Com afegir una carpeta d'arxiu a Outlook?

Et trobes amb dificultats per organitzar la teva bústia d'entrada de correu electrònic? Esteu buscant una manera de facilitar la gestió dels vostres correus electrònics? Si és així, afegir una carpeta d'arxiu a l'Outlook és una manera fantàstica de mantenir la safata d'entrada lliure de desordres i assegurar-se que els correus electrònics importants estiguin organitzats i fàcils de trobar. En aquest article, us explicarem els passos per afegir una carpeta d'arxiu a Outlook i com podeu treure'n el màxim profit.

Com afegir una carpeta d'arxiu a Outlook?
Per afegir una carpeta d'arxiu a Outlook, seguiu els passos que s'indiquen a continuació:

• Obriu Outlook i aneu a la pestanya Fitxer.
• Trieu Configuració del compte i, a continuació, Configuració del compte de nou.
• A la finestra Configuració del compte, seleccioneu la pestanya Fitxers de dades.
• Feu clic a Afegeix per obrir la finestra Crea o obre un fitxer de dades d'Outlook.
• Al quadre Nom del fitxer, escriviu un nom per al fitxer d'arxiu.
• Seleccioneu D'acord per crear el fitxer i tornar a la finestra Configuració del compte.
• Seleccioneu el fitxer nou a la llista i feu clic a Establir com a predeterminat.
• Seleccioneu Tanca i seleccioneu D'acord.

Com crear una carpeta d'arxiu a Outlook?

Crear una carpeta d'arxiu a l'Outlook és una manera senzilla d'organitzar les dades i mantenir neta la safata d'entrada. Una carpeta d'arxiu és una manera fantàstica d'emmagatzemar correus electrònics i altres missatges als quals no necessiteu accedir regularment. Arxivant aquests correus electrònics, podeu mantenir la vostra safata d'entrada organitzada sense desordenar-la. En aquest article, us guiarem a través dels passos per configurar una carpeta d'arxiu a Outlook.

Pas 1: habiliteu l'arxiu automàtic

El primer pas per crear una carpeta d'arxiu a Outlook és habilitar l'Arxiu automàtic. L'Arxiu automàtic és una funció que us permet moure automàticament correus electrònics i altres missatges de la vostra safata d'entrada a una carpeta d'arxiu. Per habilitar l'Arxiu automàtic, obriu Outlook i aneu a Fitxer > Opcions > Avançat. A la secció Configuració de l'arxiu automàtic, marqueu la casella que hi ha al costat de Habilita l'arxiu automàtic.

El servei del centre de seguretat de Windows no es pot iniciar

Pas 2: personalitza la configuració de l'arxiu automàtic

Un cop hàgiu habilitat l'Arxiu automàtic, podeu personalitzar la configuració segons les vostres necessitats. Podeu triar amb quina freqüència s'executa l'Arxiu automàtic i quins missatges s'arxiven. Per personalitzar la configuració, aneu a Fitxer > Opcions > Avançat i feu clic al botó Configuració d'arxiu automàtic. Aquí podeu personalitzar la configuració segons les vostres necessitats.

Pas 3: creeu una carpeta d'arxiu

El següent pas és crear una carpeta d'arxiu. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la safata d'entrada i seleccioneu Carpeta nova. Doneu un nom a la carpeta (per exemple, Arxiu) i seleccioneu la carpeta Arxiu com a carpeta principal. La carpeta es crearà a la mateixa ubicació que la safata d'entrada.

Pas 4: seleccioneu la carpeta d'arxiu a la configuració de l'arxiu automàtic

Un cop hàgiu creat la carpeta d'arxiu, podeu seleccionar-la a la configuració de l'arxiu automàtic. Aneu a Fitxer > Opcions > Avançat i feu clic al botó Configuració de l'arxiu automàtic. A la secció Arxiu, seleccioneu la carpeta Arxiu que heu creat.

Pas 5: executeu l'Arxiu automàtic

Un cop hàgiu seleccionat la carpeta d'arxiu a la configuració de l'Arxiu automàtic, podeu executar l'Arxiu automàtic. Per fer-ho, aneu a Fitxer > Informació > Eines de neteja > Arxiu. Aquí podeu seleccionar la carpeta que voleu arxivar i l'interval de dates des del qual voleu arxivar. Feu clic a D'acord per executar l'Arxiu automàtic.

