En aquest post us ho mostrarem com compartir diapositives de PowerPoint en una reunió d'equips . Microsoft Teams s'ha convertit en una norma per a reunions remotes i col·laboració en línia en els últims anys. Tanmateix, els novells encara tenen dificultats per accedir a diverses opcions a Teams. Si esteu trobant la vostra manera de compartir una presentació de PowerPoint en una reunió d'equips, estem aquí per ajudar-vos.
Com compartir diapositives de PowerPoint a les reunions d'equips
Tant si heu de realitzar una sessió de formació, dirigir una reunió d'inici d'un projecte o presentar les vostres idees al client, PowerPoint és l'eina que necessiteu. I és per això que poder compartir presentacions de PowerPoint és un requisit clau per als usuaris de Teams.
Hi ha maneres integrades a Teams que us permeten compartir diapositives amb els membres del vostre equip. En aquesta publicació, parlarem dels següents mètodes compartir diapositives de PowerPoint a les reunions d'equips :
- Comparteix diapositives en una reunió d'equips compartint la pantalla sencera.
- Compartiu diapositives en una reunió d'equips compartint la finestra de PowerPoint.
- Comparteix diapositives en una reunió d'equips amb PowerPoint Live.
Per començar a compartir les diapositives de PowerPoint, cal configurar o unir-se a una reunió de Microsoft Teams primer. A continuació, podeu fer clic a Compartir a la barra d'eines de la part superior per seleccionar quin contingut voleu compartir.
Fem una ullada als mètodes anteriors en detall.
1] Comparteix diapositives en una reunió d'equips compartint la pantalla sencera
Trieu aquesta opció si heu de comparar diapositives de diferents presentacions una al costat de l'altra o si esteu treballant en un entorn multiescriptori.
- Feu clic a Compartir icona a l'extrem superior dret de la finestra Teams.
- Feu clic a Pantalla, finestra o pestanya opció.
- Canvia a la Pantalla sencera pestanya.
- Seleccioneu el Escriptori pantalla que voleu compartir.
- Feu clic a Compartir botó. Feu clic a Comparteix l'àudio del sistema casella de selecció per compartir l'àudio del vostre sistema.
- Quan hàgiu acabat de compartir, feu clic a Deixa de compartir opció.
Quan compartiu diapositives amb la pantalla de l'escriptori, els membres del vostre equip podran veure tot el contingut de l'escriptori, inclòs el fons de pantalla, la finestra de Teams i altres aplicacions obertes a l'escriptori. Això pot revelar qualsevol informació confidencial que es pugui haver deixat oberta accidentalment en una aplicació.
no s'ha pogut enumerar objectes al contenidor
A més, quan executeu la presentació de diapositives, podreu reproduir animacions i transicions i avançar per les diapositives amb les tecles de fletxa. Tanmateix, la presentació de diapositives ocuparà tota la pantalla, de manera que no podreu veure els controls de Teams ni veure les preguntes dels espectadors al xat de Teams. Quan torneu a la finestra d'equips, els espectadors també ho veuran, ja que tot el que està passant a la pantalla de l'escriptori serà visible per a ells.
Consell: Desactiveu les notificacions de l'escriptori abans d'utilitzar l'opció Pantalla sencera per compartir diapositives en una reunió d'equips.
2] Comparteix diapositives en una reunió d'equips compartint la finestra de PowerPoint
L'opció Finestra és una altra manera de compartir diapositives en una reunió d'equips i podeu utilitzar aquestes opcions de moltes formes diferents. Així és com:
comparació de versions de visual studio 2017
A] Comparteix la finestra de presentació de diapositives
Podeu reproduir la presentació de diapositives per a la vostra presentació de PowerPoint i compartir la finestra de presentació de diapositives en lloc de la finestra de l'editor de PowerPoint. La presentació de diapositives cobrirà tot l'escriptori i reproduirà totes les animacions i transicions sense problemes.
- Feu clic a Compartir icona a la finestra Teams.
- Seleccioneu Pantalla, finestra o pestanya .
- Aneu a la Finestra pestanya.
- Seleccioneu el Presentació de diapositives de PowerPoint finestra (la finestra que mostra la presentació de diapositives, no la finestra predeterminada de PowerPoint.
- Feu clic a Compartir botó.
Podeu canviar a la finestra d'equips amb el botó Alt+Tab Tecla d'accés ràpid i obtenir accés ràpid als missatges de xat. Tanmateix, com que només esteu compartint la finestra de presentació de diapositives i no la pantalla de l'escriptori, els usuaris no podran veure què feu a més de compartir les diapositives.
B] Comparteix la finestra de PowerPoint a la vista Normal
També podeu compartir la finestra d'edició de PowerPoint amb un aspecte net. D'aquesta manera, podreu veure altres programes a la vostra pantalla mentre compartiu les diapositives en una reunió d'equips.
- Obriu la finestra de l'editor de PowerPoint i porteu el cursor al separador entre el panell de miniatures i el panell de vista prèvia de la diapositiva. Arrossegueu el cursor cap a l'esquerra per amagar les miniatures.
