Pots tenir un sobresortir llibre de treball que conté noms i cognoms en cel·les separades, però voleu que es combinen en una sola cel·la. Hi ha diversos mètodes per combinar o combinar noms i cognoms a Excel, i en aquesta publicació els tractarem.
Com combinar noms i cognoms a Excel
Combinar o combinar els noms i cognoms en un full de càlcul o llibre de treball Excel requereix l'ús de les funcions o fórmules CONCAT i Ampersand. També podeu utilitzar Flash Fill i TEXTJOIN en el seu lloc. Vegem cadascun dels mètodes.
- Utilitzeu la funció CONCAT
- Feu ús de Flash Fill
- Utilitzeu la funció coneguda com TEXTJOIN
- Utilitzeu el símbol Ampersand a Excel
1] Utilitzeu la funció Excel CONCAT
Excel té una funció coneguda com CONCAT , i es pot utilitzar per combinar diversos continguts de cel·les en una sola cel·la. Us suggerim que utilitzeu una funció per a aquesta tasca perquè pot fer que la vostra fórmula sigui molt més fàcil d'entendre per als altres quan sigui necessari.
Per combinar noms i cognoms amb CONCAT en qualsevol llibre de treball, trieu la cel·la on voleu que apareguin els noms combinats.
Des de la cel·la seleccionada, heu d'introduir la funció següent i, a continuació, premeu Entra clau.
Windows 10 mou la carpeta onedrive
Tingueu en compte que potser haureu de substituir B2 per la cel·la que conté el vostre nom, i feu el mateix per a C2 amb la cel·la que conté el vostre cognom.
Ara, una vegada Entra premeu la tecla, tots dos noms haurien de fusionar-se immediatament. A més, si arrossegueu des de l'extrem inferior dret de la cel·la seleccionada on es troba la funció, podeu copiar la funció a altres cel·les per actualitzar ràpidament els vostres registres.
A més, si voleu combinar el nom i els cognoms amb la inicial del segon nom, feu servir aquesta funció:
Les persones que prefereixen que el cognom vagi per davant del primer nom, feu els canvis pertinents i feu servir el següent:
2] Feu ús de Flash Fill
Microsoft Excel té una funció anomenada Ompliment de flaix , i és capaç d'omplir cel·les automàticament mitjançant la identificació del patró d'ompliment. Tot el que heu de fer és omplir manualment la cel·la amb les dades rellevants i, a partir d'aquí, la funció recull les dades i omple les cel·les seleccionades automàticament i d'acord amb les vostres necessitats.
Aquí no cal cap fórmula, de manera que Flash Fill és millor per als novells que són relativament nous a Microsoft Excel.
Per utilitzar la funció Flash Fill, seleccioneu la primera cel·la on es mostraran els noms combinats.
Baixeu a la fila següent i comenceu a escriure el nom i els cognoms al registre. Immediatament, Flash Fill detectarà automàticament el patró i omplirà els registres amb un color gris. Si voleu utilitzar el que es suggereix, premeu la tecla Enter i la cel·la s'omplirà.
3] Utilitzeu la funció EXCEL TEXTJOIN
Una altra funció prou bona per pentinar noms en un full de càlcul no és altra que TEXTJOIN . Abans d'avançar, aquesta funció és més complicada d'utilitzar que CONCAT, però això és perquè és més potent, per tant, està més orientada als usuaris avançats.
Quan es tracta d'utilitzar TEXTJOIN, primer heu de fer clic a la cel·la on voleu que apareguin els noms combinats.
A continuació, heu d'escriure la funció següent ràpidament:
Tingueu en compte que heu de substituir B2 per la cel·la correcta on s'emmagatzema el primer nom. Feu el mateix amb C2 pel que fa al cognom.
Si voleu ignorar les cel·les buides, canvieu el valor Fals a True.
4] Utilitzeu el símbol Ampersand a Excel
Finalment, volem mirar un altre mètode important on la gent ha d'utilitzar Ampersand símbol, o per ser menys complicat, el & símbol.
Ampersand és per a aquells que prefereixen utilitzar una fórmula d'Excel per reunir noms. Mitjançant l'operador & (ampersand), els usuaris poden portar el contingut de diverses cel·les a una sola cel·la.
Per utilitzar aquesta funció, seleccioneu la cel·la on voleu que apareguin els noms combinats.
Des d'aquesta cel·la, escriviu la fórmula següent i premeu Entra clau:
Voleu substituir B2 per la cel·la preferida que conté el primer nom. A continuació, substituïu C2 per la cel·la que conté el cognom.
Podeu copiar aquest mètode per a altres registres del vostre full de càlcul fent clic a l'extrem inferior dret de la cel·la actual i arrossegar-lo cap avall. Això convertirà automàticament els altres sense que hàgiu d'afegir manualment la fórmula.
LLEGIR : Com utilitzar la funció COUNTA a Excel
Com puc combinar columnes a Excel?
Primer, heu de fer clic a on aniran les dades de les cel·les combinades.
Escriviu…… i feu clic a la primera cel·la que voleu combinar.
Tipus , a continuació, feu clic a la segona cel·la que voleu combinar i escriviu ).
Premeu la tecla Enter i ja està, ja heu acabat.
Quina funció o operador s'utilitza per combinar nom i cognom?
La funció i els operadors més útils necessaris per a aquest propòsit són CONCATENAR i Ampersand. Aquests funcionaran a Excel 2016 i posteriors, així que tingueu-ho en compte quan avanceu.
