs.

Hi ha una altra manera de proporcionar alguns serveis. Emmagatzemaran el missatge xifrat real als seus servidors i reenviaran la clau al destinatari, juntament amb un enllaç al missatge, en un correu electrònic separat. Aleshores, el destinatari pot fer clic a l'enllaç i utilitzar la clau per desxifrar els correus electrònics. Però com que aquesta publicació tracta sobre la signatura digital del correu electrònic, no entrarem en els detalls del xifratge de missatges. De moment, entengueu que el xifratge també és possible si utilitzeu la signatura de correu electrònic digital de Comodo o qualsevol altre servei similar.

Pot semblar complicat, però utilitzar una signatura digital és tan senzill com fer clic a un botó per autenticar un missatge just després de fer clic a Enviar. Només has de prémer Deixar .

Fig 2 Autorització per correu electrònic mitjançant un certificat digital gratuït

com forçar l’actualització de la política de grup

Com obtenir una signatura digital gratuïta per a Outlook

Tot i que hi ha diversos proveïdors que ofereixen certificats de correu electrònic gratuïts i de pagament per a signatures digitals, farem servir Comodo com a exemple. El mètode per instal·lar certificats d'altres proveïdors és més o menys el mateix.

En primer lloc, cal obtenir un certificat. A Comodo, aquest és un procés de dos passos.

  1. Heu de sol·licitar una signatura digital que s'associarà amb el vostre identificador de correu electrònic. Feu clic aquí per etc és una signatura digital gratuïta Formulari de sol·licitud . Aquí és on especifiqueu l'identificador de correu electrònic per al qual necessiteu. També podeu crear una contrasenya de revocació per si més endavant voleu revocar el certificat. És possible que tingueu motius per revocar el certificat més tard quan creieu que la vostra clau de certificat ha estat copiada i utilitzada per una altra persona, o quan heu oblidat la contrasenya que heu establert després d'importar la signatura digital a Microsoft Outlook o a altres clients de correu electrònic.
  2. Un cop hagueu emplenat el formulari de sol·licitud, s'enviarà l'enllaç que hi ha al formulari de sol·licitud a la vostra adreça de correu electrònic. Quan feu clic a un enllaç d'un correu electrònic després de completar l'aplicació de signatura electrònica, el lloc web intenta instal·lar un certificat al vostre ordinador. El sistema us demanarà que permeteu o denegueu que el lloc instal·li el certificat. Deixeu que s'instal·li.

El formulari de sol·licitud s'assembla a la imatge següent. Ompliu tots els detalls. Haureu de desplaçar-vos cap avall per tot l'acord abans de poder fer clic al botó 'Acceptar'. En alguns casos, és possible que se us demani que feu doble clic al botó 'Acceptar'.

Fig 3 - Sol·licitud d

Per motius de seguretat, cal que realitzeu les dues operacions -ompliu l'aplicació i feu clic a l'enllaç per instal·lar el certificat- al mateix navegador. Si feu clic a l'enllaç per obrir-lo en un altre navegador, el certificat no s'instal·larà.

Com importar la signatura de correu electrònic digital a Outlook

Tot i que estem parlant d'Outlook, el procés és similar per a tots els clients de correu electrònic. Això també es pot dividir en dues tasques:

  1. Exporteu el certificat recentment instal·lat a la ubicació que trieu.
  2. Importeu el certificat a Outlook o a altres clients de correu electrònic.

Per exportar un certificat recentment instal·lat, primer heu de trobar-lo al vostre ordinador. Premeu WinKey + R per obrir el quadre de diàleg Executar. Tipus certmgr.msc al camp de text i premeu la tecla Intro. Això obrirà el Gestor de certificats de Windows. Canviar a Personal > Certificats a la carpeta del panell esquerre per veure el certificat de signatura digital gratuït de Comodo.

Feu doble clic al certificat per obrir-lo. Encès Detalls pestanya, feu clic a Copia al fitxer... la possibilitat d'exportar el certificat. S'obre l'assistent d'exportació i importació de certificats. Utilitzeu l'assistent per exportar el fitxer a la ubicació que escolliu. Haureu de conèixer el camí on l'heu desat per importar el certificat a Outlook.

Després d'haver exportat la signatura digital per al correu electrònic, obriu Outlook si encara no està obert. Premeu dossier i Opcions . Feu clic a l'última opció que diu centre de confiança i després feu clic a Configuració del centre de confiança... .

engegueu la impressora:% printername%

Feu clic a l'opció que diu Seguretat del correu electrònic al panell esquerre i al panell dret feu clic Importació-exportació… (Veure la imatge a continuació)

afegir signatura digital a Microsoft Outlook

Tan bon punt feu clic a Importació-exportació… botó, obtindreu un quadre de diàleg com a continuació.

Cerqueu i seleccioneu el certificat que heu exportat tal com es descriu anteriorment. Al camp Contrasenya, introduïu una contrasenya perquè ningú més pugui trencar la signatura. Se us demanarà de nou que establiu el nivell de seguretat. Si seleccioneu Alt, se us demanarà una contrasenya cada vegada que envieu un correu electrònic amb l'identificador de correu electrònic corresponent. Si seleccioneu 'Baix'.

Entrades Populars