Microsoft Planner i Microsoft To Do són ambdues aplicacions de gestió de tasques. Tot i que el seu propòsit bàsic és diferent entre si, serveixen una solució comuna, i és gestionar tasques, temps i equips. To-Do és més sobre projectes en solitari, on heu de veure la vostra llista personal de tasques pendents. Microsoft Planner és eficient si necessiteu gestionar un equip amb menys interdependències. Si feu les dues coses, us agradaria veure la vostra llista de tasques personals juntament amb les tasques distribuïdes a Microsoft Planner. Bé, amb Microsoft Teams, és possible. Aquests són els passos que us ajudaran consulteu les tasques de Microsoft Planner a Microsoft To Do .
Com veure les tasques de Microsoft Planner a Microsoft To Do
Si utilitzeu la darrera versió de la suite Microsoft 365, probablement veureu aquestes dues aplicacions (Microsoft Planner i To Do) juntes. Com a resultat, veureu les tasques i altres detalls a continuació. Aquesta finestra té el següent aspecte:
Com es veu a la imatge de dalt, la llista de tasques pendents apareix a la part superior, mentre que la llista de tasques del planificador apareix a la part inferior. Microsoft To do crea principalment llistes per a la planificació individual. D'altra banda, Planner crea una llista de tasques per a l'equip.
Com podeu veure al panell de la dreta, dins del quadre verd hi ha la llista de tasques creades per als equips mitjançant Planner. Algunes de les tasques són multidependents. Per tant, podeu veure més d'un membre de l'equip que apareix davant d'aquestes tasques. D'altra banda, les tasques del quadre vermell són les tasques que formen part de la llista de tasques individuals.
Aquestes dues aplicacions que apareixen juntes faciliten molt la gestió de tasques.
Tanmateix, si no podeu veure aquestes aplicacions juntes, seguiu els passos següents per veure les tasques de Microsoft Planner a Microsoft To Do.
Com combinar les tasques de Microsoft Planner a Microsoft To Do?
Per afegir les tasques de Microsoft Planner a la llista de tasques pendents, tot el que heu de fer és afegir la pestanya 'Assignat a vosaltres' a l'aplicació de tasques pendents.
Aquesta pestanya mostra les tasques que se us han assignat a Microsoft Planner. El procés d'assignació de les tasques des de Planner és el següent:
gmail alguna cosa no està bé
Quan es crea una tasca a Planner, s'assigna a diferents persones. Si se us assigna aquesta tasca, apareixerà a la vostra llista de tasques pendents. Ara feu clic a A mi m'ha assignat al panell lateral esquerre i podeu veure la tasca que se us ha assignat.
Activació de la llista de tasques pendents a Outlook
L'aplicació To Do també es pot activar mitjançant Outlook. Per a això, seguiu els passos següents:
1] Anar a Configuració. 
2] Desplaceu-vos cap avall per trobar el Se t'ha assignat opció. Canvia el commutador a Activat aquesta opció.
3] Ara desplaceu-vos cap avall més i podreu veure Aplicacions connectades. Sota això, enceneu el Planificador opció.
Quan l'aplicació To Do s'inclou a activada, es veurà de la següent manera:
Editar els detalls de la tasca des de Planner i To Do
Un cop tingueu les dues aplicacions, Microsoft Planner i To Do en un sol lloc, podeu començar a editar les tasques. En aquesta finestra podeu canviar el grup, el progrés, la prioritat, la data d'inici, la data de venciment, la freqüència de la tasca, etc.
Resum
Microsoft ha introduït diverses eines de gestió de projectes i tasques que són fàcils d'utilitzar i compatibles entre elles. Fes-los servir per a una millor productivitat i organització. Podeu conèixer la diferència entre les diferents eines d'organització de Microsoft i quan utilitzar-les en aquest article:
Llegeix : Microsoft Project vs Planner vs To Do o l'aplicació Tasks a Teams
descarregar pàgines web per a la visualització fora de línia
Puc fer que Planner i To Do treballin junts?
Sí, és possible. Les eines d'organització i gestió de tasques de Microsoft es poden utilitzar de manera intercanviable. Perquè són compatibles entre si. Per activar la connexió a Planner, seguiu els passos següents.
- Cerqueu la configuració de tasques pendents
- A Configuració, desplaceu-vos cap avall fins a la secció Llistes intel·ligents i assegureu-vos que Assignat a tu estigui activat.
- A continuació, a Aplicacions connectades, a Planificador, trieu Activat.
Puc compartir una tasca amb un planificador d'un equip?
Seguiu els passos següents per compartir una tasca amb Planner al vostre equip:
- Afegeix a Planificador pestanya al canal del vostre equip
- Al canal del vostre equip, seleccioneu Afegeix una pestanya +.
- Al quadre de diàleg Afegeix una pestanya, trieu Tasques per planificador i Fer .
- Al quadre de diàleg Tasques per planificador i per fer, ara seleccioneu:...
- Trieu si voleu publicar al canal sobre la pestanya i, a continuació, seleccioneu Desa.
Espero que això ajudi.
