Els desplegables són funcions útils que simplifiquen l'entrada de dades i imposen validacions de dades al programari de fulls de càlcul. Crear una llista desplegable és fàcil. I potser ja ho heu fet a Excel o a Google Sheets. Però sabíeu que també podeu assignar un color de fons als elements de la vostra llista desplegable? Un menú desplegable de colors facilita la lectura de les vostres dades i facilita la identificació de les seleccions dels usuaris. En aquest post us mostrarem com crear una llista desplegable amb color a Microsoft Excel i Google Sheets .
què fa activar Windows
Si utilitzeu Microsoft Excel com a eina d'anàlisi preferida, és possible que ja estigueu familiaritzat amb el concepte anomenat format condicional . El format condicional, com el seu nom indica, s'utilitza per formatar el contingut d'una cel·la en funció d'una determinada condició. Per exemple, podeu utilitzar el format condicional per ressaltar els valors de cel·les duplicades . De manera similar, podeu utilitzar el format condicional per assignar colors als elements d'una llista desplegable.
De la mateixa manera, si feu servir Fulls de càlcul de Google amb freqüència, és possible que ja sàpigues com fer la sol·licitud regles de validació de dades als valors de les cel·les. Aquestes regles es poden utilitzar per crear una llista desplegable, així com per assignar colors als elements de la llista desplegable.
Hem explicat anteriorment com fer-ho creeu una llista desplegable a Microsoft Excel i Google Sheets . A les seccions següents, veurem com codificar llistes desplegables de colors a Microsoft Excel i Google Sheets.
Com crear una llista desplegable amb color a Excel
Per crear una llista desplegable codificada per colors a Microsoft Excel, primer heu de crear una llista desplegable i després podeu avançar per afegir colors als elements de la llista.
Suposem que tenim un full de càlcul de mostra, tal com es mostra a la imatge anterior, on tenim una llista de tasques que s'han de marcar com a 'Noves', 'En curs', 'Fet' o 'No fetes'. Per rebre l'entrada de l'usuari, primer crearem la llista desplegable de la següent manera:
- Seleccioneu cel·la B2 .
- Aneu a la Dades pestanya.
- Seleccioneu Validació de dades des del Eines de dades secció.
- Seleccioneu Llista des del Permetre desplegable.
- Escriviu 'Nou, En curs, Fet, No fet' al camp Font.
- Feu clic a D'acord botó.
Els passos anteriors crearan una llista desplegable al costat de la primera tasca del full de càlcul. A continuació, afegirem colors als elements de la llista desplegable de la següent manera:
- Seleccioneu cel·la B2 .
- Aneu a la Casa pestanya.
- Fer clic a Format condicional en el Estils secció.
- Seleccioneu Nova regla del desplegable que apareix.
- Seleccioneu Formateu només les cel·les que continguin sota Seleccioneu un tipus de regla .
- Sota Format només les cel·les amb , seleccioneu (i escriviu) Text específic > que conté > 'Nou' , on 'Nou' fa referència a l'element de la llista.
- Feu clic a Format botó.
- A la finestra Format de cel·les, canvieu a Omplir pestanya.
- Seleccioneu el color que s'hauria d'associar a l'element de la llista desplegable 'Nou'. En aquest exemple, estem aplicant un to de groc a les noves tasques assignades.
- Feu clic a D'acord botó.
- Feu clic a D'acord botó de nou a la finestra següent. Fins ara, hem associat el color amb l'element de la llista 'Nou'.
- Repetiu el procés (passos de l'1 a l'11) per a altres elements de la llista: 'En curs', 'Fet' i 'No fet', mentre apliqueu un color diferent a cadascun d'ells. Hem aplicat una tonalitat de blau, una tonalitat de verd i una tonalitat de vermell a aquests elements en aquest exemple.
- Anar a Inici > Format condicional > Gestiona les regles per obrir el Gestor de regles de format condicional .
- Previsualitza i verifica totes les regles que has aplicat als elements de la llista desplegable i fes-hi clic D'acord . Ara teniu una llista desplegable codificada per colors a la cel·la B2.
- Porta el cursor a l'extrem inferior dret de la cel·la B2.
- Quan el cursor es converteix en un símbol més (+), feu clic i arrossegueu el cursor fins a la cel·la B6. Aquesta acció copiarà el contingut de la cel·la i les regles de format corresponents de la cel·la B2 a l'interval de cel·les B3:B6 (on hem de tenir la llista desplegable).
Com crear una llista desplegable amb color a Google Sheets
Igual que Microsoft Excel, Google Sheets us permet crear una llista desplegable amb valors codificats per colors. Tanmateix, crear una llista desplegable amb colors és molt més fàcil a Fulls de càlcul de Google que a Excel. Això es deu al fet que Google Sheets ha afegit una nova funció per assignar colors de fons als elements mentre creava una llista desplegable (això s'aconseguia anteriorment amb un format condicional, igual que a Excel).
Vegem com crear la mateixa llista desplegable (tal com s'explica a la secció anterior) a Google Sheets.
- Col·loca el cursor a la cel·la B2 .
- Anar a Dades > Validació de dades . El Normes de validació de dades s'obrirà el panell a la part dreta del full de càlcul.
- Feu clic a Afegeix una regla botó.
- Seleccioneu el valor Menú desplegable sota Criteris . Veureu 2 opcions. Canvia el nom opció 1 com a 'Nou' i assigneu el color groc a l'opció mitjançant el menú desplegable Color.
- Canvia el nom Opció 2 com a 'En curs' i assigneu el color blau a l'opció.
- Feu clic a Afegeix un altre element botó dues vegades per afegir 2 opcions més de llista.
- Canvieu el nom dels elements de la llista com a 'Fet' i 'No fet' i canvieu els seus colors de fons a verd i vermell respectivament.
- Feu clic a Fet botó per desar la regla. Ara teniu una llista desplegable codificada per colors a la cel·la B2.
- Agafeu el punter del ratolí a la cantonada inferior dreta de la cel·la i, a mesura que es converteixi en un símbol més, feu clic i arrossegueu el cursor fins a la cel·la B6. Això copiarà les dades i la regla de validació de dades de la cel·la B2 a les cel·les B3 a B6.
Així és com podeu crear una llista desplegable amb dades codificades per colors a Excel i Fulls de càlcul de Google. Espero que aquest post us sigui útil.
Llegeix: Com connectar Google Sheets amb Microsoft Excel .
Com crear una llista desplegable sí o no amb color a Google Sheets?
Col·loca el cursor a la cel·la on hauria d'aparèixer la llista desplegable. Seleccioneu Dades > Validació de dades . Feu clic a Afegeix una regla botó al costat dret. Seleccioneu Menú desplegable a ‘Criteris’. Canvieu el nom de 'Opció 1' com a Sí . Canvieu el nom de 'Opció 2' com a No . Assigna colors a les opcions per donar-los un aspecte cridaner. Feu clic a Fet botó.
Com puc canviar el color d'un valor seleccionat en un menú desplegable?
A Microsoft Excel, seleccioneu la cel·la on es col·loca el desplegable. Anar a Inici > Format condicional > Gestiona les regles . Feu doble clic al color desitjat. Feu clic a Format botó a la finestra següent. Trieu un color diferent i feu clic D'acord . A Google Sheets, seleccioneu el menú desplegable i feu clic a editar (llapis) a la part inferior de la llista d'elements. Seleccioneu el color desitjat mitjançant les opcions de color disponibles al tauler dret i feu clic a Fet botó.
Llegeix Següent: Com afegir una informació sobre eines a Excel i Google Sheets .
