En aquest post us ho mostrarem com eliminar espais entre caràcters i números a Excel . Tant si voleu eliminar els espais inicials com al final o retallar els espais addicionals entre paraules i números a Microsoft Excel, aquesta publicació us ajudarà a desfer-vos de tots els espais innecessaris que s'enganxen a les vostres dades mentre les importeu o copieu i enganxeu-les des d'aplicacions externes.
De vegades poden aparèixer espais addicionals amb caràcters no imprimibles que poden ser difícils de tractar. Quan apliqueu funcions a aquestes dades, Excel compta aquests espais com a caràcters addicionals i mostra resultats incorrectes o genera errors. Per exemple, si compareu dues cel·les amb el mateix contingut, el resultat pot ser incorrecte si una d'elles consta d'espais addicionals.
sobre noadd ons
Els espais es poden reconèixer fàcilment a ull nu, però també poden ser difícils de detectar en grans conjunts de dades. En aquesta publicació, us guiarem sobre com eliminar aquests espais no desitjats mitjançant diferents mètodes.
Com eliminar espais entre caràcters i números a Excel
Els mètodes següents us ajudaran a eliminar espais entre caràcters i números a Excel:
- Elimineu espais mitjançant la funció TRIM().
- Elimineu espais mitjançant la funció SUBSTITUTE().
- Elimineu espais mitjançant la funció Cerca i substitueix.
Vegem-les amb detall.
Elimineu espais a Excel mitjançant la funció TRIM().
La funció TRIM() és a funció de text a Excel que s'utilitza per arreglar espais irregulars. Elimina tots els espais addicionals d'una cadena de text determinada, sense deixar espais al principi i al final de la cadena i només un espai entre les paraules de la cadena. Quan tracteu dades textuals, seria útil utilitzar la funció TRIM() per eliminar espais no desitjats.
La sintaxi de la funció TRIM és:
TRIM(text)
on text fa referència a la cadena de text o referència a la cel·la que conté la cadena de text.
Que ho entenguis amb l'ajuda d'un exemple.
Suposem que tenim un fitxer Excel que conté el 'Nom de l'autor' i el 'Codi de l'autor' per als autors de TheWindowsClub, tal com es mostra a la imatge de dalt. Les dades consisteixen en un espai irregular que cal corregir. Per a això, podem utilitzar la funció TRIM() de la següent manera:
Col·loqueu el cursor a la cel·la C5 i escriviu la funció següent:
=TRIM(A5)
La funció anterior eliminarà tots els espais no desitjats de la cadena de text de la cel·la A5 i mostrarà el resultat a la cel·la C5. Per copiar la funció a tota la columna C, podeu portar el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la C5 i, a mesura que es converteixi en un símbol més (+), feu-hi clic, manteniu-lo premut i arrossegueu-lo fins a la cel·la C9.
definiu els nivells de volum per a programes individuals a Windows 10
Per utilitzar aquest mètode amb les vostres dades, haureu d'aplicar la funció en una columna/cel·la nova i després copiar i enganxar els resultats a la columna/cel·la original. Mentre enganxeu les dades, assegureu-vos de seleccionar Valors (V) opció a Opcions d'enganxar .
Notes:
- Si les vostres dades consisteixen en alguns caràcters no imprimibles, la funció TRIM() no els eliminarà. Per a això, cal utilitzeu la funció CLEAN(). . Si les dades consten tant d'espais addicionals com de caràcters no imprimibles, podeu utilitzar una combinació d'ambdues funcions.
- Si apliqueu aquesta fórmula a un nombre, eliminarà els espais inicials i finals, però limitarà els espais intermedis a 1. Per eliminar tots els espais dels números, podeu utilitzar els dos mètodes següents.
Elimineu espais mitjançant la funció SUBSTITUTE() a Excel
SUBSTITUTE() és una altra funció de text que us permet substituir un text existent per un text nou a Excel. Podeu utilitzar aquesta funció per eliminar tots els espais (inicial, final i tots els espais intermedis) d'una cadena de text o d'un número.
La sintaxi de la funció SUBSTITUTE() és:
el clic dret de crom no funciona
Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])
- On text fa referència a la cadena de text principal
- text_antic fa referència al text específic que s'ha de substituir per text_nou
- text_nou fa referència al text que hauria de substituir el text_antic
- [número_instància] és un paràmetre opcional que fa referència a l'aparició de text_antic que s'ha de substituir per text_nou. Si no s'especifica, es substituiran totes les ocurrències del text_antic.
Prenent l'exemple anterior, podem eliminar espais addicionals entre caràcters i números a Excel mitjançant la funció SUBSTITUTE() de la següent manera:
Col·loqueu el cursor a la cel·la C5 i escriviu la funció següent:
=SUBSTITUTE(A5, " ", "")
La funció anterior substituirà tots els espais per una cadena buida. Per tant, també eliminarà els espais intermedis dels noms dels autors, tal com es mostra a la imatge de dalt. Per tant, és més adequat eliminar espais entre números. O en casos especials es pot utilitzar per eliminar espais entre paraules o caràcters.
A més, aquesta funció també requerirà que l'apliquis en una nova columna/cel·la. Un cop obtingueu els resultats, podeu copiar-los i enganxar-los a la vostra columna/cel·la original.
Llegeix: Excel respon lent o deixa de funcionar .
actualitzador de Windows de resolució de problemes
Elimineu espais a Excel mitjançant la funció Cerca i substitueix
Els resultats anteriors també es poden aconseguir amb el Cerca i substitueix característica a Excel. Com ja sabeu, Cerca i substitueix és una funció útil que us permet substituir un text específic per un altre i que s'utilitza més habitualment per a la correcció de dades, com ara errors d'ortografia. Tanmateix, també es pot utilitzar per eliminar espais no desitjats, com ara el principi, el final o els espais addicionals entre números o caràcters a Excel.
El avantatge clau d'utilitzar aquesta funció és que pot treballar en un rang de cel·les seleccionat o en tot el full de treball d'una vegada. Així que no cal aplicar funcions en un altre lloc i després copiar i enganxar els resultats a les cel·les originals. Només podeu seleccionar l'interval de dades i utilitzar la funció. Tanmateix, tingueu en compte que això també eliminarà l'espai únic que separa les paraules dins d'una cadena de text. Així que assegureu-vos de triar el mètode adequat segons les vostres necessitats.
Per eliminar els espais entre caràcters i números de l'exemple anterior, podem utilitzar la funció Cerca i substitueix a Excel de la següent manera:
- Seleccioneu l'interval de dades.
- Feu clic a Cerca i selecciona menú desplegable a l'extrem superior dret dins del fitxer Edició barra d'eines.
- Seleccioneu el Substitueix opció.
- En el Cerca i substitueix quadre de diàleg, introduïu un espai al quadre Trobar què camp.
- No introduïu res al Substitueix per camp. Deixeu-lo buit.
- Feu clic a Substituïu-ho tot botó.
Això substituirà tots els espais per una cadena buida. Per tant, tots els espais addicionals s'eliminaran de les vostres dades d'Excel.
Un altre punt important a tenir en compte aquí és la funció de cerca i substitució considera els zeros inicials (0) com a espais . Per tant, eliminarà tots els zeros del principi dels vostres números.
Llegeix Següent: Converteix JSON a Excel mitjançant eines de conversió en línia gratuïtes .
