Com importar un PDF a Excel?

Si vols importar i afegir un document PDF a Excel llavors aquest tutorial t'ajudarà. En aquesta guia, mostrarem diferents mètodes amb els quals podeu afegir documents PDF al vostre llibre/full de treball d'Excel.

Com importo un PDF a Excel sense programari?

Per importar un fitxer PDF a un full de treball d'Excel sense utilitzar programari extern, podeu utilitzar les funcions natives d'Excel. Proporciona pestanyes d'inserció i dades dedicades amb les quals podeu afegir fàcilment un document PDF a Excel. O fins i tot podeu incrustar un PDF en un full de càlcul d'Excel afegint-lo com a hiperenllaç. Hem parlat d'aquests i més mètodes per importar PDF a Excel. Feu-nos una ullada a continuació.

windows 10 sleep tanca els programes

Com importar un PDF a Excel

Hi ha diverses maneres d'inserir PDF a Excel en funció dels vostres requisits. Aquests són els mètodes principals amb els quals podeu importar i afegir documents PDF al vostre llibre de treball d'Excel:

1. Importa un PDF mitjançant el menú Insereix.
2. Utilitzeu l'opció De PDF.
3. Afegiu PDF com a hiperenllaç.
4. Converteix PDF a Excel i després importa'l.
5. Converteix PDF a imatge i afegiu-lo a Excel.

1] Importeu un PDF mitjançant el menú Insereix

Podeu utilitzar el menú Insereix proporcionat a Microsoft Excel per importar un fitxer PDF al vostre llibre de treball. El menú Insereix s'utilitza principalment per afegir taules dinàmiques, taules, il·lustracions, gràfics, mapes 3D, filtres, text, símbols, enllaços i comentaris al full de càlcul d'Excel. Utilitzant-lo, també podeu afegir PDF seguint els passos següents:

• Obriu Excel i el fitxer de destinació.
• Vés a Insereix,
• Feu clic al menú desplegable Text.
• Seleccioneu Objecte.
• Aneu a la pestanya Crea des d'un fitxer.
• Navega i tria el fitxer PDF.

Primer, inicieu Microsoft Excel i obriu el full d'Excel en què voleu importar un PDF.

Després d'això, aneu a Insereix menú de la cinta superior i, a continuació, premeu Text botó desplegable. De les opcions disponibles, feu clic a Objecte opció.

A la finestra de diàleg que apareix, aneu a Crea a partir d'un fitxer pestanya. Aquí, navegueu i seleccioneu el fitxer PDF que voleu inserir al vostre full d'Excel. Ara, podeu activar Enllaç al fitxer i Mostra com a icona segons el vostre requisit i premeu el botó D'acord.

El fitxer PDF s'afegirà al full de càlcul com a objecte. Podeu personalitzar la posició del fitxer PDF al vostre full de càlcul. En fer clic amb el botó dret a l'objecte PDF, podeu formatar-lo com ara colors i línies, mida, propietats, etc.

Llegeix: Com extreure taules de documents PDF ?

2] Utilitzeu l'opció De PDF

El següent mètode per importar un fitxer PDF a Excel és utilitzar el seu menú Dades. Us permet extreure dades d'un fitxer existent, base de dades, Azure, etc., i us permet inserir les dades al vostre full d'Excel. També us permet triar les dades que voleu inserir al full de càlcul obert del fitxer PDF escollit. Vegem ara com utilitzar aquest mètode:

• Obriu el llibre de treball d'Excel.
• Aneu a la pestanya Dades.
• Feu clic al botó desplegable Obteniu dades.
• Trieu l'opció De PDF.
• Seleccioneu el fitxer.
• Seleccioneu els elements que voleu importar.
• Premeu el botó Carrega.

En primer lloc, obriu el llibre d'Excel i després aneu a Dades pestanya disponible a la cinta superior.

Ara, feu clic a Obteniu dades botó desplegable, aneu a Des del fitxer opció i toqueu Del PDF opció. A continuació, navegueu i seleccioneu el fitxer PDF d'entrada i, a continuació, premeu el botó Importa.

S'obrirà un panell de navegació. Des d'aquí, podeu seleccionar les pàgines i els elements que voleu importar. Un cop seleccionat, escolliu Carrega botó desplegable. Si només voleu carregar totes les dades, feu clic al botó Carrega. En cas que vulgueu carregar dades PDF en un format determinat com ara taula, taula dinàmica, gràfic dinàmic, etc., feu clic al botó Carregar a opció.

