Com reduir la mida d'un fitxer OST d'Outlook gran

Amb el temps, Microsoft ha anat millorant els seus productes. Un d'aquests exemples és l'espai d'emmagatzematge per a fitxers relacionats amb Microsoft Outlook. Inicialment, el límit de mida OST d'Outlook era de només 2 GB per a Outlook 2002. Per a la darrera versió de Microsoft 365, la mida del fitxer OST és de 50 GB. Si proveu d'afegir correus electrònics més enllà d'aquesta mida, Outlook no acceptarà el mateix. Ara si el vostre El fitxer OST és massa gran , llavors és possible que ho necessitis reduir la mida del fitxer OST d'Outlook .

Quin és el límit de mida d'un fitxer de dades d'Outlook?

Perspectiva té 2 tipus de fitxers de dades: OST i PST . El OST El fitxer és la còpia fora de línia dels correus electrònics emmagatzemats a l'ordinador. Es pot sincronitzar amb Perspectiva quan es connecta al servidor en línia. A més, permet als usuaris consultar els correus electrònics quan l'ordinador està fora de línia. La mida màxima del OST el fitxer és de 50 GB per a les últimes versions. La mida màxima del Perspectiva La carpeta de la bústia té 100 GB. Podeu afegir tots dos OST i PST fitxers en aquest espai.

El fitxer OST d'Outlook és massa gran

Si el vostre fitxer OST és massa gran, per reduir la mida del fitxer OST d'Outlook, podeu utilitzar els suggeriments següents de manera seqüencial:

1. Creeu un fitxer PST dels correus electrònics per reduir la mida de l'OST
2. Netegeu la bústia de fitxers brossa
3. Esborra els missatges redundants

Com reduir la mida del fitxer OST d'Outlook

1] Creeu un fitxer PST dels correus electrònics per reduir la mida de l'OST

El OST el fitxer s'actualitzarà cada vegada que l'ordinador estigui en línia. Com que la majoria dels vostres correus electrònics poden ser importants, és possible que no vulgueu suprimir-los. En lloc d'això, podeu crear un fitxer PST d'arxiu fora de línia a partir dels vostres correus electrònics. El PST pot estar connectat o no al Perspectiva bústia de correu, però, els vostres correus electrònics romandran segurs. El procediment per crear un fitxer PST és el següent.

• Seleccioneu els correus electrònics o la carpeta per als quals voleu crear l'arxiu PST.
• Aneu a la Casa pestanya.
• Feu clic a la fletxa que apunta cap avall associada a Nou correu electrònic .
• Anar a Més elements > Fitxer de dades d'Outlook .
• Ara, trieu la ubicació on voleu crear el PST fitxer i feu clic a D'acord .

2] Netegeu la bústia de fitxers brossa

El fitxer OST està format principalment per correus electrònics i fitxers adjunts rebuts a la bústia. Molts d'aquests correus electrònics són redundants i és possible que vulgueu suprimir-los. No obstant això, romanen a la paperera durant 30 dies. Podeu eliminar aquests elements amb el Eina de neteja de bústia . El procediment és el següent.

• Fer clic a Fitxer > Informació .
• Fer clic a Eines i seleccioneu Neteja de bústia .
• En el Eina de neteja de bústia , fer clic a Buit i després Suprimeix .
• Finalment, seleccioneu Tanca per tancar la finestra.

3] Netegeu els missatges redundants

Esborrar els fitxers brossa de la vostra bústia és una bona idea, però l'eina de neteja de la bústia ignora els correus electrònics genuïns que us poden resultar redundants. Podeu fer-ho de la següent manera.

• Obert Microsoft Outlook .
• Aneu a la Casa pestanya.
• Feu clic a la fletxa que apunta cap avall corresponent Suprimeix .
• Seleccioneu Neteja de carpetes i subcarpetes .

Si us va ser útil, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris.

Relacionats:

• El fitxer PST de dades d'Outlook ha assolit la mida màxima
• Quota d'Outlook superada, el compte està per sobre dels límits de quota

Quina diferència hi ha entre un fitxer OST i PST?

El OST és una còpia fora de línia de la carpeta de la bústia de correu. Quan l'ordinador està en línia, el OST el fitxer s'actualitza. Si s'afegeixen nous correus electrònics i fitxers adjunts al OST fitxer, la seva mida augmenta. El PST El fitxer és un arxiu fora de línia creat per l'usuari. La seva mida depèn del que s'hi afegeix o s'elimina manualment. A PST no es crea automàticament per Outlook, sinó un OST fitxer és.