Com afegir text alternatiu a Excel

Aquest article mostra com fer-ho afegir text alternatiu a Excel a Imatges, gràfics, objectes i taules dinàmiques. Alt Text significa Text alternatiu . El text alternatiu ajuda les persones amb discapacitat visual a entendre imatges i altres continguts gràfics. Quan un usuari utilitza el lector de pantalla i es troba amb una imatge amb el text alternatiu, escoltarà el text alternatiu, que l'ajudarà a entendre què descriu aquesta imatge.

Descriurem com afegir text alternatiu a Excel per a imatges, gràfics, objectes i taules dinàmiques.

Com afegir text alternatiu a les imatges a Excel

Per afegir text alternatiu a les imatges a Excel, seguiu les instruccions següents:

1. Obriu Microsoft Excel.
2. Inseriu la imatge a la qual voleu afegir text alternatiu. Per a això, aneu a ' Insereix > Imatges .”
3. Un cop inseriu una imatge, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu-la Format d'imatge .
4. S'obrirà un panell de format d'imatge al costat dret. A sota d'això, feu clic a Mida i propietats icona. Podeu llegir el nom de la icona passant el cursor del ratolí per sobre.
5. Ara, feu clic a Alt Text per ampliar-lo. Escriu el Títol i la Descripció .
6. Quan hàgiu acabat, tanqueu el panell Format d'imatge i deseu el fitxer Excel.

Com afegir text alternatiu als gràfics a Excel

A Microsoft Excel, podeu crear diferents tipus de gràfics per representar les vostres dades gràficament. Alguns d'aquests gràfics inclouen Gràfic de barres , Gràfic circular , etc. També podeu afegir Text Alt a aquests gràfics a Excel. Per fer-ho, seguiu els passos que s'indiquen a continuació:

1. Seleccioneu el vostre gràfic. Veureu les vores del gràfic.
2. Agafeu el cursor del ratolí a la vora del gràfic i feu-hi clic amb el botó dret.
3. Seleccioneu Format de l'àrea del gràfic al menú contextual del clic dret.
4. La subfinestra Format de l'àrea del gràfic s'obrirà al costat dret. Feu clic a Mida i propietats icona.
5. Amplieu la secció Alt Text i ompliu el Títol i la Descripció camps.
6. Deseu el vostre fitxer Excel.

Com afegir text alternatiu a objectes a Excel

A Excel, també podeu inserir diferents tipus de fitxers d'objectes, com ara un document de Word, un document de PowerPoint, un fitxer PDF , etc. Si voleu afegir un text alternatiu a aquests fitxers a Excel, podeu fer-ho.

Les instruccions següents us guiaran sobre això:

1. Feu clic amb el botó dret a l'objecte al qual voleu afegir un text alternatiu.
2. Seleccioneu Objecte de format .
3. La finestra Format objecte apareixerà a Excel. Ara, aneu a Text alternatiu pestanya.
4. Escriviu el text alternatiu al camp requerit i feu clic a D'acord.
5. Deseu el vostre fitxer Excel.

Com afegir text alt a la taula dinàmica d'Excel

A Excel, també pots crear una taula dinàmica . La taula dinàmica és una forma interactiva per la qual podeu resumir ràpidament grans quantitats de dades. Si voleu afegir text alternatiu a la taula dinàmica d'Excel, seguiu les instruccions següents:

1. Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la vostra taula dinàmica.
2. Seleccioneu Opcions de la taula dinàmica des del menú contextual del clic dret.
3. A la finestra Opcions de la taula dinàmica, aneu a Text alternatiu pestanya.
4. Escriu el Títol i la Descripció per a la vostra taula dinàmica i feu clic a D'acord.
5. Deseu el vostre fitxer Excel.

Això és. Espero que això ajudi.

Per què el meu text alternatiu no es mostra a Excel?

El text alternatiu afegit a les imatges, objectes, etc., no es mostra sobre ells. Alt Text és afegir informació addicional a les imatges, objectes, etc. perquè les persones amb discapacitat visual puguin entendre què mostra la imatge. Si no s'afegeix l'Alt Text, només sabrà que hi ha una imatge o un objecte inserit a l'Excel.

Llegeix : Com crear un gràfic d'execució a Excel .

• Més