Tens un Full de càlcul Excel amb grans dades i rascant-se el cap sobre com fer-ho trobar discrepàncies ? Una discrepància a Excel és força habitual, independentment de si sou un expert o un aficionat. Només és humà cometre errors mentre introduïu dades al full d'Excel i algunes parts van malament.
Els errors com la falta d'un punt o l'ortografia incorrecta poden canviar tota la sortida. Afortunadament, Microsoft Excel ofereix un conjunt d'eines integrades que poden resultar útils per detectar incoherències. En aquesta publicació, parlarem de com trobar diferències o discrepàncies a Excel i obtenir un full de dades net.
Què significa discrepància a Excel?
Una discrepància a Excel es produeix quan hi ha una inconsistència en les mateixes dades d'una base de dades. Això vol dir que heu d'haver utilitzat un format diferent per a dues o més dades iguals en dues o més cel·les del full de càlcul. Per exemple,
- Vendes totals de la meva marca i companyia = 587
- Vendes totals de la meva marca i companyia = 587
Com podeu veure, falta el període al 2n exemple (vendes totals de Co) en comparació amb el 1r (vendes totals de Co.). Això us pot semblar normal, ja que ja sabeu què és correcte, però l'ordinador no ho considera semblant.
De la mateixa manera, les discrepàncies a Excel també poden sorgir a causa d'errors d'entrada com l'espai després d'un valor, lletres majúscules o minúscules, entrades duplicades o format de dades inconsistent. Per tant, tenim aquesta guia detallada per explicar com trobar discrepàncies a Excel fàcilment.
Com trobar discrepàncies a Excel
Abans de provar qualsevol de les eines d'Excel següents per trobar diferències a Excel, es recomana revisar el full de càlcul manualment. Podeu utilitzar diferents eines com el ressaltat o el format condicional per alinear les dades d'una manera llegible. A continuació, podeu comparar les files o columnes i buscar qualsevol incoherència, com ara entrades duplicades, ortografia incorrecta, etc.
Si això no ajuda, podeu continuar amb els mètodes següents per trobar discrepàncies a Excel.
- Utilitzeu el filtre d'Excel per trobar diferències
- Trobeu discrepàncies a Excel mitjançant el format condicional
- Identifica les diferències mitjançant funcions avançades d'Excel
- Detecteu discrepàncies mitjançant complements d'Excel
1] Utilitzeu el filtre d'Excel per trobar diferències
Utilitzant el Filtre La funció és un dels mètodes més fàcils per esbrinar discrepàncies en les dades, especialment per als fulls d'Excel amb dades grans i errors ortogràfics. Aquí en tindrem un exemple Resultats de la prova de classe 5 . Sota la Resultats columna, hi ha dues categories Passar i Falla , i alguns estan escrits incorrectament.
Norton elimina i torna a instal·lar
Seleccioneu-lo sencer Resultat columna i feu clic a Ordena i filtra funció a la part superior dreta.
Això crearà una llista desplegable al fitxer Resultat columna. Feu-hi clic i deseleccioneu totes les dades correctes, per exemple, les que estan escrites correctament ( Falla / Passar ). Premeu D'acord i la Resultat La columna només mostrarà les dades incorrectes. Ara, podeu corregir-los manualment.
2] Trobeu discrepàncies a Excel mitjançant el format condicional
El format condicional us ajuda a identificar i comparar dues o més files o columnes entre si per identificar dades que no coincideixen. La manera més ràpida de trobar la diferència seria ressalteu les cel·les per a les entrades duplicades o úniques .
Tanmateix, també podeu utilitzar altres regles com ara Regles superior/inferior , Barres de dades , Escales de color , o Conjunts d'icones per trobar discrepàncies a les dades d'Excel.
revisió de Seagate Discwizard
3] Identificar diferències mitjançant funcions avançades d'Excel
Podeu utilitzar el SI i ÉS funció per ajudar-vos a comparar cel·les i detectar qualsevol diferència. Així que aquí pots utilitzar la funció SI per esbrinar quines cel·les són idèntiques i correctes ( VERITAT ) i quines cel·les són incorrectes ( FALS ).
Alternativament, podeu combinar SI i funcions IS com ISNUMBER, ISERROR, ISBLANK, etc. per analitzar el valor establert i retornar VERITAT o FALS en funció del resultat.
També podeu utilitzar el Funció VLookUp , Funció HLookUp , o Funció de coincidència per trobar qualsevol discrepància a Excel.
Llegeix: Consells i trucs avançats de Microsoft Excel
4] Detecteu discrepàncies mitjançant complements d'Excel
Microsoft Excel ofereix una llista de complements que us ajuden a trobar diferències a Excel fàcilment. Per a això, feu clic a Dossier pestanya > Més > Opcions > Opcions d'Excel > Complements > Gestionar > Complements COM > Vés > Consultar full de càlcul > D'acord . Ara, podeu utilitzar el Comparar fitxers comanda des de Consultar full de càlcul per comparar dos llibres de treball i destacar les inconsistències de cada cel·la.
O bé, podeu utilitzar el Paquet d'eines d'anàlisi ( Complements d'Excel ) per analitzar i detectar discrepàncies en les dades d'Excel.
gestor de serveis
Llegeix: Com gestionar els complements a Microsoft Office
Alternativament, també pots utilitzeu l'eina Comparació d'Excel per comparar fulls d'Excel i trobar discrepàncies en el conjunt de dades.
Com comprovo la correcció de dades a Excel?
Quan teniu un full d'Excel on altres usuaris poden introduir les seves dades en un format definit per vosaltres, és quan feu servir Validació de dades . Aquesta eina t'ajuda a corregir qualsevol anomalia en les dades que no segueixen les directrius establertes o quan s'introdueixen en un format incorrecte. En aquest cas, Excel sol·licita una alerta d'error, la qual cosa significa que heu de trobar les diferències i corregir les dades mitjançant el Validació de dades eina.
Per saber-ne més com aplicar la validació de dades a les cel·les a Microsoft Excel , podeu seguir la nostra publicació detallada.
Com puc trobar un desajust en una columna a Excel?
Mentre Format condicional (tal com s'ha explicat anteriorment) us pot ajudar a trobar fàcilment dades que no coincideixen, el VLookUp La funció us permet comparar cel·les individuals.
Si s'utilitza el Operador únic Equals per comparar columnes a Excel, creeu una nova columna de resultats. Ara, a la Resultat columna, afegiu la fórmula per comparar cel·les individuals. Per exemple, =I2=J2 , i tornarà el resultat com a Fals si les dades no coincideixen. Per als que coincideixin, el resultat serà És cert.
Espero que això ajudi.