- Feu clic a Fletxa cap amunt icona a l'extrem superior dret (o premeu Ctrl+F1 ) per amagar la cinta.
- Feu clic a Notes opció a la part inferior per ocultar el panell de Notes. Ara teniu una finestra de PowerPoint amb una interfície minimitzada.
- Aneu a la reunió d'equips i feu clic a Compartir > Seleccioneu Pantalla, finestra o pestanya .
- Canvia a la Finestra pestanya i seleccioneu Finestra de l'editor de PowerPoint .
- Feu clic a Compartir botó.
Aquesta opció és adequada si no teniu cap animació o transició a la presentació. A més, si teniu algun mitjà incrustat a les diapositives, no s'executarà automàticament. Tanmateix, podreu veure les discussions de xat a la finestra d'equips mentre mostreu la vostra presentació, sense que el públic vegi el que esteu fent a la pantalla.
C] Comparteix la finestra de PowerPoint a la vista de lectura
Molts usuaris no són conscients que PowerPoint permet reproduir la presentació de diapositives a la mateixa finestra de PowerPont. Això es coneix com Navegat per un mode individual o el Vista de lectura . Podeu canviar a aquest mode a PowerPoint i després compartir la finestra de PowerPoint en una reunió d'equips. Això us permetrà presentar les vostres diapositives de PowerPoint sense mostrar al vostre públic el que esteu fent a la pantalla de l'escriptori. I com que realment jugareu la presentació de diapositives, totes les animacions i tradicions s'executaran automàticament.
- Aneu a PowerPoint i seleccioneu Presentació de diapositives pestanya a la cinta superior.
- Feu clic a Configura la presentació de diapositives botó.
- Seleccioneu Navegat per un individu (finestra) a Mostra el tipus i feu clic a D'acord .
- Feu clic a la icona de reproducció de la presentació de diapositives.
- A la finestra de la reunió d'equips, feu clic a Compartir botó.
- Seleccioneu Pantalla, finestra o pestanya > Finestra.
- Seleccioneu la finestra de PowerPoint i feu clic a Compartir botó.
Un cop finalitzada la reunió, podeu canviar al mode predeterminat 'Presentat per un altaveu (pantalla completa)' a la Configura la presentació de diapositives secció.
3] Comparteix diapositives en una reunió d'equips amb PowerPoint Live
PowerPoint Live és la forma integrada per compartir diapositives en una reunió d'equips. Executa les diapositives en mode de presentació de diapositives utilitzant PowePoint per a la web dins dels equips. Tanmateix, només podeu accedir a aquesta funció si teniu un compte de Microsoft 365 o un compte de Microsoft 365 laboral o escolar.
- Aneu a l'aplicació Teams i seleccioneu Compartir > Navega per OneDrive/ Navega pel meu ordinador .
- Navegueu i pengeu la vostra presentació a l'aplicació Teams.
- Els equips llançaran la presentació mitjançant PowerPoint Live.
PowerPoint per al web té menys funcions en comparació amb l'aplicació d'escriptori de PowerPoint. Per tant, és possible que PowerPoint Live no reprodueixi totes les animacions o transicions mentre s'executa la presentació. El millor és que sempre podreu veure les vostres notes, trucar als participants i xatejar durant la presentació. I els espectadors podran veure subtítols o traduir la presentació a la seva llengua materna.
Consell: Feu clic a Vista privada a la barra d'eines de la part superior per evitar que el públic mogui les diapositives.
0x80246013
Es tracta de compartir diapositives de PowerPoint en una reunió d'equips. Espero que us sigui útil.
Llegeix també: Com desenfocar el fons a la reunió de Microsoft Teams .
Puc presentar PowerPoint a Teams i veure notes?
Si, tu pots utilitzar PowerPoint Live per compartir la vostra presentació en una reunió de Teams i veure les vostres notes una al costat de l'altra, si teniu una subscripció a Microsoft 365. A la finestra de la reunió d'equips, feu clic a Compartir icona a la pancarta superior, just abans de marxar botó. A continuació, feu clic a Navega per OneDrive o Navega pel meu ordinador per seleccionar la presentació. Els equips carregaran la presentació i podreu veure les notes al costat de les diapositives.
Com comparteixo un PowerPoint a Teams i encara veig el xat?
Podeu utilitzar el Finestra de compartició opció per poder veure els missatges de xat mentre compartiu una presentació de PowerPoint a Teams. A la finestra de PowerPoint, feu clic a Vista de lectura opció a prop de la cantonada inferior dreta. Després aneu a Equips > Compartir > Finestra i seleccioneu la finestra de PowerPoint. Feu clic a la petita finestra d'equips a l'extrem inferior dret de la pantalla de l'escriptori per canviar a la finestra de reunió d'equips i veure el vostre xat.
Llegeix Següent: Solucioneu els problemes d'inici de sessió de Microsoft Teams: no us hem pogut iniciar la sessió .