Les dades ara s'obtindran d'un document PDF i s'importaran al vostre full de càlcul amb una barra lateral Consultes i connexions.

Llegeix: Com exportar dades d'Access a Excel ?

3] Afegiu PDF com a hiperenllaç

També podeu afegir un document PDF com a hiperenllaç i incrustar-lo al vostre llibre de treball d'Excel. Aquest mètode és útil quan només voleu donar una referència a un document PDF concret. Els col·laboradors o lectors només poden fer clic a l'hiperenllaç i comprovar el contingut del fitxer PDF al seu lector de PDF predeterminat.

A continuació s'explica com podeu inserir PDF a Excel:

• Primer, obriu el full de càlcul d'Excel on voleu inserir l'hiperenllaç del PDF.
• Ara, aneu a Insereix menú i localitzeu el grup Enllaços.
• A continuació, toqueu Enllaç opció desplegable i, a continuació, premeu Insereix l'enllaç opció.
• Després d'això, trieu Fitxer o pàgina web existent a la secció Enllaç a: i, a continuació, seleccioneu el fitxer PDF d'origen.
• Finalment, premeu el botó D'acord i el fitxer PDF s'inserirà al vostre llibre de treball d'Excel.

Veure: Com inserir un full de càlcul Excel al document de Word ?

4] Converteix PDF a Excel i després importa'l

Voleu extreure conjunts de dades del vostre fitxer PDF i després afegir-los al vostre llibre de treball d'Excel? Si és així, primer haureu de convertir el vostre fitxer PDF a format Excel i després importar-lo. Com? Anem a descobrir-ho.

Per convertir PDF a Excel, podeu utilitzar una eina de conversió gratuïta. Aquí, faré servir aquest programari gratuït del convertidor anomenat Convertidor gratuït de PDF a Excel . Aquest és un convertidor de PDF a Excel per lots que us permet convertir diversos fitxers PDF a format Excel simultàniament.

Podeu descarregar-lo des del seu lloc web oficial i després instal·lar-lo. Inicieu l'aplicació, afegiu els vostres fitxers PDF d'origen, seleccioneu un format Excel (XLS/XLSX/CSV) i premeu el botó Convertir. N'hi ha més programari gratuït de conversió d'Excel a PDF que podeu utilitzar per convertir els vostres documents PDF a formats Excel.

Un cop feta la conversió, simplement podeu importar-la a Excel o copiar els conjunts de dades a un llibre de treball existent.

CONSELL: Complements gratuïts de conversió de PDF per a Chrome, Edge i Firefox per convertir PDF .

5] Converteix PDF a imatge i afegiu-lo a Excel

Un altre mètode per importar un document PDF a Excel s per convertir primer el PDF en un fitxer d'imatge i després inserir-lo a Excel. Hi ha diversos convertidors gratuïts de PDF a imatge que podeu descarregar i instal·lar fàcilment des del web. Pantera PDF, Icecream PDF Converter i ByteScout PDF Multitool són alguns de bons. Fins i tot podeu utilitzar eines en línia com onlineconverter.com i pdfaid.com que us permeten convertir PDF a diversos formats d'imatge.

Quan hàgiu convertit el PDF a una imatge, obriu el llibre d'Excel i aneu a Insereix menú. Després d'això, feu clic a Il·lustracions botó desplegable i escolliu Imatges > Aquest dispositiu opció. Ara podeu inserir el fitxer d'imatge convertit anteriorment des de PDF en diversos formats.

Això és. Espero que ajudi!

Per què no puc importar un PDF a Excel?

Podeu inserir PDF a Excel com a objecte, connexió de dades o hiperenllaç. Si vostè és no es pot importar un PDF o un fitxer a Excel , pot ser que el full de treball o el llibre de treball d'Excel estigui bloquejat. També pot ser que el fitxer PDF d'entrada estigui protegit i, per això, no el podeu afegir a Excel. Les vostres polítiques de seguretat administrativa poden ser un altre motiu que us impedeix afegir PDF a Excel. A més d'això, el fitxer pot estar danyat o malmès.

Ara llegiu: Com obrir el fitxer Apple Numbers a Excel a un ordinador amb Windows ?

• Més