Com crear una llista de distribució a Outlook

Si sou el tipus de persona que envia regularment correus electrònics a una determinada llista de persones mitjançant Outlook, us suggerim que creeu una llista de distribució per facilitar-vos les coses. Una llista de distribució és un grup de contactes i permet que l'usuari enviï un correu electrònic a tots els destinataris rellevants introduint el nom del grup.

Explicarem com crear una llista de distribució o un grup de correu electrònic a Outlook per a Windows i Outlook per a la web. No és possible fer-ho en un dispositiu mòbil en aquests moments, però això podria canviar en els propers mesos o anys a mesura que els dispositius intel·ligents siguin més capaços que mai.

Com crear una llista de distribució a Outlook

Quan es tracta de crear una llista de distribució a Outlook, això es pot fer mitjançant Outlook per a Windows i Outlook per a la web. Vegem els dos mètodes.

Creeu una llista de distribució o un grup de correu electrònic mitjançant Outlook per a Windows

Per crear un grup de correu electrònic o una llista de distribució en un ordinador Windows, primer heu d'obrir l'aplicació Outlook.

Un cop obert, feu clic a la icona Persones que es troba al tauler esquerre. Aquesta icona és el cap de dues persones, així que és molt difícil de perdre's.

A continuació, heu de fer clic al botó de fletxa que diu Nou grup de contacte.

Al menú desplegable, heu de triar Grup de contacte de la llista d'opcions.

Ara heu de fer clic a la fletxa que hi ha al costat del botó Afegeix membres.

Quan aparegui el menú desplegable, heu de triar Des dels contactes d'Outlook, Des de la llibreta d'adreces o Nou contacte Emal.

Aneu a la pestanya Membres i, a continuació, al quadre Nom, escriviu un nom únic per al vostre contacte o grup de distribució.

Podeu triar diversos contactes mantenint premuda la tecla CTRL i fent clic a cada contacte que vulgueu afegir.

Premeu la tecla Enter del vostre teclat.

Quan hàgiu acabat d'afegir membres, feu clic al botó Desa i tanca.

Ara, quan es tracta d'enviar correus electrònics a aquest grup, heu de redactar un correu electrònic com ho faríeu normalment. Des del camp A, escriviu el nom del grup i, a continuació, trieu-lo de la llista.

Afegiu el contingut del correu electrònic, després premeu el botó Envia, i això és tot, ja heu acabat.

Creeu una llista de distribució o un grup de correu electrònic amb Outlook per al web

Per crear un grup de correu electrònic a l'Outlook per al web, heu d'iniciar el vostre navegador web preferit i anar a la pàgina oficial d'Outlook.

• Inicieu la sessió amb el vostre compte de Microsoft ràpidament i sense demora.
• Feu clic a la icona Persones que es troba a la barra lateral esquerra.
• A partir d'aquí, heu de fer clic a Contacte nou a la part superior de la pàgina.
• Feu clic a la fletxa que apunta cap avall i trieu Llista de contactes nova.
• De seguida apareixerà la finestra Llista de contactes nova.
• Feu clic dins del camp i escriviu un nom per a la vostra llista de distribució.
• Veureu Afegeix adreces de correu electrònic, així que escriviu el nom o les adreces de correu electrònic que voleu incloure al grup dins d'aquest camp.
• Si ho considereu necessari, podeu afegir detalls relacionats amb el grup al quadre Descripció.
• Premeu el botó Crea per formar el vostre grup de correu electrònic.

Ara podeu redactar un correu electrònic i enviar-lo a tots els membres del grup alhora.

LLEGIR : Com veure quina carpeta és un correu electrònic a Outlook

Com trobo la meva llista de distribució a Outlook?

Inicieu sessió a Outlook al web i feu clic a la icona Configuració. Aneu a la secció Correu mitjançant l'àrea Configuració i, a continuació, seleccioneu General. Des d'aquí veureu el grup de Distribució, així que feu clic a sobre. Veureu una llista de tots els vostres grups de distribució.

Quants membres poden estar en una llista de distribució d'Outlook?

En aquests moments, Outlook fa possible que un grup de distribució tingui un màxim de 1.000 individus, que us inclouen. Aquest nombre pot canviar en un futur proper o llunyà, però en el moment d'escriure, el nombre és el que és.

dreceres de Windows 8.1

• Més