Pas 6: Arxiu manualment els missatges

A més d'executar l'Arxiu automàtic, també podeu arxivar missatges manualment. Per fer-ho, seleccioneu els missatges que voleu arxivar i arrossegueu-los a la carpeta Arxiu. També podeu fer clic amb el botó dret sobre els missatges i seleccionar Mou > Arxivar.

Pas 7: visualitzeu els missatges arxivats

Per veure els missatges arxivats, obriu la carpeta Arxiu. Aquí veureu tots els missatges que s'han arxivat. Podeu obrir qualsevol dels missatges per veure'ls.

errors sysmenu.dll

Pas 8: suprimiu els missatges arxivats

Si voleu suprimir missatges arxivats, podeu fer-ho seleccionant els missatges i prement la tecla Suprimeix. També podeu fer clic amb el botó dret sobre els missatges i seleccionar Suprimeix.

Les 6 preguntes més freqüents

Què és una carpeta d'arxiu a Outlook?

Una carpeta d'arxiu a l'Outlook és un lloc per emmagatzemar correus electrònics que ja no són necessaris però als quals és possible que hàgiu d'accedir més endavant. La carpeta d'arxiu està separada de la safata d'entrada, els elements enviats i altres carpetes d'Outlook, i pot ajudar a mantenir la safata d'entrada organitzada i sense desordre.

Com puc afegir una carpeta d'arxiu a Outlook?

Afegir una carpeta d'arxiu a Outlook és un procés senzill. Primer, obriu Outlook i feu clic a la pestanya Fitxer. A continuació, feu clic a Configuració del compte i seleccioneu Configuració del compte al menú desplegable. A continuació, feu clic a la pestanya Fitxers de dades i feu clic a Afegeix.... Això obrirà la finestra Crea un fitxer de dades d'Outlook. Introduïu un nom per a la carpeta d'arxiu i feu clic a D'acord. La carpeta d'arxiu s'afegirà a la llista de comptes d'Outlook.

Quins són els avantatges d'una carpeta d'arxiu a Outlook?

Una carpeta d'arxiu a Outlook ofereix diversos avantatges. En primer lloc, us pot ajudar a mantenir la vostra safata d'entrada organitzada i sense desordre. També us permet emmagatzemar correus electrònics als quals potser haureu d'accedir més endavant, però que no cal que es guardin a la safata d'entrada. A més, tenir una carpeta d'arxiu fa que sigui més fàcil trobar correus electrònics quan els necessiteu.

newegg dios combos

Puc accedir a la carpeta d'arxiu a Outlook?

Sí, podeu accedir a la carpeta d'arxiu a Outlook. Un cop hàgiu afegit la carpeta d'arxiu, apareixerà a la llista de carpetes d'Outlook. Podeu fer clic a la carpeta per veure els correus electrònics que hi ha emmagatzemats.

Puc moure correus electrònics a la carpeta d'arxiu?

Sí, podeu moure correus electrònics a la carpeta d'arxiu d'Outlook. Per fer-ho, obriu el correu electrònic que voleu moure i feu clic al botó Mou. A continuació, seleccioneu la carpeta d'arxiu de la llista de carpetes. El correu electrònic es mourà a la carpeta d'arxiu.

Puc suprimir la carpeta d'arxiu a Outlook?

Sí, podeu suprimir la carpeta d'arxiu a Outlook. Per fer-ho, obriu Outlook i feu clic a la pestanya Fitxer. A continuació, feu clic a Configuració del compte i seleccioneu Configuració del compte al menú desplegable. A continuació, feu clic a la pestanya Fitxers de dades i seleccioneu la carpeta d'arxiu que voleu suprimir. Finalment, feu clic al botó Elimina per eliminar la carpeta.

Afegir una carpeta d'arxiu a l'Outlook és una manera fàcil i eficaç de mantenir organitzada la vostra bústia de correu. Pot ajudar-vos a accedir ràpidament als correus electrònics antics i assegurar-vos que els vostres correus electrònics importants no es perdin. Amb només uns quants passos senzills, podeu tenir la vostra carpeta Arxiu configurada i a punt per funcionar. Experimenteu amb diferents estratègies per organitzar els vostres correus electrònics per trobar la que us convingui millor. Ara que ja sabeu com afegir una carpeta d'arxiu a Outlook, podeu mantenir la vostra bústia ben organitzada i assegurar-vos que els vostres correus electrònics importants estiguin sempre al vostre abast.